Insight Talenta

Tips Membuat dan Contoh Format Slip Gaji Karyawan

Perusahaan atau pemberi kerja harus memberikan slip gaji kepada setiap karyawan, yang dapat digunakan untuk banyak tujuan lain selain pernyataan gaji. Slip gaji dapat menjadi persyaratan untuk keperluan administrasi seperti pengajuan pinjaman, penjabaran dan contoh format slip gaji tidak mudah, harus sesuai dengan standar yang mengandung beberapa komponen.

Apa itu slip gaji?

Slip gaji adalah dokumen penting yang dikeluarkan majikan atau perusahaan kepada karyawan. Komponen penggajian itu sendiri terdiri dari jumlah yang dibayarkan (Gross), potongan, bonus, tunjangan dan jumlah yang akan diterima (Nett). diterbitkan mingguan atau bulanan oleh Departemen Sumber Daya Manusia, tergantung pada kebijakan perusahaan. Dokumen dapat disampaikan dalam bentuk surat atau melalui email.

Kenapa perlu memberikan slip gaji karyawan setiap bulan?

Slip gaji memiliki fungsi penting, terutama sebagai dokumen hukum yang membuktikan bahwa Anda adalah seorang karyawan. Dokumen ini sangat penting ,misalnya mengajukan visa, meminjam uang dari bank, mengajukan pinjaman dan banyak lagi. Penggajian juga menyediakan data. atas pajak yang Anda bayarkan setiap bulan.

Selain itu, informasi mengenai BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan akan memberi Anda akses ke program pemerintah seperti manfaat pensiun atau BLT selama pandemi ini. Jika Anda mendapatkan tawaran pekerjaan atau promosi lain, slip gaji dapat digunakan sebagai perbandingan dalam menegosiasikan kenaikan gaji.

Manfaat slip gaji

Slip gaji tidak hanya sebagai bukti resmi penerimaan upah yang disampaikan oleh perusahaan, tetapi juga memiliki beberapa keunggulan lain, yaitu sebagai berikut:

  1. Mengetahui rincian gaji

Slip gaji memberikan rincian pendapatan dan berbagai pemotongan yang dibebankan kepada karyawan. Rincian berupa gaji pokok, tunjangan, bonus dan keringanan pajak merupakan hal penting yang harus diketahui karyawan. Dengan menerima slip gaji bulanan atau mingguan, karyawan dapat lebih akurat menghitung ulang jumlah uang yang diterima dan mengurangi risiko kesalahan penggajian. Karyawan juga bisa mengerti mengapa penghasilan bulanan bisa berbeda. Apalagi jika perusahaan memberikan bonus atau tunjangan pada waktu-waktu tertentu.

  1. Memiliki kartu kredit

Slip gaji merupakan salah satu syarat yang harus dilampirkan saat membuat kartu kredit. Dengan melampirkan slip gaji, bank mengetahui berapa limit yang bisa didapatkan nasabah berdasarkan pendapatan bulanan. kesehatan keuangan pelanggan dan dalam aplikasi kartu kredit.

Dalam banyak kasus, slip gaji dapat membuat aplikasi lebih mudah karena Anda memiliki penghasilan yang aman. Namun, ingat satu hal, bijaklah saat menggunakan kartu kredit, ya!

  1. Mengajukan KPR

Selain metode pembayaran tunai, banyak orang menggunakan metode KPR atau KPR untuk membeli properti. Program ini tersedia dari berbagai bank dengan pilihan pembayaran bunga dan cicilan yang berbeda. Agar bank dapat menyetujui permohonan hipotek, antara lain harus dilampirkan slip pembayaran. bulan.

  1. Mengajukan KTA

Berbekal slip gaji, Anda juga bisa mengajukan KTA atau pinjaman tanpa agunan. Produk pinjaman tanpa agunan seperti ini akan sangat berguna ketika nasabah memiliki kebutuhan mendadak. Proses penarikan juga relatif singkat, sekitar 3 hari.

Meski masing-masing bank memiliki persyaratan pengajuan sendiri-sendiri, kebanyakan hanya perlu menyertakan formulir, fotokopi KTP dan KK, serta slip gaji untuk membantu memverifikasi riwayat keuangan nasabah.

  1. Referensi saat melamar kerja

Selain digunakan untuk mengajukan kredit, slip gaji juga dapat digunakan sebagai pertimbangan bisnis dalam menentukan gaji pokok dan tunjangan yang akan diberikan kepada karyawan. proses negosiasi gaji dengan HRD.

Regulasi 

Tidak ada ketentuan dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang mewajibkan perusahaan untuk memberikan potongan gaji yang diterima pekerja pada saat upah mereka dibayarkan.

Sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayar upah kepada karyawannya, perusahaan seringkali menerbitkan slip gaji, yang berfungsi sebagai bukti tertulis jika dipersepsikan berbeda dengan karyawan yang merasa gajinya belum dibayarkan. bukti tertulis dianggap relevan untuk menjelaskan bahwa pemberi kerja telah membayar klaim upah pekerja.

 Cara membuat 

Pembuatan slip gaji dapat dilakukan dengan berbagai cara, beberapa perusahaan menggunakan Microsoft Word, meskipun umumnya menggunakan Excel, ada juga template slip gaji online yang dapat menyederhanakan proses persiapan, slip gaji dapat disederhanakan jika perusahaan kecil dan Lainnya kompleks untuk perusahaan dari yang lebih besar Tentu saja, komponen gaji seperti bruto, bersih dan pemotongan harus tetap ada.

Contoh Format slip gaji

Selain besaran upah, slip gaji memiliki berbagai komponen data pendukung yang juga disertakan. Logo dan nama perusahaan dicantumkan di bagian atas kwitansi pembayaran. Juga identitas pegawai yang meliputi nama, NIK, jabatan dan departemen. Jangan lupa periode penagihan. Selanjutnya, komponen utama yaitu nominal gaji pokok, tunjangan, insentif, bonus dan penghasilan lainnya.

Setelah data pendapatan ada juga pemotongan seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, Pinjaman dan Koperasi. Di bawah ini adalah jumlah pemotongan dan upah yang akan diterima. Dokumen tersebut juga ditandatangani oleh perusahaan. Perwakilan yang bertanggung jawab untuk menerbitkan slip pembayaran.

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Toko

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Toko

 

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Hotel

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Hotel

Contoh Format Slip Gaji Guru

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Guru

 

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Swasta

Contoh Format Slip Gaji Karyawan Swasta

Contoh Format Slip Gaji Sederhana

Contoh Format Slip Gaji Sederhana

Anda bebas menggunakan format slip gaji seperti apapun asalkan tidak mengabaikan unsur-unsur utama. Anda wajib mencantumkan nama perusahaan, periode gaji, nama penerima gaji, rincian pendapatan dan potongan, dan total gaji yang diterima.

Contoh Format Slip Gaji: Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Contoh Format Slip Gaji Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang perpajakan karyawan, absensi, performance appraisal, dan penggajian.

Aplikasi slip gaji by Talenta dalam mengatur penggajian perusahaan dilengkapi dengan fitur detail seperti komponen  bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/software-slip-gaji/ untuk lebih lengkapnya.

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur  slip gaji, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor. 
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal penggajian  karyawan dan sumber daya perusahaan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya dan penggajian di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Coba software slip gaji by Talenta pada tautan berikut https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/software-slip-gaji/.


PUBLISHED24 Jun 2022
Guest Guest
Guest Guest