Atasi Masalah Kinerja Karyawan Agar Kembali Optimal Bekerja

Adakalanya dalam sebuah perusahaan menemukan kinerja karyawan yang buruk dan berdampak pada perusahaan, seperti banyaknya komplain customer bahkan berdampak pada menurunnya laba yang didapat perusahaan karena pekerjaan yang selesai tidak sesuai jadwalnya.

Sehingga perlu diambil beberapa langkah penting untuk menghindari resiko muncul masalah kinerja karyawan buruk tersebut. Apabila hal ini adalah sedikit banyak yang sedang dihadapi oleh perusahaan Anda, maka sebaiknya simak informasi berikut yang bisa membantu menghindari resiko tersebut.

Masalah Kinerja Karyawan dan Penyebab Kinerja Karyawan Buruk

Tentunya ada beberapa penyebab yang sering kali membuat kinerja karyawan tidak bisa maksimal. Baik karena faktor internal maupun eksternal. Oleh sebab itu ada baiknya jika perusahaan memahami apa saja faktor-faktor ini, sehingga di kemudian hari bisa memberikan solusi yang sesuai dengan persoalan tersebut. Berikut ini beberapa penyebab yang bisa diketahui.

Masalah Kinerja Karyawan dari Faktor Internal

Beberapa hal bisa jadi penyebabnya datang dari lingkungan kantor itu sendiri. Sehingga tanpa disadari terdapat masalah kinerja karyawan. Tentu saja dalam hal ini perusahaan harus memahami apa yang sedang terjadi dan memberikan solusi yang nyata. Beberapa faktor internal memang mudah terjadi dan menyebabkan masalah kinerja karyawan dalam sebuah perusahaan seperti misalnya:

1.  Pertengkaran antar karyawan

Ini adalah hal yang sering kali terjadi di dalam suatu perusahaan. Tanpa disadari perbedaan pendapat dan argumen bisa jadi membuat dua orang karyawan berselisih paham. Sehingga pada akhirnya salah satu tidak meningkatkan kinerjanya karena ada rasa marah dan malas menghadapi orang yang berselisih paham. Hal ini sering kali terjadi dalam suatu kantor, hanya berawal pada perdebatan namun berakhir dengan penurunan kinerja yang membahayakan posisi dan produktivitas perusahaan.

2. Remunerasi yang kurang sesuai

Banyak perusahaan tidak memperhatikan kesesuaian pendapatan dengan beban kerja yang diterima oleh karyawan. Sehingga akhirnya karyawan tidak bekerja secara maksimal karena merasa mendapatkan upah yang kurang atau minim. Oleh sebab itu pemerintah sendiri mengatur upah karyawan melalui UMR. Sehingga ada baiknya perusahaan selalu mengacu pada upah minimum tersebut untuk memastikan karyawan memperoleh upah sesuai dengan pekerjaan dan standar yang berlaku di daerah tersebut.

3. Fasilitas yang tidak memadai

Beberapa perusahaan tidak memberikan cukup fasilitas untuk karyawannya. Sehingga karyawan bekerja asal-asalan dan tidak maksimal. Contohnya tidak ada sarana jaminan kesehatan. Sehingga saat karyawan merasa sakit tidak dapat berobat. Padahal kinerja karyawan yang kesehatannya memburuk umumnya menjadi tidak baik.

4. Apresiasi yang minim

Bisa jadi hal ini karena karyawan tidak mendapatkan apresiasi yang sesuai dari atasannya. Ada banyak atasan menyepelekan pekerjaan bawahannya dan membuat bawahan tidak nyaman. Hal ini harus diketahui oleh perusahaan. Jangan hanya kinerja atasan yang dinilai, tetapi kinerja bawahan juga harus diperhatikan. Supaya tercapai keseimbangan dan kinerja yang baik dari semua pihak dalam perusahaan tersebut.

Masalah Kinerja Karyawan dari Faktor Eksternal

Selain dari faktor internal di dalam perusahaan itu sendiri, ada pula beberapa hal yang menimbulkan masalah kinerja karyawan menjadi buruk dan berasal dari faktor eksternal di luar perusahaan. Berikut ini yang umumnya menjadi faktor eksternal yang menjadi penyebab masalah kinerja karyawan kurang maksimal.

1. Masalah kinerja karyawan yang pertama, biasanya adalah keluarga. Sedikit banyak beban dan problem keluarga bisa membuat karyawan tidak fokus dalam mengerjakan tugas di kantor. Sehingga akhirnya hal ini mempengaruhi hasil kerja dan performanya. Sebaiknya berikan waktu karyawan yang memiliki problem dalam keluarga untuk menyelesaikan lebih dulu. Sehingga performanya tidak mengganggu produktivitas kantor.

2. Motivasi minim, ada banyak orang yang sering kali bekerja dengan motivasi minim atau bahkan tanpa motivasi. Sehingga sering kali mereka bekerja asal-asalan saja dan tidak ingin memberikan hasil yang baik. Sebagian orang berpikir bahwa tidak perlu bekerja yang baik, toh hasilnya begitu saja. Paradigma ini yang harus diperbaiki, misalnya melalui pelatihan EQ dan mental, sehingga di kedepannya hal tersebut tidak terjadi kembali.

3. Sifat dasar, sangat penting memahami sifat dasar calon karyawan sebelum melakukan perekrutan. Karena ada yang pada dasarnya tidak suka bekerja secara teliti atau memang memiliki tingkat kemalasan yang tinggi. Tentu saja orang dengan sifat dasar tersebut kurang cocok direkrut menjadi karyawan. Karena hal ini nantinya bisa merugikan kinerja dan produktivitas dalam perusahaan.

Masalah Kinerja Karyawan Mudah Teratasi dengan Aplikasi HRD Talenta Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal yang dibantu dengan adanya fitur project management. Anda dapat mengakses aplikasi project management Talenta pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya:

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur task management, di dalem fitur ini HR akan lebih mudah dalam mengelola proyek dengan detail tugas yang beragam secara sistematis melalui dashboard Talenta. Selengkapnya mengenai task management software Talenta dapat Anda akses pada:  https://www.talenta.co/en/features/performance-management-tools/task-management-software/.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.  Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.