Insight Talenta

Ini Alasan Mengapa Anda Perlu Beralih ke Software HRIS Talenta di Tahun Baru

Tidak dapat dipungkiri bahwa divisi HR di perusahaan mana pun memiliki segudang pekerjaan.

Mulai dari rekrutmen karyawan, merekap absensi, menghitung payroll, merencanakan manajemen performa karyawan, hingga membuat laporan.

Dengan banyaknya list pekerjaan yang dilakukan, HR pun kerap menemui berbagai macam kesulitan.

Meskipun memiliki sistem tersendiri dalam mengurus berbagai keperluan HR, masih ada beberapa kendala yang sering ditemui HR.

Berikut beberapa di antaranya.

Kendala yang Kerap Ditemui HR

Risiko Kerja yang Tinggi

Masa penghitungan payroll adalah periode yang sangat krusial bagi HR. Dengan konsentrasi tinggi, mereka harus menghitung gaji setiap karyawan satu per satu.

Namun jika dilakukan secara manual, kalkulasi data payroll karyawan berisiko salah. Sehingga, karyawan kerap mengeluh jika pembayaran gajinya terlambat atau bahkan tidak sesuai.

Kehilangan Data

Data-data HR seperti data absensi atau database karyawan perlu di-update secara berkala. Namun jika penyimpanannya tidak tepat, data ini bisa saja hilang atau tercecer.

Sehingga bagi HR yang butuh untuk mengakses data tersebut dengan cepat, pekerjaannya dapat terhambat. Belum lagi jika file tersebut hilang atau corrupt sehingga tidak bisa diakses.

Penggunaan Banyak Tools yang Berbeda

Bagi HR yang menjalankan administrasi secara manual, ada banyak tahapan yang perlu dilakukan.

Misalnya, download data absensi melalui fingerprint untuk kemudian dihitung, mencatat data cuti karyawan dari formulir yang masih menggunakan kertas, mengakses file Excel yang berbeda-beda, dan lain sebagainya.

Proses Menjadi Lambat

Selanjutnya, HR perlu memasukkan data-data dalam format fisik ke dalam spreadsheet satu-satu. Hal ini kerap membuat proses pencatatan administrasi jadi berjalan lambat.

Prosedur Pekerjaan yang Menghabiskan Banyak Waktu

Prosedur pekerjaan HR dari mulai mengumpulkan data, memasukannya, dan mengolahnya merupakan prosedur repetitif yang terus berulang dan cukup memakan waktu jika dikerjakan secara manual.

Padahal, jika semuanya sudah serba otomatis, HR dapat memiliki waktu luang untuk mengerjakan pekerjaan lainnya yang lebih strategis.

Lalu, apa solusi yang paling baik untuk meningkatkan proses administrasi HR yang berbelit-belit ini?

Solusi Berbagai Kebutuhan Administrasi HR dengan Talenta

Memasuki tahun baru, Anda pasti ingin untuk membuat sistem yang ada di perusahaan Anda menjadi lebih efisien dan meninggalkan sistem yang lama, termasuk pada sistem HR Anda.

Menjawab segala permasalahan HR yang Anda alami, Anda bisa beralih pada software HRIS berbasis cloud Talenta by Mekari.

Dengan keunggulan fitur Talenta, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada sistem HR lama Anda dan merasakan beberapa kelebihannya sebagai berikut ini.

Bagi Anda yang Belum Memiliki Sistem HR:

Pengelolaan Administrasi Karyawan yang Otomatis

Dalam pengelolaan administrasi HR, proses manual bisa memakan waktu.

Semakin banyak karyawan yang dimiliki, semakin banyak pula waktu yang terbuang hanya untuk mengurus absensi dan menghitung payroll karyawan.

Ini berbeda ketika Anda mulai menggunakan sistem HRIS yang terotomasi.

Proses pengelolaan data HR dapat dijalankan secara otomatis dan lebih akurat. Ini berkat sistem Talenta yang terintegrasi dengan berbagai kebutuhan divisi HR Anda.

Fitur payroll yang terintegrasi dengan aplikasi SIMPEG Talenta by Mekari; sistem informasi manajemen kepegawaian

Misalnya, dengan mengintegrasikan manajemen absensi dan payroll, Anda tidak perlu lagi merekap secara manual data absensi karyawan untuk menghitung gaji.

Semua dilakukan secara otomatis, mulai dari pencatatan absensi secara realtime, penghitungan gaji otomatis, hingga ke pembayaran payroll yang dapat dilakukan secara efisien walaupun rekening karyawan berbeda-beda bank.

Bagi yang Sudah Memiliki Sistem HR On-Premise:

Database Dapat Diakses dengan Mudah

Bagi Anda yang sudah memiliki sistem HR, mungkin Anda pernah menemui berbagai masalah terkait pengelolaan database, seperti misalnya file yang tidak ter-update atau tercampur hingga hilangnya file penting.

Karena software Talenta berbasis cloud semua sistem dapat tersimpan secara otomatis pada sistem yang tersentralisasi begitu HR selesai meng-update data.

Fitur manajemen database untuk perusahaan berskala menengah dari software HR Talenta

Keamanan software Talenta sudah tersertifikasi ISO 27001 sehingga data Anda dapat terjamin keamanannya.

Untuk mengaksesnya, HR hanya perlu membuka software Talenta dan segala macam data terkait karyawan dapat diakses di sana. Tidak ada lagi salah buka file atau data hilang.

Kurangi Beban Kerja HR

Dipadu dengan aplikasi mobile Talenta, kini karyawan dapat lebih engage dengan perusahaan karena mereka dapat mengurus keperluan administrasi HR masing-masing.

Mulai dari melakukan absensi, melihat slip gaji, ganti jadwal shift kerja, hingga mengajukan cuti.

Aplikasi Cuti Karyawan Online dari Talenta, dilengkapi dengan sistem informasi cuti pegawai berbasis web & mobile

 

Sehingga, beban HR juga berkurang dan mereka dapat lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan mereka lainnya yang lebih penting.

Bagi yang Sudah Memakai Sistem HRIS Lainnya

Dashboard yang Informatif

Dengan dashboard yang informatif dan intuitif, Anda dapat mencari data terkait karyawan dengan mudah. Sehingga tidak perlu lagi gonta-ganti software atau aplikasi saat melakukan pekerjaan HR.

Fitur yang Lebih Lengkap

Talenta memiliki beragam fitur yang dapat memenuhi kebutuhan divisi HR manapun.

Mulai dari fitur sederhana seperti absensi, payroll, dan employee self-service, Talenta juga memiliki fitur lengkap lainnya yang mengakomodir kebutuhan HR untuk pengelolaan karyawan yang lebih baik.

Misalnya saja Performance Management untuk sistem penilaian dan rekrutmen karyawan yang lebih rapi, hingga ke employee benefit yang lebih fleksibel dengan Mekari Flex.

Itulah tadi beberapa keunggulan dari software HRIS berbasis cloud Talenta.

Dengan beralih ke Talenta, Anda berkesempatan untuk mendapatkan diskon hingga 40%.

Menariknya lagi, bagi Anda yang sudah memakai sistem HRIS lainnya, Anda bisa mendapatkan gratis biaya langganan selama 6 bulan ditambah diskon menarik lainnya jika beralih ke Talenta.

Tertarik bermigrasi ke Talenta? Yuk, saatnya #MoveOn dengan Talenta dan tinggalkan sistem HR lama Anda. Pelajari lebih lanjut keunggulan Talenta di sini.


PUBLISHED12 Nov 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah