Inilah Fitur Aplikasi Payroll Online yang Dibutuhkan UKM

Inilah Fitur Aplikasi Payroll Online yang Dibutuhkan UKM

Menjalankan Usaha Kecil Menengah (UKM) pastinya tidak akan pernah lepas dari berbagai tantangan untuk bisa bertahan, salah satunya adalah pengelolaan administrasi karyawan. Pengelolaan administrasi karyawan dapat dimaksimalkan dengan menggunakan software HR atau aplikasi payroll online pilihan. Selain efektif bagi perusahaan, ternyata penggunaan software ini juga sangat membantu para pelaku UKM.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Tentunya kebutuhan aplikasi payroll online untuk UKM berbeda dengan kebutuhan perusahaan besar. Namun, penggunaan software ini tentunya sangat penting demi kelanjutan usaha. Jika Anda berencana untuk menggunakan software payroll, berikut ini sejumlah fitur yang dibutuhkan untuk UKM.

Fitur Penting dalam Aplikasi Payroll Online

Fitur Penting dalam Aplikasi Payroll Online

1. Manajemen Payroll

Ini adalah salah satu fitur penting yang dibutuhkan dalam sebuah software payroll. Di dalam manajemen payroll, Anda dapat melihat berbagai informasi penting, seperti pembayaran payroll otomatis, absensi karyawan, gaji dan pajak, cuti karyawan, dan absensi mobile terintegrasi.

2. Pembayaran payroll

Keberadaan fitur pembayaran ini tentunya akan membantu Anda mendapatkan kemudahan dalam membayar gaji karyawan. Tidak perlu lagi repot-repot menghitung manual yang akan menyita banyak waktu. Di dalam software terdapat fitur menghitung gaji secara otomatis yang mengacu juga dengan ketentuan yang berlaku (pajak dan BPJS).

3. Manajemen waktu

Melakukan transfer ke masing-masing rekening di bank tentunya akan membutuhkan banyak waktu. Fitur manajemen waktu dalam software payroll yang telah terintegrasi akan mempermudah Anda menghitung gaji karyawan secara otomatis dalam mata uang Indonesia atau asing. Selain itu, Anda juga bisa melakukan cut-off dalam 1 bulan dengan mudah.

Jika Anda punya beberapa jadwal pembayaran insentif atau klaim, software ini tentunya akan membantu Anda. Dengan menggunakan software yang tepat, seluruh kendali ada di tangan Anda dan transfer bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun.

4. Administrasi HR

Administrasi HR adalah fitur penting yang perlu ada di dalam software payroll. Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur jam karyawan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan. Anda juga bisa melihat kedisiplinan karyawan dengan melacak kehadiran serta melakukan rekap data absensi secara real time yang memudahkan Anda untuk menghitung payroll.

5. Pengajuan klaim

Fitur ini akan membantu urusan keuangan Anda dan karyawan seperti klaim jadi lebih sederhana dan transparan. Anda juga dapat mengatur biaya tersebut akan dikenakan pajak atau tidak.

Note: Baca ebook Talenta yang membahas Panduan Menghitung Gaji Karyawan  secara komprehensif dan mudah dimengerti.

Manfaat Menggunakan Software Payroll

https://talenta.co/wp-content/uploads/2019/11/Dark-Clay.png

Ada beragam manfaat menggunakan software payroll yang perlu Anda ketahui, yaitu:

1. Menghemat Waktu Perhitungan Gaji

Di dalam setiap perusahaan, termasuk Anda yang menjalankan UKM tentunya ada berbagai jabatan dengan jobdesk yang berbeda. Ada juga kebijakan yang mewajibkan karyawan untuk melakukan lembur. Pemberian bonus di waktu-waktu tertentu juga menjadi salah satu cara untuk meningkatkan semangat karyawan.
Penggunaan software tentunya akan membuat perhitungan gaji tidak memakan banyak waktu. Berbagai fitur yang ditawarkan akan membantu Anda untuk menyesuaikan komponen yang perlu dimasukkan dalam perhitungan gaji setiap karyawan. Selain menghemat waktu, pembagian gaji karyawan juga menjadi lebih adil.

2. Efisiensi Biaya Gaji

Penggunaan software payroll memiliki kelebihan lainnya, yaitu dapat meminimalkan jumlah karyawan. Dengan kata lain, alokasi dana perusahaan atau usaha Anda untuk meggaji karyawan untuk mengurus administrasi karyawan dapat ditekan. Hal ini bisa dievaluasi sebagai salah satu cara untuk melakukan efisiensi biaya gaji karyawan.
Selain membuat penggajian jadi lebih efisien, jumlah karyawan yang sedikit juga tidak akan menyita banyak ruang dan fasilitas tambahan. Hal ini akan membantu Anda menghemat biaya untuk menggaji seseorang yang tugasnya bisa digantikan dengan adanya software payroll.

3. Menjamin Keamanan Data Karyawan dan Terintegrasi

Perhitungan gaji karyawan adalah sebuah hal yang rahasia dan hanya bisa diketahui oleh orang-orang tertentu saja. Mungkin Anda masih mengkhawatirkan informasi-informasi penting yang akan dimasukkan ke dalam sistem. Tidak perlu takut, software payroll terbaik dan tepercaya pastinya akan menjamin keamanan data setiap karyawan yang Anda masukkan.

Selain aman, software payroll juga dapat mengintegrasikan data-data penting terkait administrasi dan gaji karyawan. Pihak personalia dapat mengatur tampilan dari sistem ini sehingga seluruh data hanya bisa diakses oleh pihak-pihak tertentu saja.

Jadi, apakah Anda sudah menentukan software payroll yang tepat untuk mendukung kemajuan bisnis UKM Anda? Anda bisa mencoba aplikasi payroll online Talenta untuk mempermudah kinerja bagian personalia.

Talenta adalah software HR dan payroll yang dilengkapi dengan beragam fitur yang terkait dengan komponen perhitungan gaji karyawan, seperti pemotongan pajak serta iuran BPJS Kesehatan serta absensi.

Anda juga dapat dengan mudah melakukan pengiriman slip gaji karyawan secara otomatis hanya dalam hitungan menit. Selain itu, Talenta tidak hanya dapat diakses melalui PC atau laptop saja, tapi juga sudah dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau data administrasi serta keuangan perusahaan di mana saja dan kapan saja. Segera coba demo gratis Talenta sekarang juga!


PUBLISHED05 May 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani