Apa manfaat aplikasi HR Human Resources untuk perusahaan? Dengan banyaknya tugas HRD, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi HR seperti Mekari Talenta.
Apa alasannya dan mengapa ini penting?
Aplikasi Human Resources sudah menjadi perangkat umum yang digunakan di dunia digital saat ini. Banyak perusahaan menggunakan aplikasi ini untuk mempermudah proses administrasi, khususnya divisi HR.
Aplikasi HR memiliki fitur-fitur penting yang dibutuhkan untuk mengelola Sumber Daya Manusia Perusahaan. Menggunakan Aplikasi ini adalah salah satu solusi untuk kemudahan proses pengembangan perusahaan.
HR menjadi salah satu bagian perusahaan yang penting untuk mengatasi hal ini. Mulai dari perekrutan hingga penggajian.
Semua tahap tersebut dikelola oleh HR agar perusahaan tetap bisa berjalan dengan lancar. Karena fitur-fitur aplikasi HR yang komprehensif, ada banyak tugas HR yang menjadi lebih mudah dengan software HR seperti Mekari Talenta.
Jadi memang aplikasi ini memberikan banyak manfaat untuk perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi Human Resources untuk Perusahaan:
1. Bisa Mengatur Sistem Penggajian
Sistem penggajian karyawan menjadi tugas utama bagian HR di dalam perusahaan. Penghitungan gaji karyawan harus dilakukan dengan cara yang akurat agar tidak terjadi kesalahan dalam hal pemberian gaji.
Selain itu, manfaat aplikasi hr lainnya adalah pembayaran gaji karyawan juga harus dilakukan tepat waktu. Aplikasi HR / Human Resources dengan fitur payroll memiliki sistem yang secara khusus bisa membuat perhitungan akurat untuk gaji masing-masing karyawan.
Mulai dari gaji pokok, tunjangan, hingga perhitungan potongan pajak penghasilan PPh 21 karyawan, asuransi, dan lainnya. Semua sudah diatur dalam aplikasi ini agar HR perusahaan bisa menggunakan dengan tepat.
Hal ini memudahkan HR perusahaan dalam hal perhitungan gaji. Karena tidak jarang, kesalahan manusia bisa terjadi saat menghitng gaji pokok karyawan dilakukan dengan cara manual.
Gaji merupakan hal yang sensitif bagi karyawan, maka ada baiknya perhitungan dilakukan dengan tepat dan akurat. Aplikasi seperti Mekari Talenta ini juga bisa digunakan kapanpun dan dimanapun. Sehingga karyawan bisa mengakses perhitungan gaji yang ia terima.
Adanya fitur ini bisa menumbuhkan kepercayaan antara karyawan dan perusahaan. Karena transparansi perhitungan penggajian bisa lebih jelas.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Otomatisasi Penggajian dan Manajemen Gaji
Pengelolaan penggajian merupakan salah satu aspek paling krusial dalam manajemen SDM. Dengan software HR, proses penggajian dapat diotomatisasi sepenuhnya, termasuk perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan pajak (PPh 21), BPJS, dan lain-lain. Sistem ini biasanya terintegrasi dengan data absensi, sehingga lembur, cuti, dan ketidakhadiran bisa langsung mempengaruhi perhitungan gaji secara otomatis.
Keuntungan lain adalah adanya slip gaji digital yang bisa langsung diakses oleh karyawan melalui portal masing-masing. Hal ini tidak hanya meningkatkan transparansi, tetapi juga mengurangi beban administratif yang selama ini dilakukan secara manual oleh HR. Dengan otomatisasi ini, risiko kesalahan perhitungan gaji juga dapat ditekan secara signifikan.
Baca Juga : 5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!
2. Mengatur Jadwal Kerja Karyawan Adalah Salah Satu Manfaat Aplikasi HR
Untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak, mengatur jadwal kerja secara manual bisa menjadi kesulitan tersendiri. Misalnya jika terdapat jadwal yang bertabrakan atau ada karyawan yang mengambil cuti pada hari tertentu.
Tentunya hal ini bisa menimbulkan masalah bagi perusahaan. Dengan menggunakan software HRD, mengatur jadwal kerja karyawan akan jauh lebih mudah.
Pengaturan jadwal bisa dilakukan dalam 1 platform sehingga semua data bisa ditampilkan dengan jelas. Memudahkan proses pengaturan jam kerja bagi pihak HR perusahaan.
Aplikasi HR / Human Resources seperti Mekari Talenta akan menampilkan karyawan yang tersedia sehingga pihak HR bisa menyesuaikan dengan jam kerja yang ada dalam perusahaan.
Hal ini jauh lebih mudah dibandingkan dengan menyusun secara manual. Bahkan karyawan juga bisa mengakses jadwal tersebut kapanpun dan dimanapun.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
Baca Juga : Software Database Karyawan Perusahaan yang Patut Dicoba
3. Pengajuan Cuti Otomatis
Selama ini, perusahaan selalu memiliki birokrasi rumit untuk proses pengajuan cuti. Para karyawan menjadi tidak nyaman untuk mengajukan cuti. Padahal cuti merupakan hak karyawan yang telah diatur di dalam Undang Undang Ketenagakerjaan.
Agar perusahaan bisa memberikan kemudahan untuk karyawan mengajukan cuti, aplikasi cuti bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan aplikasi ini, proses pengajuan cuti akan lebih singkat sehingga karyawan bisa mengajukan cuti dengan mudah.
Selain itu, pihak HR Perusahaan juga tidak perlu memeriksa aplikasi cuti secara manual. Platform aplikasi HR / Human Resources bisa diakses dengan mudah dan pemeriksaan pengajuan cuti bisa dilakukan dengan cepat.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!
4. Bisa Untuk Absensi Online
Ada kalanya absensi karyawan secara online diperlukan untuk perusahaan. Dan sistem absensi online ini adalah salah satu manfaat aplikasi HR yang bisa dirasakan perusahaan.
Selain hanya membutuhkan internet dan device, absensi online berbasis mobile web android dalam platform software HR / Human Resources bisa terintegrasi dengan fitur lain seperti penggajian dan cuti.
Sehingga semua bisa disesuaikan dengan mudah dan juga lebih cepat. Penggajian karyawan bisa dihitung berdasarkan jumlah absensi kehadiran yang telah ada.
Jumlah absensi tersebut juga bisa dipotong ketika karyawan meminta cuti yang kemudian secara otomatis akan terintegrasi dengan sistem penggajian. Mekari Talenta adalah software HRIS yang dapat mempermudah HR dalam mengelola kebutuhan karyawan.
Tertarik untuk mencoba? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami! Anda juga bisa coba gratis sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
5. Pengelolaan Data Karyawan Secara Terpusat
Salah satu manfaat paling mendasar dari penggunaan software HR adalah kemampuannya dalam mengelola data karyawan secara terpusat. Dalam operasional perusahaan, data karyawan mencakup berbagai informasi penting mulai dari biodata, riwayat pendidikan dan pekerjaan, kontrak kerja, hingga catatan kinerja dan pelatihan yang diikuti. Jika data ini masih dikelola secara manual atau tersebar di berbagai file terpisah, maka akan menyulitkan tim HR dalam mencari informasi, memperbaharui data, atau membuat laporan.
Dengan sistem yang terpusat, semua informasi dapat disimpan secara digital dalam satu platform yang dapat diakses oleh personel yang berwenang kapan saja. Ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga meningkatkan keamanan data karena software HR umumnya dilengkapi dengan sistem keamanan berlapis dan pengaturan hak akses yang ketat. Informasi juga bisa diperbarui secara real time, memastikan bahwa data yang digunakan untuk pengambilan keputusan adalah data terkini.
6. Mempermudah Proses Rekrutmen dan Perekrutan
Software HR modern biasanya dilengkapi dengan modul rekrutmen yang mendukung seluruh proses perekrutan mulai dari pengumuman lowongan kerja hingga onboarding karyawan baru. Sistem ini memungkinkan HR untuk memposting lowongan secara otomatis ke berbagai platform lowongan kerja, mengelola lamaran masuk, melakukan screening awal, dan menjadwalkan wawancara dengan efisien.
Bahkan beberapa software HR telah terintegrasi dengan fitur Applicant Tracking System (ATS), yang mampu mengurutkan pelamar berdasarkan kesesuaian kualifikasi dengan kebutuhan perusahaan. Ini menghemat waktu tim HR dalam menyeleksi kandidat dan meningkatkan kualitas hasil rekrutmen karena proses seleksi lebih objektif. Setelah kandidat diterima, proses onboarding juga dapat dilakukan secara sistematis, mulai dari pengumpulan dokumen, orientasi, hingga penugasan awal.
7. Pemantauan Kinerja dan Pengembangan Karyawan
Software HR tidak hanya berfungsi administratif, tetapi juga mendukung aspek strategis seperti penilaian dan pengembangan kinerja. Melalui fitur performance management, perusahaan dapat menetapkan Key Performance Indicator (KPI) untuk setiap posisi, memantau pencapaiannya secara berkala, dan memberikan umpan balik berdasarkan hasil evaluasi yang objektif.
Selain itu, software ini memungkinkan HR untuk mengelola pelatihan karyawan, termasuk mencatat program pelatihan yang telah diikuti, menyusun jadwal pelatihan mendatang, dan menyimpan sertifikat atau hasil evaluasi pelatihan. Dengan pengelolaan ini, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan berkembang secara berkelanjutan dan tetap relevan dengan kebutuhan organisasi.
8. Administrasi Kehadiran, Cuti, dan Izin
Salah satu fitur yang sangat mempermudah pekerjaan HR adalah manajemen kehadiran, cuti, dan izin. Software HR biasanya terhubung dengan sistem absensi berbasis biometrik atau aplikasi mobile, yang mencatat waktu kedatangan dan kepulangan karyawan secara otomatis. Data ini bisa digunakan langsung untuk menghitung lembur atau menilai kedisiplinan.
Selain itu, proses pengajuan cuti dan izin menjadi lebih mudah dan transparan. Karyawan cukup mengisi form digital dan atasan bisa memberikan persetujuan langsung melalui sistem. Riwayat cuti dan izin juga tercatat dengan rapi dan dapat dilihat sewaktu-waktu jika dibutuhkan.
9. Pengelolaan Kesejahteraan dan Program Karyawan
Aspek kesejahteraan karyawan kini semakin menjadi perhatian perusahaan. Software HR memungkinkan perusahaan untuk merancang dan mengelola program kesejahteraan, seperti tunjangan kesehatan, asuransi, program keseimbangan kerja-hidup, dan inisiatif kesehatan mental.
Semua informasi mengenai benefit ini bisa diakses karyawan melalui portal HR mereka, sehingga meningkatkan transparansi dan pemanfaatan program. Bahkan, software HR dapat mengirimkan pengingat otomatis terkait pendaftaran program atau masa berlaku manfaat tertentu, membantu HR dalam administrasi dan menjaga kepuasan karyawan.
10. Pelaporan dan Analisis untuk Pengambilan Keputusan
Data yang dikumpulkan dalam software HR dapat diolah menjadi laporan analitis yang berguna untuk pengambilan keputusan strategis. Laporan dapat mencakup tren absensi, rotasi karyawan, distribusi usia, performa divisi, dan lain sebagainya. Dengan analitik ini, manajemen dapat melihat gambaran besar tentang kondisi SDM dan merumuskan kebijakan yang tepat.
Fitur ini sangat berguna bagi manajer dan pemimpin perusahaan yang memerlukan data akurat untuk membuat keputusan berbasis fakta. Software HR juga dapat membantu dalam audit internal dan pelaporan regulasi kepada pemerintah, seperti pelaporan BPJS atau pajak.