Menjalankan Usaha Kecil Menengah (UKM) pastinya tidak akan pernah lepas dari berbagai tantangan untuk bisa bertahan, salah satunya adalah pengelolaan administrasi karyawan. Pengelolaan administrasi karyawan dapat dimaksimalkan dengan menggunakan software HR atau software payroll pilihan. Selain efektif bagi perusahaan, ternyata penggunaan software ini juga sangat membantu para pelaku UKM.

Tentunya kebutuhan software payroll untuk UKM berbeda dengan kebutuhan perusahaan besar. Namun, penggunaan software ini tentunya sangat penting demi kelanjutan usaha. Jika Anda berencana untuk menggunakan software payroll, berikut ini sejumlah fitur yang dibutuhkan untuk UKM.

 

Fitur Penting dalam Software Payroll

  • Manajemen payroll
    Ini adalah salah satu fitur penting yang dibutuhkan dalam sebuah software payroll. Di dalam manajemen payroll, Anda dapat melihat berbagai informasi penting, seperti pembayaran payroll otomatis, absensi karyawan, gaji dan pajak, cuti karyawan, dan absensi mobile terintegrasi.
  • Pembayaran payroll
    Keberadaan fitur pembayaran ini tentunya akan membantu Anda mendapatkan kemudahan dalam membayar gaji karyawan. Tidak perlu lagi repot-repot menghitung manual yang akan menyita banyak waktu. Di dalam software terdapat fitur menghitung gaji secara otomatis yang mengacu juga dengan ketentuan yang berlaku (pajak dan BPJS).
  • Manajemen waktu
    Melakukan transfer ke masing-masing rekening di bank tentunya akan membutuhkan banyak waktu. Fitur manajemen waktu dalam software payroll yang telah terintegrasi akan mempermudah Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dalam mata uang Indonesia atau asing. Selain itu, Anda juga bisa melakukan cut-off dalam 1 bulan dengan mudah.Jika Anda punya beberapa jadwal pembayaran insentif atau klaim, software ini tentunya akan membantu Anda. Dengan menggunakan software yang tepat, seluruh kendali ada di tangan Anda dan transfer bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun.
  • Administrasi HR
    Administrasi HR adalah fitur penting yang perlu ada di dalam software payroll. Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur jam karyawan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan. Anda juga bisa melihat kedisiplinan karyawan dengan melacak kehadiran serta melakukan rekap data absensi secara real time yang memudahkan Anda untuk menghitung payroll.
  • Pengajuan klaim
    Fitur ini akan membantu urusan keuangan Anda dan karyawan seperti klaim jadi lebih sederhana dan transparan. Anda juga dapat mengatur biaya tersebut akan dikenakan pajak atau tidak.

Baca juga: Keunggulan Aplikasi Absensi Online yang Harus Anda Ketahui

 

Manfaat Menggunakan Software Payroll

Ada beragam manfaat menggunakan software payroll yang perlu Anda ketahui, yaitu:

Menghemat waktu perhitungan gaji

Di dalam setiap perusahaan, termasuk Anda yang menjalankan UKM tentunya ada berbagai jabatan dengan jobdesk yang berbeda. Ada juga kebijakan yang mewajibkan karyawan untuk melakukan lembur. Pemberian bonus di waktu-waktu tertentu juga menjadi salah satu cara untuk meningkatkan semangat karyawan.

Penggunaan software tentunya akan membuat perhitungan gaji tidak memakan banyak waktu. Berbagai fitur yang ditawarkan akan membantu Anda untuk menyesuaikan komponen yang perlu dimasukkan dalam perhitungan gaji setiap karyawan. Selain menghemat waktu, pembagian gaji karyawan juga menjadi lebih adil.

Efisiensi Biaya Gaji

Penggunaan software payroll memiliki kelebihan lainnya, yaitu dapat meminimalkan jumlah karyawan. Dengan kata lain, alokasi dana perusahaan atau usaha Anda untuk meggaji karyawan untuk mengurus administrasi karyawan dapat ditekan. Hal ini bisa dievaluasi sebagai salah satu cara untuk melakukan efisiensi biaya gaji karyawan.

Selain membuat penggajian jadi lebih efisien, jumlah karyawan yang sedikit juga tidak akan menyita banyak ruang dan fasilitas tambahan. Hal ini akan membantu Anda menghemat biaya untuk menggaji seseorang yang tugasnya bisa digantikan dengan adanya software payroll.

Menjamin keamanan data karyawan dan terintegrasi

Perhitungan gaji karyawan adalah sebuah hal yang rahasia dan hanya bisa diketahui oleh orang-orang tertentu saja. Mungkin Anda masih mengkhawatirkan informasi-informasi penting yang akan dimasukkan ke dalam sistem. Tidak perlu takut, software payroll terbaik dan tepercaya pastinya akan menjamin keamanan data setiap karyawan yang Anda masukkan.

Selain aman, software payroll juga dapat mengintegrasikan data-data penting terkait administrasi dan gaji karyawan. Pihak personalia dapat mengatur tampilan dari sistem ini sehingga seluruh data hanya bisa diakses oleh pihak-pihak tertentu saja.

Baca juga: UMP Jakarta Naik 8,51%, Bagaimana Hukumnya Memberi Gaji Karyawan di Bawah UMP?

 

Jadi, apakah Anda sudah menentukan software payroll yang tepat untuk mendukung kemajuan bisnis UKM Anda? Anda bisa mencoba software Talenta untuk mempermudah kinerja bagian personalia. Talenta adalah software HR dan payroll yang dilengkapi dengan beragam fitur yang terkait dengan komponen perhitungan gaji karyawan, seperti pemotongan pajak serta iuran BPJS Kesehatan serta absensi. Anda juga dapat dengan mudah melakukan pengiriman slip gaji karyawan secara otomatis hanya dalam hitungan menit.

https://talenta.co/wp-content/uploads/2019/11/Dark-Clay.png

Selain itu, Talenta tidak hanya dapat diakses melalui PC atau laptop saja, tapi juga sudah dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau data administrasi serta keuangan perusahaan di mana saja dan kapan saja.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.