Software Gaji: Solusi Permudah Pembukuan Gaji Karyawan

Software Gaji: Solusi Permudah Pembukuan Gaji Karyawan

Perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan sejumlah gaji kepada karyawannya setiap bulan. Hal ini untuk memenuhi kewajiban perusahaan dan hak-hak karyawan yang telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003. Tentu saja besaran gaji yang diberikan akan disesuaikan dengan jabatan serta beberapa variabel lain sebagai pengurang dan penambah. Misalnya saja iuran BPJS maupun tunjangan lembur. Rincian-rincian tentang gaji ini kemudian dicatat dalam slip gaji, sebagai bukti perusahaan telah melaksanakan kewajibannya. Bahkan saat ini, untuk mempermudah distribusi dan slip gaji, banyak perusahaan yang mengandalkan bantuan software gaji dan HR.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Slip gaji yang diterima setiap bulan merupakan salah satu hak karyawan yang diberikan oleh karyawan. Karyawan dapat menggunakan bukti pembayaran ini sebagai salah satu dokumen pelengkap pengajuan kredit ke bank. Tidak hanya itu saja, ternyata slip gaji banyak sekali manfaatnya bagi karyawan. Dokumen tersebut juga memiliki fungsi serta kegunaan bagi pihak perusahaan sendiri. 

Manfaat Slip Gaji

Manfaat Slip Gaji

Inilah kegunaan slip gaji bagi pengelola perusahaan:

1. Sebagai Bukti Kredibilitas dan Transparansi Perusahaan

Bukti pembayaran semacam slip gaji ini dapat menunjukkan kredibilitas perusahaan khususnya terkait dengan pengelolaan administrasi keuangan. Terlebih lagi saat ini semua keterbukaan informasi semakin dijunjung tinggi. Dengan kata lain, penerbitan slip gaji dipandang sebagai wujud transparansi keuangan perusahaan kepada karyawan. 

2. Sebagai Alokasi Anggaran Gaji

Setiap perusahaan memiliki alokasi anggaran untuk gaji karyawan yang senantiasa mengalami perubahan. Keberadaan slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman yang digunakan untuk membuat alokasi anggaran terkait gaji. Terlebih jika perusahaan berjanji akan menaikkan gaji pokok dalam kurun waktu tertentu. 

3. Sebagai Bahan Pertimbangan Perusahaan di Bidang Keuangan

Secara tidak langsung, slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu pertimbangan kebijakan perusahaan. Khususnya kebijakan yang mengarah pada besaran gaji pokok serta tunjangan yang layak diberikan. Seiring dengan bertambahnya pemasukan perusahaan, tentu alokasi untuk gaji maupun fasilitas pegawai juga dapat ditingkatkan. 

Setiap perusahaan memiliki sistem penyampaian gaji dan pencatatan yang berbeda-beda. Ada perusahaan yang masih menggunakan sistem tradisional seperti menyampaikan gaji di dalam amplop beserta slip gajinya. Ada pula perusahaan yang menyampaikan gaji secara digital. Yang jelas, setiap perusahaan harus memiliki pembukuan terkait setiap slip gaji yang dikeluarkan setiap bulan. Apa fungsinya?

Fungsi Pembukuan Gaji Karyawan

Fungsi Pembukuan Gaji Karyawan

Pembukuan akuntansi ternyata tidak hanya tentang pengeluaran dan pemasukan bisnis saja. Anda juga bisa menggunakan pembukuan ini sebagai cara untuk mengecek akurasi dari setiap periode penggajian karyawan. Melalui pembukuan gaji yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa setiap karyawan menerima gaji dalam jumlah seharusnya. Terlebih lagi jika karyawan tersebut layak untuk mendapatkan bonus, komisi, atau tunjangan lainnya. Hal ini dapat membuat karyawan merasa puas terhadap kredibilitas perusahaan. Selain itu, perusahaan juga menjadi terhindar dari risiko kelebihan atau kekurangan pemberian gaji serta potongan pajak. 

Note: Pusing menghitung gaji karyawan? Berikut Cara Hitung Gaji Karyawan dan Pentingnya Aplikasi Payroll

Tips Memilih Software Gaji Online

Tips Memilih Software Gaji Online

1. Dapat Diintegrasikan

Dari banyaknya software gaji karyawan yang ditawarkan, kenali lebih dulu fitur-fiturnya. Software  gaji karyawan yang terbaik adalah software yang menyediakan fitur “all in one” seperti hitung PPh 21 secara otomatis, slip gaji dan payroll yang sudah ada dalam satu aplikasi, agar pekerjaan menjadi lebih efisien.

2. Menyediakan Layanan Pelanggan

Perhatikan apakah software gaji karyawan yang Anda gunakan memiliki layanan pelanggan yang responsif atau tidak. Karena jika terjadi pembaruan atau ada masalah dalam penggunaan aplikasi, Anda perlu menanyakannya kepada layanan pelanggan.

3. Tampilan Simpel dan Bahasa Sederhana

Ketika memilih software gaji karyawan, perhatikan tampilan interface software-nya beserta bahasa yang digunakan di dalam software. Pastikan ketika membuka software gaji, perintah dan interface-nya jelas. Bahasa yang digunakan juga tidak berbelit-belit. Semakin sederhana suatu software, semakin professional software tersebut.

Note:  Masih ragu menggunakan software gaji untuk karyawan? Berikut 11 Manfaat Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan

Kini, pembuatan slip gaji hingga pembukuan gaji karyawan dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan software HR. Dengan adanya software HR, penyusunan pembukuan menjadi lebih praktis dan sistematis. Anda dapat menggunakan software Talenta yang dapat diakses secara real time kapan pun dan di mana pun. Talenta memiliki fitur lengkap untuk urusan administrasi karyawan.Terdapat fitur hitung gaji yang akan memudahkan Anda dalam menghitung gaji karyawan serta membuat penjurnalan gaji secara akurat. Fitur ini menghasilkan jurnal beban gaji dan jurnal bayar gaji yang dapat langsung dimasukkan ke software akuntansi. Coba Talenta sekarang!


PUBLISHED08 May 2020
Risna
Risna