Insight Talenta

Talenta Portal, Solusi Praktis Absensi Karyawan On-Site

Terdapat tiga jenis solusi absensi karyawan yang umum digunakan oleh perusahaan Indonesia, yaitu absen ceklok, absensi dengan kartu ID, dan mesin fingerprint terbaik.

Hal ini dikarenakan adanya karyawan yang belum familiar dengan teknologi absensi modern dan penggunaan smartphone.

Di Indonesia sendiri, tidak semua karyawan memiliki smartphone canggih yang mendukung sistem absensi modern. Sebagian kecilnya bahkan tidak mempunyai smartphone.

Untuk menjembatani permasalahan ini, Mekari Talenta hadir dengan fitur baru bernama Talenta Portal.

Talenta Portal adalah solusi aplikasi absensi on-site berbasis face recognition. Perangkat dengan aplikasi Talenta Portal dapat digunakan di pintu masuk kantor Anda agar karyawan dapat melakukan check-in dan check-out dengan mudah.

Simak beberapa kelebihannya di bawah ini.

Permasalahan yang Dihadapi Sistem atau Mesin Absensi Konvensional di Lokasi Kerja

Perusahaan yang masih menggunakan mesin absensi manual mengharuskan HR untuk mengunduh (download) data absensi secara manual sebelum melakukan proses rekonsiliasi.

Ini menyebabkan proses penghitungan absensi jadi tidak efisien dan menyita waktu. Mulai dari download data absensi hingga ke proses penghitungan gaji karyawan.

Terlebih jika lokasi kerja atau titik absen lebih dari satu tempat. Waktu kerja HR akan semakin tersita hanya untuk menarik data dari setiap titik absen tersebut, sehingga data absensi karyawan tidak dapat diakses secara real-time.

Akibatnya, HR hanya berfokus pada hal-hal operasional dibanding hal-hal strategis seperti pengembangan karyawan untuk memajukan perusahaan.

Selain itu, untuk karyawan yang awam dengan teknologi modern memiliki kecenderungan untuk lupa clock-in/clock-out di aplikasi. Jika semula penggunaan aplikasi agar lebih efisien, maka menjadi tidak tepat akibat adanya gap terhadap akses teknologi.

Ditambah, solusi absensi karyawan konvensional juga rentan terhadap kecurangan yang sering dilakukan karyawan. Misalnya titip absen dengan menitipkan kartu ID ke karyawan yang masuk.

Bagi perusahaan yang ingin memiliki perangkat absensi seperti biometric scanner pun perlu mempertimbangkan biaya pembelian perangkatnya. Jika alatnya rusak, ada biaya maintenance yang mahal yang harus dikeluarkan perusahaan.

Sistem absensi online pun tidak luput dari kekurangan. Misalnya, tidak semua karyawan memiliki smartphone yang cukup mumpuni untuk melakukan absensi lewat aplikasi absensi.

Mengatasi berbagai permasalahan ini, Talenta by Mekari hadir dengan Talenta Portal untuk solusi absensi yang ramah karyawan dengan biaya yang rendah.

Talenta Portal, Solusi Absensi Karyawan di Lokasi Kerja yang Efisien

Sebagai solusi HRIS yang menyediakan fitur absensi karyawan online, Talenta by Mekari kini hadir dengan fitur baru bernama Talenta Portal yang dibuat untuk perusahaan yang masih membutuhkan perangkat absensi di tempat kerja.

Talenta Portal menggunakan fitur facial-recognition dalam pengoperasiannya sehingga lebih aman dari fraud dibandingkan fingerprint.

Cara kerjanya pun mudah. Anda bisa menggunakan aplikasi ini menggunakan tablet Android yang diletakkan di front desk kantor atau titik yang mudah ditemukan agar karyawan bisa check-in dan check-out tanpa perlu proses login ke aplikasi Mekari Talenta. Mirip ketika Anda menggunakan mesin fingerprint.

Solusi absensi karyawan ini sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki pekerja kerah biru sehingga mereka tidak perlu upgrade smartphone mereka agar bisa memiliki aplikasi Talenta by Mekari.

Apa saja kelebihan dari Talenta Portal?

  • Mudah digunakan untuk semua karyawan. Satu perangkat dapat digunakan oleh semua karyawan tanpa perlu kartu dan login. Ketika data biometrik karyawan sudah didaftarkan, mereka langsung bisa melakukan absensi setiap hari
  • Data absensi karyawan terintegrasi dengan portal HRIS dan sistem payroll Mekari Talenta dan disimpan di dalam cloud. Sehingga selain bisa diakses kapan saja, HR dapat merekap absensi secara otomatis dan lebih cepat
  • Memastikan karyawan masuk di shift kerja dan tempat yang seharusnya dan meminimalisir karyawan yang ingin berbuat kecurangan terhadap data kehadiran mereka
  • Mengurangi biaya dan waktu karena tidak perlu memasang perangkat tambahan. Hanya cukup menggunakan satu tablet berbasis Android dan pemasangan aplikasi Mekari Talenta akan dibantu oleh tim dari Mekari Talenta

Itulah tadi beberapa keunggulan dari Talenta Portal untuk solusi absensi karyawan onsite yang lebih efisien secara biaya serta waktu.

Jika Anda tertarik menggunakan fitur ini, Anda bisa menghubungi langsung tim ahli dari Mekari Talenta dan bisa berkonsultasi mengenai permasalahan administrasi HR Anda yang lain.

talenta portal


PUBLISHED11 Mar 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah