Software Payroll Web Based, 7 Keuntungan yang Harus Diketahui!

Software Payroll Web Based, 7 Keuntungan yang Harus Diketahui!

Dahulu, perusahaan biasanya menggunakan aplikasi spreadsheet untuk mengelola serta mendokumentasikan proses payroll-nya secara manual. Saat ini sudah ada software payroll web based yang membantu proses payroll dengan lebih efisien dan canggih.

Hal ini patut disyukuri mengingat saat wabah Covid-19, perusahaan tidak dapat lagi tergantung aplikasi yang terinstall pada komputer yang terhubung di dalam jaringan intranet kantor, karena berdasarkan peraturan pemerintah, sebagian besar pekerja back office diminta untuk bekerja secara remote atau work from home. Oleh karena itu penggunaan software yang berbasis web sangat mendukung kelancaran bisnis, karena dapat diakses dimanapun pekerja berada.Berikut adalah keuntungan menggunakan software payroll web based:

1. Pekerja dapat Melakukan Pekerjaan secara Mobile

Keuntungan menggunakan software payroll web based dapat dikatakan dipengaruhi teknologi yang digunakan. Jika sebelumnya bagian HRD memproses payroll karyawan mulai dari tahapan penginputan perhitungan cuti, rekapitulasi izin, keterlambatan kehadiran, jam lembur, data karyawan, tunjangan, asuransi seperti BPJS, dan sebagainya. Dimana proses penginputan tersebut dilakukan manual di komputer, maka dengan software payroll web based, staf bagian HRD dapat leluasa melakukan penginputan dimana saja tanpa mesti duduk di depan komputer.

2. Pekerjaan Tim Dapat Dilakukan dengan Lancar Walaupun Terpisah

Karena penyimpanan data dilakukan secara web based, maka walaupun pengerjaan payroll dilakukan lebih dari satu orang dalam satu tim yang lokasinya terpisah, pelaksanaannya dapat tetap lancar selama semua anggota tim yang mengerjakan terhubung internet.

Note: Yakin masih pakai cara manual? Ini 7 Kesalahan Penggajian Jika Tidak Andalkan Software Payroll.

3. Tidak Diperlukan Instalasi Software di Setiap Komputer

Selain keuntungan pekerjaan dapat dilakukan secara mobile di atas, software payroll web based juga tidak memerlukan instalasi di masing-masing komputer pekerja. Tentu saja hal ini akan memudahkan transisi sistem kerja dari working from office ke sistem kerja work from home yang jamak diterapkan selama wabah virus Covid-19. Bahkan software payroll berbasis web dapat digunakan pada gawai apa saja. Dengan kata lain, tidak harus menggunakan komputer berbasis Windows, bahkan dapat digunakan di telepon genggam berbasis Android.

4. Pengajuan Administrasi HR terkait Payroll Dapat Dilakukan Secara Online

Keuntungan lain menggunakan software payroll web based adalah karyawan dapat melakukan pengajuan administrasi HR terkait payroll seperti pengajuan cuti, izin, form lembur, dll pada gawai masing-masing.

Proses pengajuan sekaligus persetujuannya pun menjadi lebih mudah, karena Bagian HRD dan atasan pegawai pun dapat mengakses pengajuan tersebut melalui gawai yang mereka gunakan. Dalam aplikasi ini dapat diatur siapa yang dapat memberikan persetujuan secara bertingkat, sehingga keamanannya pun tetap terjamin.

5. Pemilik Usaha dapat Mengecek Laporan secara Real Time

Selain untuk bagian HRD, pemilik usaha pun dapat memanfaatkan software payroll berbasis web ini jika ingin melakukan pemeriksaan laporan gaji, catatan kedisiplinan kehadiran pegawai (rekapitulasi absensi) hingga ke data pegawai melalui gawai yang mereka gunakan. Tanpa perlu melakukan instalasi, pemilik usaha dapat membuka browser, mengakses aplikasi berbasis web dan login menggunakan akunnya. Dengan kata lain, hal ini dapat dilakukan dimana saja, kapan saja secara real time.

6. Pengorganisasian Dokumen HRD yang Efektif

Keuntungan keenam berkaitan dengan efektivitas penyimpanan dokumen HRD. Dengan software payroll Anda dapat menyimpan semua dokumen dan data karyawan secara digital di Cloud Server. Dengan sistem penyimpanan digital, data akan terorganisasi dengan lebih rapi, aman, dan paperless. Pencarian berkas pun dapat dilakukan dengan mudah karena Anda dapat menggunakan fitur pencarian data yang tersedia.

Note: Lalu Mengapa Harga Jual Software Payroll Berbeda? Ketahui Hal Ini!

7. Efisiensi Jumlah Staf HRD

Dengan banyaknya fitur otomatisasi tugas-tugas yang sifatnya administratif dan berulang, staf bagian HRD dapat lebih fokus mengerjakan tugas lain yang sifatnya lebih strategis. Dengan demikian, Anda dapat mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efisien, dan bahkan secara langsung juga dapat mengurangi biaya pengeluaran terkait gaji maupun lembur staf HRD.

Seluruh keuntungan penggunaan software payroll web based di atas dapat Anda peroleh saat Anda menggunakan aplikasi payroll Talenta. Aplikasi ini bekerja sebagai aplikasi HRIS dengan fitur payroll yang mumpuni dan berbasis web. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait aplikasi ini, Anda dapat mengisi formulir berikut ini, dan mendapatkan demo Talenta secara gratis.


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle