Pandemi Belum Berakhir, Software Absensi Berbasis Cloud Jadi Solusi

By HafidhPublished 08 Sep, 2020 Diperbarui 20 Maret 2024

Tidak hanya saat pandemi saja.  Software absensi berbasis cloud seperti Talenta HRIS menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan. Apa alasannya? Insight Talenta akan membahasnya di sini.

Pandemi coronavirus disease atau COVID-19 yang sudah ada sejak bulan Maret 2020 di Indonesia hingga saat ini masih belum berakhir.

Hal tersebut memaksa kegiatan bisnis dilakukan secara remote, salah satunya dengan kerja dari rumah.

Untuk mendukung hal tersebut, banyak perusahaan yang telah menggunakan software presensi online dengan fitur absen selfie sebagai alat absensi pegawai pengganti fingerprint.

Menggunakan software absensi online ini memungkinkan para pemilik usaha memberlakukan kerja dari rumah atau work from home baik secara penuh maupun parsial.

Namun, penggunaan software absensi daring bukan hanya memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah.

Bagaimana Software Absensi Berbasis Cloud Bisa Jadi Solusi Selama Pandemi?

Ada berbagai alasan kenapa software absensi berbasis cloud menjadi investasi terbaik jangka panjang bagi perusahaan.

Yaitu sebagai berikut ini:

Layanan Employee Self-Service

Penggunaan mesin absensi sidik jari saat ini hanya berfungsi sebagai alat absensi on-site.

Karyawan tidak bisa mengajukan cuti, mengajukan lembur, mengganti jadwal shift kerja, menerima slip gaji online atau mengakses pinjaman karyawan dengan mesin absensi sidik jari.

Berbeda dengan software absensi berbasis cloud di mana karyawan tidak hanya bisa melakukan check in-and-out.

Namun juga mengajukan kebutuhan karyawan lainnya seperti mengajukan cuti atau menerima slip gaji.

Menciptakan Lingkungan Kerja yang Fleksibel

Bagaimana Software Absensi Berbasis Cloud Bisa Jadi Solusi Selama Pandemi?

Work-life balance kini menjadi permasalahan yang dihadapi oleh para pekerja dan seringkali mengganggu produktivitas karyawan.

Salah satu cara untuk menciptakan work-life balance karyawan adalah dengan memberikan fleksibilitas kerja dan juga meningkatkan keterbukaan komunikasi antar karyawan.

Kedua hal tersebut hanya bisa dilakukan ketika Anda mengandalkan software HRIS atau absensi.

Seperti yang dikatakan sebelumnya, software absensi berbasis cloud memungkinkan karyawan untuk mengatur dan mengakses segala kebutuhan HRIS-nya hanya dengan satu aplikasi dan smartphone.

Teknologi semacam ini juga bisa mengurangi budaya micromanagement, overworking, dan juga gap birokrasi yang bisa membuat karyawan tidak betah bekerja di perusahaan Anda.

Baca Juga : 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Absensi Bisa Terintegrasi dengan Payroll

Selamat tinggal cara manual dan sambut cara otomatis yang lebih praktis dan cepat dengan software HRIS atau absensi online.

Tidak hanya memenuhi kebutuhan karyawan seperti absensi dan juga pengajuan cuti, namun juga perhitungan gaji yang terotomatisasi.

Data absensi, cuti, dan lembur pada software akan terhitung secara real-time pada proses perhitungan gaji karyawan.

Sehingga Anda tidak perlu memerlukan waktu lama ketika melakukan perhitungan gaji.

Bukan hanya mempermudah perhitungan, karyawan juga bisa menerima slip gaji secara online melalui software.

Proses transfer gaji juga bisa dilakukan dengan cepat tanpa melalui proses panjang.

Baca juga: Menghitung Lembur dengan Calculator Payroll Indonesia

Data Lebih Aman dengan Cloud

Sistem cloud based ini berbeda dengan media penyimpanan data pada driver laptop yang memiliki aksesibilitas terbatas.

Juga tidak seperti penyimpanan berkas di rak lemari kantor yang mungkin saat ini Anda lupa dimana berkasnya saat ini.

Penyimpanan cloud memungkinkan Anda dapat mengakses dan mengelola data secara bersama-sama secara cepat, mudah, dan tidak mengenal batas waktu.

Data pada software absensi tersimpan pada komputasi cloud yang terenkripsi sehingga keamanan data terjamin.

Praktek fraud yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab, kehilangan dan kerusakan data pun bisa berkurang.

Baca juga: Panduan Kembali Bekerja di Kantor dengan Aman saat New Normal

Software Absensi Berbasis Cloud Adalah Solusi Absensi Terbaik Di Saat Pandemi

Saat pandemi, kontak fisik menjadi anjuran untuk dihindari guna menekan laju penularan virus Corona.

Membiarkan karyawan terus pergi ke kantor terlebih menggunakan mesin absensi sidik jari merupakan fatal step yang mungkin terjadi.

Sistem absensi pada software berbasis cloud membuat aksesibilitas absensi karyawan lebih personal.

Karena seluruh kegiatan aktivitas kebutuhan karyawan seperti absensi hanya dilakukan melalui gawai karyawan masing-masing tanpa harus bersentuhan dengan mesin absensi.

Sistem absensi berbasis cloud juga bertujuan agar perusahaan bisa menerapkan work from home baik secara penuh maupun parsial.

Selain absensi, dengan software HRIS berbasis cloud, memungkinkan Anda bisa meningkatkan transparansi dan arus komunikasi di masa pandemi.

Misalnya memberikan feedback karyawan berupa survei gejala virus, pengumuman saat WFH, atau benefit berupa akses tes indentifikasi virus atau berobat.

Sebagai software as a service di bidang HR, Talenta dapat mengakomodasi kebutuhan SDM karyawan Anda.

Terutama di saat perusahaan Anda mau-tidak-mau tetap beroperasi di masa pandemi.

Talenta memiliki fitur absensi online, perhitungan gaji, aplikasi cuti karyawan, pembuat jadwal shift kerjadan juga perhitungan gaji berbasis cloud.

Tentu saja sistem serba online seperti ini akan memberikan fleksibilitas kerja karyawan Anda di masa pandemi.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS Talenta Sekarang!

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Software Absensi Berbasis Cloud seperti Talenta, Anda bisa mempelajarinya di sini.

Hafidh