Apa Solusi yang Dapat Diberikan Software HRIS?

Apa Solusi yang Dapat Diberikan Software HRIS?

HRIS atau kependekan dari Human Resource Information System merupakan sebuah sistem informasi yang membantu perusahaan untuk mengatur kinerja human resource agar lebih baik dan efektif. HRIS biasanya berbentuk software dengan berbagai solusi yang dapat mempermudah pekerjaan personalia atau HRD.

Pengelolaan karyawan seperti jadwal kerja, jadwal cuti, dan perhitungan gaji merupakan beberapa hal yang bisa dilakukan oleh HRIS dengan sistem yang sesuai protokol perusahaan.

Menggunakan software Human Resource Information System sebagai sistem untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan telah dilakukan oleh banyak perusahaan. Selain pekerjaan lebih efektif, HRIS mampu mengurangi human error lebih baik. Berikut adalah beberapa solusi yang diberikan software HRIS untuk Perusahaan:

Mempercepat Pekerjaan HR

Dalam beberapa subjek, pekerjaan HR bisa menjadi sangat rumit. Karena birokrasi perusahaan yang ketat bisa saja melemahkan sistem kerja HR yang seharusnya efektif dan efisien. software HRIS membantu menyelesaikan permasalahan tersebut dan membuat manajemen HR menjadi lebih mudah.

Misalnya seperti mengatasi program penjadwalan kerja para karyawan untuk perusahaan yang memiliki sistem kerja shift. Sekaligus mengatasi permasalahan pengajuan cuti yang terkadang rumit dan membutuhkan waktu yang lama.

Selain itu pekerjaan perhitungan payroll berdasarkan data absensi juga dapat dipermudah dengan software HRIS tanpa harus menghitung kembali masing-masing jumlah absensi dan komponen penggajian lainnya. Semua dapat dilakukan secara otomatis dengan software HRIS.

Baca juga: Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Mengurangi Human Error

Human error sering terjadi ketika pekerjaan dilaksanakan dengan cara manual. Adanya software Human Resource Information System bisa mengurangi terjadinya human error tersebut karena data diolah secara otomatis dalam sistem komputasi cloud.

Adanya HRIS yang mengurangi human error akan membantu perusahaan untuk lebih cepat mengambil keputusan yang lebih akurat. Karena HRIS sudah menyajikan data tepat sekaligus kinerja personalia akan lebih meningkat.

Aksesibilitas

Software HRIS memberikan akses yang transparan terhadap para karyawan. Misalnya saja untuk urusan gaji. HRIS yang transparan memberikan detail berapa banyak gaji yang diterima karyawan sesuai dengan jam kerja mereka. Para karyawan juga bisa mengakses slip gaji secara daring.

Baca juga: Absensi Online dan Absensi Fingerprint, Mana yang Terbaik?

Data Terpusat dan Lebih Aman dengan Cloud

Dengan menggunakan HRIS, setiap data lebih terpusat dalam satu tempat yang bernama cloud. Sistem cloud merupakan penyimpanan komputasi yang membutuhkan aksesibilitas internet sehigga dapat diakses kapan pun dan di mana pun.

Data yang terpusat akan memberikan kemudahan bagi HRD untuk menyusun data jika suatu saat diperlukan. Adanya data yang terpusat ini juga lebih membuat pekerjaan HRD lebih efisien. Selain itu sistem komputasi cloud juga lebih aman karena setiap data yang masuk langsung terenkripsi sehingga terhindar dari ancaman manipulasi data.

Selain itu, keamanan dari data juga terjamin dengan menggunakan software HRIS. Misalnya saja menggunakan penyedia software HRIS seperti Talenta. Memilih menggunakan software HRIS untuk perusahaan bisa menjadi salah satu investasi terbaik.

Talenta memiliki fitur seperti absensi online, perhitungan gaji dan juga ESS. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

 


PUBLISHED24 Jul 2020
Desy
Desy