Keuntungan Sistem Absensi Menggunakan Software Payroll Online

Keuntungan Sistem Absensi Menggunakan Software Payroll Online

Salah satu tantangan di masa depan terutama dalam industri 4.0 bagi bagian HRD adalah bagaimana mengatur dan mengontrol kehadiran pegawai dengan mudah dan cepat. Hal ini dianggap penting karena tingkat kehadiran dinilai salah satunya ukuran kedisiplinan pegawai. Masing-masing perusahaan tentunya memiliki peraturan yang berbeda-beda untuk peraturan kehadiran pegawai.  Bagi perusahaan yang menerapkan sistem jam kerja, penggunaan software/aplikasi absensi dan payroll online sangat membantu bagian HRD dalam mengontrol kehadiran pegawai.

Berhubung, sistem absensi ini berhubungan langsung dengan besaran gaji dan upah pegawai, maka validitas pencatatan dan bukti akan hadirnya pegawai sangat penting, untuk menjamin perusahaan tidak dirugikan.

Sejak lama terdapat beberapa sistem absensi yang bisa dipilih perusahaan. Pilihan itu antara lain, absensi manual dan absensi menggunakan fingerprint. Namun kedua pilihan ini memiliki kekurangan yang cukup menyulitkan sehingga tidak dapat diterapkan dengan kondisi work from home. Hal ini disebabkan, sistem absensi manual serta fingerprint berarti mengharuskan karyawan datang ke kantor. Sementara proses pekerjaan saat ini, umumnya dikerjakan secara remote, demikian pula dengan pengelolaan administrasinya.

Untuk menanggapi tantangan dan keterbatasan tersebut, saat ini telah berkembang sistem absensi online menggunakan software payroll online. Sistem absensi ini dianggap jauh lebih mudah dan efektif. Benarkah demikian? Berikut manfaat dari sistem absensi online atau aplikasi absensi online yang memberikan keefektifitasan bagi karyawan maupun perusahaan.

Baca Juga: Mengelola WFH dengan Software Payroll Online Talenta

Keuntungan Menggunakan Software Payroll Online:

1. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Lebih Mudah

Software payroll online dengan fitur absensi online akan memudahkan pencatatan serta rekapitulasi kehadiran pegawai. Dalam fitur absensi online tersebut, data kehadiran dan ketidakhadiran, serta keterlambatan pegawai dapat langsung tercatat otomatis. Pencatatan tersebut berlangsung tanpa perlu memindahkan data secara manual.

Otomatisasi ini tentu sangat membantu bagian HRD karena mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan penginputan manual. Dengan demikian, bagian HRD dapat lebih berkonsentrasi pada isu-isu HRD yang lebih strategis yang sifatnya produktif.

2. Mengurangi Potensi Kecurangan

Dalam software payroll online, pegawai dibatasi aksesnya. Pegawai yang tidak berwenang tidak dapat melakukan pengeditan, sehingga peluang kecurangan dapat diminimalisasi. Data yang dihasilkan oleh aplikasi pun dapat secara langsung disimpan dalam cloud storage dan terenkripsi  sehingga data dapat diolah menjadi laporan realtime  tanpa takut data hilang atau dicurangi.

3. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Berbeda dengan sistem absensi manual dimana pegawai dapat menuliskan jam kehadirannya sendiri, dalam fitur absensi online, waktu yang tercatat akan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di seluruh perangkat. Walaupun gawai yang digunakan pegawai berbeda-beda, namun sistem pencatatnya sama. Hal tersebut akan membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat dan fair. Hal ini penting, karena umumnya perusahaan memberlakukan potongan tunjangan atas keterlambatan kehadiran pegawai.

Baca Juga: Perbandingan Absensi Manual dan Online

4. Dapat Dijadikan Dasar Perhitungan Penggajian Karyawan

Apabila sistem penggajian pegawai di perusahaan Anda tergantung pada kehadiran pegawai, maka rekapitulasi kehadiran yang dihasilkan oleh fitur absensi online ini akan sangat membantu. Tidak hanya dalam proses penghitungan gaji, melainkan juga dalam proses perhitungan upah lembur. Karena data kehadiran tersimpan dan dapat digunakan untuk kedua kepentingan ini.

5. Pemantauan Realtime

Dengan menggunakan software payroll online, pemantauan kehadiran pegawai dapat dilakukan secara cepat dan realtime karena tidak perlu melalui proses rekap manual. Kapan saja data kehadiran dibutuhkan, Bagian HRD dapat melakukan pengunduhan data dengan beberapa klik saja.

Keuntungan sistem absensi menggunakan software payroll online di atas seperti mudahnya absen dengan aplikasi absensi karyawan dapat Anda peroleh dengan menggunakan software payroll online Talenta. Anda bisa memperoleh demo secara gratis dan mendapatkan info lebih lanjut dengan mengisi formulir berikut ini.


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle