Cara Memilih Software HRD Terbaik Untuk Bisnis Anda

Cara Memilih Software HRD Terbaik Untuk Bisnis Anda

Software HRD punya peranan yang penting dalam efisiensi proses administrasi yang berkaitan dengan karyawan. Dengan menggunakan software HRD terbaik, proses administrasi dalam bagian HRD dapat berjalan dengan cepat dan praktis. Efisiensi waktu ini tentunya juga akan memberi keuntungan secara finansial bagi perusahaan Anda, karena dapat meminimalisasi biaya lembur atau biaya pegawai yang mengerjakan proses administrasi HR.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Namun tidak semua software HRD dapat melakukan hal tersebut. Kesalahan dalam memilih software tata kelola karyawan ini dapat juga menjadi bumerang, karena alih-alih memudahkan proses, malah memperumit pengerjaan dalam bagian HRD bahkan hingga memakan banyak biaya. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memilih dan memastikan beberapa hal sebagai berikut sebelum memilih software HRD bagi perusahaan Anda:

Pastikan Software HRD Mudah Dioperasikan

software hrd terbaik

Sia-sia, apabila Anda telah merasa memilih software HRD terbaik, memiliki clean interface dan banyak fitur, namun ternyata tidak user friendly. Atau dengan kata lain, ketika aplikasi dioperasikan oleh Bagian HRD, banyak hal yang sulit dipahami dan dijalankan.

Untuk itu, saat memilih software HRD, Anda harus mengetahui dan mencoba secara langsung bagaimana proses penggunaanya. Lebih baik juga, jika Anda mengajak wakil dari Bagian HRD untuk mengetahui apakah software tersebut akan mudah dipahami oleh karyawan Anda atau tidak.

Tips: Sebelum memilih software HR, ada baiknya Anda berkonsultasi dengan penyedia layanan tersebut atau Anda bisa mengikuti webinar yang diselenggarakan oleh penyedia. untuk Talenta Anda bisa klik link berikut untuk mengikuti workshop

Selain itu, pilihlah software tata kelola karyawan yang memiliki layanan pra dan purna jual yang baik. Memberikan konsultansi sebelum dan sesudah membeli, memberikan jaminan mutu operasional, dan juga tentu keamanan.

Pilih Software HRD yang Akurat dan Reliable

Pentingnya Wajib Lapor Tenaga Kerja (WLTK) oleh Perusahaan

Salah satu syarat software hrd terbaik, adalah bahwa software tersebut memiliki fitur validasi yang mana secara otomatis dapat memberikan notifikasi apabila terdapat data atau informasi yang diinput terindikasi keliru. Misalkan saja penginputan koma dan titik, atau penginputan huruf “o” alih-alih angka nol (case sensitive).

Fitur semacam itu, sangat penting karena memastikan proses yang dilakukan dalam software HRD berjalan dengan akurat. Tentu akan menimbulkan kesulitan, apabila harus menghitung ulang seluruh komponen penggajian secara manual, karena adanya kesalahan yang tidak terdeteksi di awal. Anda akan selalu merasa was-was, karena tidak dapat memastikan apakah perhitungan gaji karyawan yang dihasilkan oleh software, misalnya, sudah akurat atau tidak.

Hal ini penting, karena kesalahan perhitungan akibat sistem, dapat menimbulkan sanksi hukum dan juga gugatan dari pihak lain yang berkepentingan.

Anda juga bisa menilai kepercayaan dari penyedia  dengan melihat siapa saja user-nya. Anda juga bisa menanyakan kepada penyedia layanan software HRD perusahaan apa saja yang telah menggunakan jasa mereka.

Baca Juga: Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Proses Penggajian

Periksa Fitur-fiturnya

Memilih fitur tentu menjadi hal yang penting. Namun fitur juga harus sejalan dengan kebutuhan dan jenis usaha. Misalnya saja Anda bergerak di bidang manufaktur, fitur yang terpenting adalah employee self-servie seperti penjadwalan, shift rostering, atau payroll management.

Bisa juga jika Anda bergerak di bidang UKM yang sudah memiliki banyak cabang, fitur payroll dan absensi online bisa menjadi fitur yang membantu Anda untuk memantau karyawan cabang dan menghitung gaji karyawan cabang.

Semua fitur bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan bisnis Anda. Talenta, software HRD terbaik memiliki pilihan enterprise dan bisnis dimana keduanya merupakan paket yang bisa Anda sesuaikan sesuai skala bisnis Anda.

Baca Juga: Pentingnya Program Payroll dalam Proses Penggajian

Pilih Software HRD yang Fleksibel

software hrd terbaik

Tanyakan kepada penyedia layanan software HRD, kemungkinan melakukan perubahan atau kustomisasi sesuai dengan perkembangan bisnis Anda di kemudian hari atau apabila terdapat perubahan peraturan terkait ketenagakerjaan. Hal ini penting, agar Anda tidak perlu membeli software baru setiap Pemerintah mengeluarkan peraturan baru.

Penting juga untuk memilih software yang memiliki kompatibilitas atau dapat diintegrasikan dengan software lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Misalnya dengan software manajemen pajak atau software akuntansi.

Tips: Salah satu cara Talenta menyesuaikan aturan Talenta dapat Anda baca artikel terkait, Mudahnya Proses Insentif Pajak dengan Menggunakan Talenta

Salah satu software HRD terbaik di Indonesia adalah aplikasi Talenta. Anda dapat mencoba produk Talenta terlebih dahulu secara gratis dengan mengisi formulir berikut ini. Dengan mencoba langsung, harapannya Anda dapat mempertimbangkan dengan lebih baik sebelum mengadopsi software HRD dalam sistem Anda.


PUBLISHED19 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle