Tinggalkan Cara Manual, Ini Alasan Perusahaan Harus Beralih ke Aplikasi HRIS

Tinggalkan Cara Manual, Ini Alasan Perusahaan Harus Beralih ke Aplikasi HRIS

Agar suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik dan dianggap sukses, selain dibekali fasilitas yang memadai, diperlukan pula sumber daya manusia (SDM) yang kompeten dan cakap. Untuk menjaga agar SDM yang dimiliki perusahaan tetap berkualitas, tentunya dibutuhkan pengelolaan yang tepat oleh Human Resources HRD, salah satunya dengan menggunakan aplikasi HRIS.

Misalnya, perihal perekrutan karyawan. Perekrutan karyawan, yang menjadi tugas HR,  merupakan hal yang sangat krusial dan harus dilakukan dengan cermat. Sebab nantinya calon kandidat yang direkrut ini akan menjadi bagian dari perusahaan.

Selain masalah sumber daya manusia, HR juga menangani urusan yang berkaitan dengan administrasi perusahaan. Jika HR mengelola SDM dan administrasi perusahaan dengan tepat, maka perusahaan sendirilah yang kelak akan menerima dampak baiknya.

Untuk memudahkan tugas, karyawan, terutama HRD, atau divisi-divisi lainya dalam mengelola SDM di perusahaan, diciptakan sebuah aplikasi yang bernama HRIS.

Note : Baca artikel Mengenal Aplikasi HRIS dari Sudut Pandang Pengertian dan Fungsi

sistem hris

HRIS dan Manfaatnya

Human Resources Information System (HRIS) merupakan perangkat lunak atau aplikasi untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi perusahaan. HRIS menyediakan berbagai informasi mengenai SDM yang dibutuhkan dalam hal administrasi.

Pengelolaan manajemen dan administrasi perusahaan dirasa lebih mudah dan praktis jika dilakukan menggunakan HRIS dibandingkan dengan cara manual. Apa saja kelebihan dan manfaat yang dimiliki HRIS? 

Menyimpan Data dengan Aman

Seperti yang Anda tahu, baik data pribadi maupun data perusahaan merupakan hal yang sangat penting karena bersifat rahasia. Oleh karena itu, data-data tersebut harus disimpan dengan baik.

Dengan bantuan HRIS, data-data itu dapat disimpan menggunakan sistem berbasis online yang dinilai jauh lebih aman. Jika sewaktu-waktu membutuhkannya, HR hanya tinggal mengakses aplikasi tersebut tanpa perlu repot-repot mencarinya di tumpukan berkas.

Note : Baca artikel Ini Pentingnya Menggunakan Aplikasi HRIS untuk HR Perusahaan

Mempermudah Pengelolaan Manajemen dan Administrasi Perusahaan 

HRIS dapat mempermudah pengelolaan manajemen dan administrasi perusahaan, seperti pencatatan kehadiran (absensi), penggajian, rekapitulasi, rekrutmen, pembayaran pajak, pelacakan dan lain-lain. Seluruh data dan informasi karyawan sudah tersimpan dengan rapi di dalam aplikasi HRIS.

Jika membutuhkannya untuk menghitung gaji, pajak, bahkan untuk memantau catatan kehadiran, HRD atau divisi termasuk karyawan sendiri hanya perlu mengakses aplikasinya. Selain itu, HRIS juga membuat tugas-tugas tersebut menjadi lebih praktis.

Lebih Efisiensi Dalam Waktu

Menggunakan aplikasi HRIS, HR dan karyawan tidak akan lagi sulit dalam mengakses data-data yang dibutuhkan. Semuanya dapat dilakukan secara online.

Apabila hendak cuti, untuk mengajukannya, karyawan tidak perlu lagi mengetik surat secara manual ataupun menunggu persetujuan pihak-pihak terkait yang memakan waktu lama. Karyawan dapat langsung mengajukan cuti melalui aplikasi dan dapat segera ditindaklanjuti oleh atasan karena data-data tersebut akan masuk secara realtime.

Jelas cara ini lebih cepat dan menghemat waktu baik bagi karyawan maupun HR.

Note : Baca artikel 5 Aplikasi HRIS yang Cocok untuk Bisnis di Indonesia

Membantu Memantau Performa Karyawan

Jangan salah, ternyata HRIS juga dapat membantu memantau kinerja karyawan lho. Agar lebih maju,  tentu perusahaan harus memonitor perkembangan karyawannya.

Untuk mengukur perkembangan tersebut, dibutuhkan Key Performance Indicator yang sudah ditetapkan dalam HRIS. Dengan adanya pengukuran ini, kinerja karyawan dapat terkontrol dengan akurat.

aplikasi HRIS Indonesia

Meminimalisir Kesalahan

Melakukan kesalahan merupakan hal yang lumrah dan menandakan bahwa Anda hanyalah manusia biasa. Namun, sering melakukan kesalahan juga tidak bisa dibenarkan.

Nah, fungsi HRIS di sini adalah membantu memperkecil persentase terjadinya kesalahan dalam mengelola administrasi perusahaan.

Jika dilakukan secara manual, HR bisa saja salah dalam menginput data, menghitung gaji, mencatat kehadiran, dan lain sebagainya. Kesalahan-kesalahan tersebut memang terlihat sepele namun, akibatnya sangat fatal bagi perusahaan. Dengan aplikasi HRIS, kekeliruan-kekeliruan yang dapat merugikan perusahaan itu dapat berkurang sebab proses penginputan dan perhitungan dilakukan dengan akurat.

Demikianlah beberapa kelebihan yang dapat dijadikan alasan bagi perusahaan untuk beralih dari cara manual ke aplikasi HRIS dalam mengelola administrasi dan manajemen perusahaan. HRIS menawarkan banyak manfaat dan solusi-solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR dan divisi lainnya menjadi lebih mudah dan praktis.

Jika seluruh hal terkait sumber daya manusia dan administrasi dilakukan dengan tepat, maka otomatis produktivitas dan kinerja perusahaan pun akan meningkat. Apakah perusahaan Anda sudah beralih ke HRIS?

Talenta adalah software HRIS yang dapat mempermudah HR dalam mengelola kebutuhan karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel 5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

CTA Talenta


PUBLISHED27 Aug 2020
Poppy
Poppy