What are performance appraisals dan ini dia toolsnya

By Mekari TalentaPublished 06 Jun, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

What are performance appraisals? Perusahaan yang baik disarankan untuk menerapkan performance appraisals. Istilah ini digunakan sebagai pemberi performance appraisal bagi karyawan yang bekerja dengan sungguh-sungguh. Proses pemberian performance appraisal biasanya telah memanfaatkan performance management tools. Periode waktu yang digunakan untuk memberikan performance appraisal biasanya setahun sekali dan didasarkan atas target-target tertentu yang ditetapkan oleh bagian manajemen atau supervisor.

Proses pengecekan performa seringkali dilakukan oleh supervisor melalui database aplikasi tertentu. Proses pengecekan juga bisa saja dilakukan oleh bagian HRD karena tugasnya adalah menjadi perantara antara karyawan dengan supervisor atau manager. Beberapa performance appraisal yang bisa diberikan kepada karyawan berprestasi adalah peningkatan gaji maupun pemberian bonus tertentu. Apabila perusahaan memiliki budget yang tersedia maka peningkatan gaji bisa saja dilakukan.

What are performance appraisals

What are performance appraisals? Jenis performance appraisal yang bisa diberikan kepada karyawan

Kita akan membahas dengan spesifik jenis-jenis performance appraisal yang bisa diberikan kepada karyawan berprestasi. Tujuan dari pemberian performance appraisal diharapkan bisa memotivasi karyawan lain untuk berlomba-lomba memberikan performa yang terbaik. Juga dengan cara menciptakan lingkungan yang kondusif mendukung satu sama lain mencapai performa terbaiknya. Langsung saja kita bahas mengenai jenis-jenis dari performance appraisal yang bisa diberikan ke karyawan:

  1. What are performance appraisals yang diberikan dari rekan kerja?

Jenis pertama dari performance appraisal yang bisa diberikan kepada karyawan prestasi adalah performance appraisal dari rekan kerja. Performance appraisal bisa saja diberikan kepada karyawan karena telah berhasil untuk menyelesaikan proyek atau memecahkan masalah yang selama ini belum bisa terpecahkan oleh karyawan lain di suatu departemen. Bukan perkara yang mudah untuk memecahkan masalah yang sudah terjadi secara reguler karena memerlukan proses analisa kuat.

Performance appraisal juga bisa diberikan pada saat seorang karyawan memutuskan untuk membantu karyawan lainnya yang sedang cuti sakit. Proses membantu kinerja juga bisa dilakukan ketika rekan kerja sedang diberikan tugas yang berhubungan dengan proyek lain. Tentu saja untuk bisa melakukan hal yang ini seorang karyawan perlu menyelesaikan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas rutinnya di kantor.

What are performance appraisals? Performance appraisal bisa menciptakan lingkungan yang semakin kondusif agar sesama karyawan saling bantu membantu supaya pekerjaan menjadi lebih ringan dan hasilnya bagus. Lingkungan kondusif seperti ini sebagian besar sudah diterapkan dalam perusahaan startup.

Perusahaan yang memiliki lingkungan kondusif sudah pasti dapat mencapai target dengan lebih cepat. Tindakan tersebut digunakan untuk bisa berkompetisi dengan perusahaan lain yang juga terus berkembang ke arah lebih baik.

  1. What are performance appraisals untuk pengabdian masyarakat?

Bagian manajemen juga sebaiknya menerapkan performance appraisal ketika ada karyawan memiliki performa baik terhadap masyarakat. Hal ini dilakukan pada saat karyawan bekerja sukarela dengan menggunakan nama perusahaan. Performa baik karyawan tersebut bisa membangun citra baik dimata masyarakat sehingga proses untuk penjualan produk bisa menjadi semakin lancar.

What are performance appraisals? Contoh dari tindakan yang berkontribusi baik di masyarakat adalah membuatkan website perusahaan. Pihak manajemen disarankan untuk memberi apresiasi terhadap inisiatif karyawan tadi. Pemberian performance appraisal diharapkan mampu memotivasi karyawan lain agar bisa memberikan kontribusi positif juga terhadap masyarakat dengan atas nama perusahaan.

Tindakan lain yang bisa diberikan atas pengabdian masyarakat adalah melakukan pekerjaan tertentu di suatu momen yang ada kaitannya dengan perusahaan. Contohnya menyelenggarakan bakti sosial dan memberikan beberapa paket bantuan untuk masyarakat yang kurang terpenuhi kebutuhannya. Berikan saja kepada masyarakat yang bertempat tinggal di sekitar perusahaan.

  1. What are performance appraisals untuk karyawan yang berjasa besar di perusahaan?

Tugas HRD memang selalu mencari karyawan yang kompeten. Hanya saja tidak semua karyawan tersebut bisa terus menunjukkan hasil performa baik dan konsisten setelah bertahun-tahun bekerja di perusahaan. Biasanya hanya karyawan tentu saja yang mau memberikan kontribusi besar untuk membuat perusahaan semakin sukses.

What are performance appraisals? Karyawan yang telah berjasa besar tadi juga perlu dijaga motivasinya. Tentu saja karyawan seperti itu sangat membantu kinerja manajer yang tidak harus selalu mengawasi dan memberikan arahan. Seorang manajer juga memiliki tanggung jawab yang besar dan tugas yang cukup banyak. Contoh dari tindakan yang bisa diberikan performance appraisal adalah karyawan yang selalu berusaha menyelenggarakan training mengenai keselamatan kerja dari para karyawan baru tanpa diminta manager terus menerus.

Contoh lainnya adalah memberikan metode pendekatan yang khusus sehingga klien kecewa agar kembali percaya kepada perusahaan. Langkah ini sangat penting dilakukan supaya bisa memberikan kesempatan pada perusahaan untuk memperbaiki diri tanpa harus kehilangan klien. Bukan hal yang mudah untuk membuat klien kembali percaya setelah sempat kecewa.

  1. What are performance appraisals untuk karyawan inovatif?

Performance appraisal juga perlu diberikan kepada karyawan yang inovatif. Inovasi diperlukan agar memberikan nilai plus bagi produk yang dikeluarkan perusahaan. Nilai plus diperlukan supaya bisa membuat produk berkompetisi dengan perusahaan yang serupa bidangnya. Pengajuan pikiran out-of-the-box juga diperlukan agar perusahaan bisa lebih menghemat uang baik dari segi pencarian bahan mentah maupun produktivitasnya.

What are performance appraisals? Perusahaan perlu untuk memberikan performance appraisal kepada karyawan yang berhasil berinovasi agar terus bekerja keras di masa depan. Inovasi sendiri merupakan bagian dari salah satu aset perusahaan agar bisa terus berkembang dengan banyaknya perusahaan baru yang terus bermunculan. Apresiasi tidak hanya sekedar ucapan terima kasih tetapi bisa dengan memberikan sertifikat performance appraisal ataupun trofi khusus.

Bagaimanapun performance appraisal ini perlu diberikan oleh pihak manajemen SDM. Diharapkan dengan pemberian pengerjaan terhadap karyawan inovatif mampu memancing semangat karyawan lain untuk bisa berinovasi. Dari sekian banyak inovasi nantinya perusahaan bisa memilih untuk merealisasikan mana yang dianggap paling kompetitif dalam menyelesaikan suatu permasalahan.

What are performance appraisals? Strategi efektif HRD lainnya untuk menyusun sistem reward dan punishment

Anda sudah mengetahui berbagai macam jenis performance appraisal yang bisa diberikan kepada karyawan berperforma baik. Sekarang Anda bisa mulai memahami strategi efektif HRD yang berhubungan dengan reward dan punishment. Punishment bisa membuat karyawan jera dalam melakukan performa buruk yang terus berulang kali. Sedangkan pemberian performance appraisal diharapkan mampu memacu karyawan semakin berprestasi.

Macam-macam dari hadiah yang diberikan dalam performance appraisal dapat berupa sertifikat, uang, tiket liburan, kenaikan jabatan, dan lain sebagainya. Tentunya semua hadiah tersebut bisa membuat orang termotivasi apalagi bila sudah berkaitan dengan kenaikan gaji dan pangkat. Sedangkan motivasi yang ada di dunia perkantoran dibagi menjadi 3 golongan. Masing-masing golongan akan dijelaskan secara lebih mendetail dalam pembahasan di bawah ini.

  1. What are performance appraisals untuk Motivasi ketakutan karyawan?

Karyawan tertentu kadangkala ada yang patuh terhadap perusahaan ketika mengalami ketakutan. Motivasi ketakutan biasanya diciptakan dengan memberikan hukuman tertentu bagi karyawan yang melanggar suatu aturan perusahaan. Hal ini sering kali diterapkan dalam rangka untuk mencegah perusahaan  mengalami kerugian tertentu dalam bentuk biaya.

Contoh dari aktivitas yang bisa merugikan perusahaan adalah karyawan sering datang terlambat. Dengan adanya karyawan yang sering datang terlambat biasanya terdapat tugas-tugas yang terbengkalai sampai datangnya karyawan tadi. Padahal dalam dunia bisnis waktu adalah uang sehingga kehilangan waktu sama dengan kehilangan uang.

Diharapkan dengan memberikan hukuman mampu memotivasi karyawan dengan performa tidak baik menjadi jera. Para karyawan tersebut akan berusaha memperbaiki diri agar bisa terhindar dari tindakan yang dianggap melanggar peraturan perusahaan.

  1. What are performance appraisals untuk Motivasi pemberian insentif?

Perusahaan juga bisa saja memberikan motivasi insentif kepada para karyawannya. Diharapkan dengan pemberian insentif mampu memacu penampilan terbaik dari setiap karyawan dan mereka saling berlomba-lomba secara positif untuk memberikan kontribusi terbesar. Semakin besar insentif yang diberikan biasanya akan semakin memacu kinerja para karyawannya.

Apabila perusahaan tidak memberikan insentif ini biasanya terdapat kecenderungan karyawan sedikit malas untuk memberikan performa terbaik. Apa yang ada di dalam benak para karyawan adalah mengapa harus repot-repot memberikan kontribusi terbaik apabila tidak mendapatkan performance appraisal. Kontribusi terbaik sendiri selalu membuat fisik dan pikiran menjadi kelelahan.

3.What are performance appraisals Motivasi diri karyawan?

Motivasi yang baik untuk perusahaan terwujud adalah motivasi yang berasal dari diri sendiri. Manajer maupun pihak HRD tidak perlu bersusah payah terus memberikan arahan agar karyawan bisa memberikan kemampuan terbaiknya dalam membangun perusahaan. Pada tahapan yang satu ini karyawan sudah termotivasi dari diri sendiri untuk selalu memberikan performa terbaik di jam kerja.

Otomatis akan terbentuk tim yang solid untuk membuat produk terbaik dan memperoleh konsumen sebanyak mungkin. Karyawan yang termotivasi dari diri sendiri bisa membuat target-target yang diberikan oleh bagian manajemen menjadi terealisasi dengan baik. Untuk memotivasi bisa sesekali manajemen SDM memberikan hadiah. Hadiah yang dimaksud bisa berupa kecil atau besar sesuai dengan tingkatan prestasi yang diperoleh.

What are performance appraisals? Cara-cara memberikan reward dari manajemen SDM

Terdapat sejumlah cara yang harus diterapkan bagian HRD dalam memberikan performance appraisal. Misalkan saja dengan memberikan pujian yang tulus terhadap karyawan berprestasi. Pujian yang tulus terkadang tetap diperlukan karena ada hal-hal yang tidak dapat di beli pakai uang. Hal-hal yang berkesan di hati juga bisa membuat karyawan menjadi semakin termotivasi.

Bisa juga dilakukan dengan merayakan makan bersama-sama terhadap rekan kantor. Bagaimanapun kesuksesan dapat diraih ketika kerjasama terjalin dengan baik antar karyawan. Proses perayaan bisa dilakukan dengan mengadakan makan-makan di suatu tempat bersama dengan rekan-rekan kantor. Mengadakan perayaan makan-makan saja sudah bisa membuat para karyawan senang.

Kemudian kita akan membahas juga tentang punishment yang perlu diberikan pihak manajemen pada karyawan yang melanggar peraturan. Proses penyampaian punishment bisa saja dilakukan melalui teguran yang dilakukan oleh HRD. Diharapkan dengan teguran tersebut akan mampu merubah sikapnya agar lain kali mematuhi peraturan yang berlaku di perusahaan.

What are performance appraisals? Performance management tools

Membahas tentang performance management tools yang memungkinkan para HRD untuk memetakan karyawan berdasarkan kinerjanya dengan objektif. Bagian HRD bisa mencari tahu karyawan yang berprestasi atau yang harus diingatkan melalui aplikasi Talenta yang dapat diakses pada: https://www.talenta.co/en/features/performance-management-tools/.

Penyimpanan data dari seluruh personal tersebut juga sudah diamankan melalui teknologi khusus. Tidak semua orang dapat mengakses karena hanya level manajemen saja yang bisa mengakses data-data performa karyawan. Performa karyawan sendiri biasanya dinilai dari keberhasilan dalam mencapai target yang telah ditentukan. Periode waktu pencapaian target biasanya berlangsung tahunan.

Proses pengawasan kinerja tidak bisa berlangsung real Time. Hal ini memungkinkan diberlakukannya wfh dengan lebih aman agar semua karyawan tetap memberikan kontribusi terbaiknya. Tidak lagi ada masalah yang disebabkan oleh hilangnya dokumen kertas yang berhubungan dengan penilaian performa karya.

Aplikasi talenta dikembangkan oleh developer Mekari yang memang sudah handal dalam bidangnya. Perangkat lunak ini mampu membuat bagian HRD maupun manajemen melakukan penilaian secara objektif terhadap kinerja karyawan. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi penilaian kinerja karyawan Talenta.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel editorial dari redaksi Insight Talenta.