Gaji adalah hak utama seorang karyawan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan. Mengelola payroll karyawan merupakan proses yang kompleks sehingga tidak jarang membuat pusing bagian HR dan finance. Pembayaran gaji tidak hanya sekedar memberikan upah kepada karyawan saja, tetapi juga berhubungan dengan pajak, jaminan hari tua, kesehatan, dan lembur.

 

Komponen Gaji Karyawan

Gaji yang dibayarkan kepada seorang pekerja lepas atau freelancer biasanya terdiri dari satu komponen saja. Berbeda dengan gaji pekerja tetap yang terdiri dari banyak komponen dalam satu struktur gaji. Komponen gaji karyawan terdiri dari:

  1. Gaji Pokok, yang mengacu pada Upah Minimum Regional (UMR) yang berlaku. Semakin tinggi jabatan seseorang biasanya gaji pokok yang didapatkan juga semakin tinggi. Begitu pula dengan masa kerja, biasanya ada kenaikan sejumlah gaji yang disesuaikan dengan lamanya masa bekerja.
  2. Tunjangan, yang sifatnya melengkapi gaji pokok. Beberapa perusahaan menawarkan tunjangan kesehatan, tunjangan hari raya, tunjangan makan, transpor, dan lain sebagainya.
  3. Pajak, sifatnya mengurangi gaji yang diterima. Pajak yang berlaku untuk karyawan di Indonesia adalah pajak penghasilan (PPh).
  4. Potongan, yang terdiri dari potongan iuran kesehatan, tunjangan hari raya, tunjangan hari tua, atau bisa juga potongan akibat ketidak disiplinan waktu bekerja. 
  5. Uang lembur, atas tambahan waktu karena melewati ketentuan jumlah jam kerja yang ditentukan. Uang lembur sifatnya menambah gaji pokok. 

 

Bayangkan saja jika pencatatan dan penghitungan gaji masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet. Selain membutuhkan proses yang panjang juga berisiko besar mengalami salah hitung gaji karyawan. Sistem pencatatan gaji secara manual saat ini dinilai sudah tidak efektif. Dibutuhkan otomatisasi sistem administrasi penggajian karyawan yang lebih efektif, yaitu melalui software payroll.

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Pajak Penghasilan Karyawan

 

Kenapa Harus Menggunakan Software Payroll?

Di era digital saat ini sudah tidak asing lagi penggunaan software untuk memudahkan pekerjaan yang berkaitan dengan sistem. Salah satunya adalah sistem penggajian yang prosesnya sangat panjang dan rumit. Dengan menggunakan software payroll, proses penggajian tidak memerlukan waktu yang lama.

Pilih software payroll terbaik yang sesuai dengan jenis usaha Anda agar bagian HR dan finance lebih efektif dan efisien. Seluruh komponen gaji karyawan harus dihitung dengan baik dan disesuaikan dengan peraturan ketenaga kerjaan yang saat ini berlaku. Inilah alasan kenapa Anda harus beralih menggunakan software payroll.

1. Hemat waktu

Digitalisasi saat ini memang membuat semua proses menjadi lebih singkat. Termasuk juga sistem penggajian karyawan pada sebuah perusahaan. Manfaat ini bisa dirasakan langsung dan jelas sekali perbedaannya. 

Otomatisasi penghitungan gaji membuat bagian HR dan finance tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menarik data take home pay karyawan. Asalkan data dimasukkan secara lengkap dan teratur, Anda dapat mengakses rincian gaji karyawan kapan saja jika dibutuhkan. Jika terjadi masalah di kemudian hari terkait dengan kesalahan hitung, Anda dapat mengakses data masa lalu untuk memastikan di mana terjadinya kesalahan hitung. 

2. Efisiensi biaya

Dengan adanya software payroll, perusahaan Anda tidak membutuhkan banyak karyawan di bagian HR ataupun finance. Manfaat ini sangat berarti bagi perusahaan yang scoop-nya masih kecil dengan jumlah karyawan yang tidak terlalu banyak. Anda tidak perlu menambah jumlah karyawan sehingga menekan biaya gaji yang dikeluarkan.

3. Keamanan data karyawan

Segala sesuatu yang bersifat digital pasti membutuhkan data yang lengkap. Terlebih lagi untuk urusan penggajian, tentunya data karyawan harus diisi secara jelas. Software payroll mampu menyimpan semua data karyawan yang berkaitan dengan administrasi gaji. Pastikan perusahaan Anda menggunakan software payroll yang terpercaya agar tidak terjadi malware atau pencurian data.

4. Terintegrasi dengan fitur lain

Tidak hanya aman, data karyawan yang berkaitan dengan administrasi gaji dapat terintegrasi dengan data yang lain. Fungsinya adalah untuk memudahkan pihak yang berkepentingan pada saat membutuhkan. 

Software payroll dapat terintegrasi dengan rekening bank, sehingga pada saat tanggal gajian yang sudah ditentukan dapat ditransfer secara otomatis. Dari sini Anda dapat memastikan bahwa proses penanganan gaji karyawan berjalan lancar.

Baca juga: 6 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi bagi Perusahaan dan Karyawan

 

Itulah beberapa kelebihan software payroll untuk mengelola gaji karyawan. Salah satu software payroll yang dapat Anda andalkan dan gunakan adalah Talenta. Dilengkapi dengan penghitungan pajak dan potongan yang otomatis, Talenta dapat menjamin proses penggajian berjalan lancar. Gunakan Talenta sekarang untuk kemudahan penggajian karyawan Anda!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Tunggu! Talenta punya ebook buat kamu!

Dapatkan ebook "Panduan mudah menghitung gaji sesuai jenis karyawan"

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.