Insight Talenta

Tips Membuat Surat Lamaran kepada HRD yang Menarik

Surat lamaran kerja merupakan faktor penting dalam mencari pekerjaan. surat lamaran yang menarik tak melulu berbicara dari segi isi tapi juga pengemasannya. Lalu bagaimana cara membuat surat lamaran kepada HRD yang menarik? Nah, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui untuk membuat surat lamaran kepada HRD yang menarik.

Apa itu Surat Lamaran?

Sebelum membuat surat lamaran, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa itu surat lamaran. surat lamaran secara singkat bisa diartikan sebagai daftar riwayat hidup. Daftar ini merupakan syarat penting untuk Anda yang tengah melamar pekerjaan.

Curriculum vitae atau yang lebih dikenal dengan sebutan daftar riwayat hidup merupakan informasi diri dari pencari kerja. Dalam hal ini, daftar riwayat hidup mencangkup banyak hal yang diantaranya adalah nama, tempat tanggal lahir, alamat dan lain sebagainya. Tanpa mengabaikan cara membuat curriculum vitae yang diterima perusahaan, tidak ketinggalan juga pengalaman bekerja. Mungkin bagi sebagian orang, surat lamaran kepada HRD hanya perlu mencantumkan identitas diri, pendidikan dan pengalaman pekerjaan atau organisasi. Memang benar, tapi apakah menarik minat HRD untuk melihatnya? Belum tentu.

HRD atau recruiter bisa menerima ratusan hingga ribuan surat lamaran. Kebayang, dong, repotnya menyeleksi. Nah, menurut riset, kebanyakan perekrut hanya perlu menghabiskan sekitar 6-10 detik untuk melihat sebuah surat lamaran. Karena itu first impressions sebuah surat lamaran kepada HRD adalah hal yang amat penting. Jika dianggap menarik, maka recruiter akan lanjut membaca keseluruhan surat lamaran yang Anda buat. Namun apabila dianggap tidak menarik maka akan terlewat begitu saja.

tips membuat surat lamaran yang menarik

Cara membuat Surat Lamaran kepada HRD yang Menarik

Untuk mengetahui cara membuat surat lamaran kepada HRD yang menarik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

  1. Desain yang kreatif

Menghadapi saingan yang jumlahnya tidak sedikit, Anda harus menguasai cara-cara membuat surat lamaran kepada HRD menarik. Salah satunya adalah sisi desain. Desain yang kreatif, akan menarik mata HRD untuk melihat. Namun, jangan juga membuat surat lamaran kepada HRD dengan desain yang terlalu lama. Ini berlaku untuk instansi atau perusahaan yang ingin Anda lamar. Apabila tempat atau posisi yang ingin Anda lamar adalah perusahaan yang bergerak di industri kreatif seperti agensi periklanan, film, maupun desain, maka surat lamaran kepada HRD bisa Anda buat dengan semenarik mungkin. Namun, apabila Anda melamar pekerjaan di perusahaan yang bergerak di bidang umum atau mungkin instansi pemerintah, Anda cukup membuat surat lamaran kepada HRD menjadi lebih menarik dengan komposisi warna dan tulisan yang pas.

Tidak perlu jika merasa tidak menguasai atau mahir dalam mendesain. Saat ini, sudah banyak website-website yang menyediakan template desain secara gratis. Selain itu ada juga software yang memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kepada HRD. Untuk lebih mudahnya Anda bisa menemukan banyak tutorial di YouTube.

  1. Identitas seperlunya

Hal mendasar dan wajib tercantum dari sebuah surat lamaran kepada HRD adalah identitas diri. Namun, banyak orang yang melakukan kesalahan dalam menuliskan identitas diri. Identitas yang perlu dicantumkan dalam surat lamaran kepada HRD sebaiknya adalah nama lengkap dan kontak yang bisa dihubungi seperti nomor handphone, email, ataupun sosial media.

Kebanyakan orang mencantumkan identitas secara lengkap dan mendetail, seperti tanggal, bulan, dan tahun lahir. Kemudian alamat lengkap, golongan darah, agama, hingga hobi. Terkecuali memang diminta mencantumkan oleh recruiter, Anda tidak perlu mencantumkan informasi-informasi yang bersifat pribadi tersebut.

Hal yang perlu diperhatikan lainnya sebagai bagian cara membuat surat lamaran kepada HRD yang menarik adalah penulisan nama. Nama merupakan informasi primer sehingga penting untuk dicantumkan di posisi atas atau header surat lamaran. Sebagai opsional, Anda bisa menambahkan foto diri apabila diminta oleh perusahaan atau instansi yang Anda lamar. Foto yang disertakan tergantung persyaratan perusahaan, bisa formal maupun casual.

Lalu yang kedua selain nama dan kontak, yang penting untuk Anda cantumkan adalah pendidikan. Nah, banyak kesalahan yang dilakukan dalam mencantumkan informasi pendidikan. Jika Anda seorang tamatan Sarjana, Anda tidak perlu menulis riwayat pendidikan Anda sejak sekolah dasar. Cukup menyertakan pendidikan terakhir Anda yakni nama universitas dan program studi atau jurusannya. Sertakan juga pada tahun berapa Anda mulai berkuliah hingga tahun Anda lulus. Jangan lupa juga cantumkan IPK atau nilai akhir. Hal cukup membantu agar surat lamaran kepada HRD bisa menjadi pertimbangan.

  1. Cantumkan Pengalaman pekerjaan secara jelas

Cara membuat surat lamaran kepada HRD yang menarik selanjutnya adalah mencantumkan pengalaman pekerjaan secara jelas. Perlu diketahui, pengalaman pekerjaan merupakan instrumen terpenting. Untuk membuat surat lamaran kepada HRD tersebut menjadi lebih menarik, pengalaman pekerjaan yang Anda miliki harus dicantumkan secara runtut dan jelas. Hindari untuk menulis pengalaman kerja dengan berapa lama waktu bekerja saja. Semisal: PT A (Juni 2019 – Desember 2019). 

Agar HRD atau recruiter bisa mengetahui tingkat kompetensi Anda, sertakan juga tugas dan peran Anda selama menjalani pekerjaan tersebut terlebih bila pengalaman kerja Anda berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Selain itu, cantumkan pengalaman kerja terakhir Anda di urutan pertama terlebih dahulu, baru kemudian dicantumkan secara berurutan ke pengalaman kerja Anda yang paling awal.

Untuk Anda yang berstatus fresh graduate tidak perlu khawatir. Cara membuat surat lamaran kepada HRD bisa dengan mencantumkan pengalaman magang yang Anda miliki selama masa perkuliahan. Jangan lupa juga sertakan tugas dan peran Anda selama menjalani masa magang tersebut.

Sebagai tambahan, jangan ragu untuk menyertakan pengalaman organisasi bila Anda memang memilikinya. Sertakan juga jabatan dan tugas Anda selama tergabung dalam organisasi tersebut.

  1. Cantumkan skill dan kemampuan yang dimiliki

Mencantumkan skill atau kemampuan yang Anda miliki merupakan poin penting dan salah satu cara membuat surat lamaran kepada HRD menjadi menarik. Meski begitu, tidak perlu mencantumkan seluruh skill yang Anda miliki. Cukup sertakan kemampuan yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda miliki.

Hal lain yang perlu diperhatikan untuk membuat surat lamaran menarik adalah hindari mencantumkan kemampuan yang bersifat umum. Contoh seperti jujur, pekerja keras, ataupun bertanggung jawab. Poin-poin tersebut adalah sesuatu yang hanya bisa dinilai oleh orang lain. Sertakan saja skill dan kemampuan yang bisa diukur secara jelas seperti web desain, fotografi, UI/UX writer, accounting, dan sebagainya. Dengan mencantumkan secara jelas skill yang Anda miliki, membuat surat lamaran kepada HRD menjadi lebih menarik.

  1. Sertakan pelatihan/kursus bila ada

Sebagai tambahan, Anda bisa juga menyertakan pelatihan, kursus, maupun sertifikasi yang Anda miliki. Ini merupakan salah satu cara membuat surat lamaran kepada HRD lebih menarik. Tambahan pelatihan ataupun skill akan makin memperkuat nilai skill yang Anda miliki. Informasi ini akan membuat Anda mendapat nilai tambah di mata HRD atau perekrut terlebih bila pelatihan atau kursus yang Anda miliki adalah sesuatu yang khusus yang tidak banyak dimiliki oleh orang lain.

Nah, kelima poin tadi merupakan cara membuat surat lamaran menarik. Mengapa hal tersebut menjadi penting? Tentu saja karena Anda tidak sendirian dalam melamar pekerjaan. Ada ratusan hingga ribuan lain yang siap berkompetisi dengan Anda. surat lamaran kepada HRD yang menarik membuat peluang diterima kerja makin besar dan yang ujungnya akan berdampak pada karir yang Anda miliki.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Manajemen Kinerja untuk Sortir Surat Lamaran

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi karyawan online, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Selengkapnya mengenai aplikasi absensi karyawan online by Talenta dapat Anda kunjungi pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  • Fitur HR dashboard yang dapat mempermudah HR dalam menganalisis data, Talenta melalui HR analytics ini akan menampilkan data headcount, absensi, dan pengeluaran payroll karyawan dengan visual yang mudah dimengerti sehingga memudahkan HR dalam melihat insight-nya. Kunjungi HR dashboard Talenta pada: https://www.talenta.co/fitur/hr-analytics/ untuk lebih lengkapnya.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.


PUBLISHED01 Jul 2022
Guest Guest
Guest Guest