Pandemi Belum Berakhir, Software Absensi Berbasis Cloud Jadi Solusi

Pandemi Belum Berakhir, Software Absensi Berbasis Cloud Jadi Solusi

Pandemi coronavirus disease atau COVID-19 yang sudah ada sejak bulan Maret 2020 di Indonesia hingga saat ini masih belum berakhir. Hal tersebut memaksa kegiatan bisnis dilakukan secara remote, salah satunya dengan kerja dari rumah. Untuk mendukung hal tersebut, banyak perusahaan yang telah menggunakan software absensi berbasis cloud sebagai alat absensi pengganti fingerprint.

Software absensi berbasis cloud memungkinkan para pemilik usaha memberlakukan kerja dari rumah atau work from home baik secara penuh maupun parsial.

Namun, penggunaan software absensi berbasis cloud bukan hanya memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah, ada berbagai alasan kenapa software absensi berbasis cloud menjadi investasi terbaik jangka panjang bagi perusahaan.

Simak 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Layanan Employee Self-Service

Penggunaan mesin absensi sidik jari saat ini hanya berfungsi sebagai alat absensi on-site. Karyawan tidak bisa mengajukan cuti, mengajukan lembur, mengganti jadwal shift, menerima slip gaji atau mengakses pinjaman karyawan dengan mesin absensi sidik jari.

Berbeda dengan software absensi berbasis cloud di mana karyawan tidak hanya bisa melakukan check in-and-out, namun juga mengajukan kebutuhan karyawan lainnya seperti mengajukan cuti atau menerima slip gaji.

Menciptakan Lingkungan Kerja yang Fleksibel

Talenta_Blog-Flexitime_INFOGRAFIK-1

Work-life balance kini menjadi permasalahan yang dihadapi oleh para pekerja dan seringkali mengganggu produktivitas karyawan.

Salah satu cara untuk menciptakan work-life balance karyawan adalah dengan memberikan fleksibilitas kerja dan juga meningkatkan keterbukaan komunikasi antar karyawan.

Kedua hal tersebut hanya bisa dilakukan ketika Anda mengandalkan software HRIS atau absensi.

Seperti yang dikatakan sebelumnya, software absensi berbasis cloud memungkinkan karyawan untuk mengatur dan mengakses segala kebutuhan HRIS-nya hanya dengan satu aplikasi dan smartphone.

Teknologi semacam ini juga bisa mengurangi budaya micromanagement, overworking, dan juga gap birokrasi yang bisa membuat karyawan tidak betah bekerja di perusahaan Anda.

Terintegrasi dengan Payroll

Selamat tinggal cara manual dan sambut cara otomatis yang lebih praktis dan cepat dengan software HRIS atau absensi online.

Tidak hanya memenuhi kebutuhan karyawan seperti absensi dan juga pengajuan cuti, namun juga perhitungan gaji yang terotomatisasi.

Data absensi, cuti, dan lembur pada software akan terhitung secara real-time pada proses perhitungan gaji karyawan. Sehingga Anda tidak perlu memerlukan waktu lama ketika melakukan perhitungan gaji.

Bukan hanya mempermudah perhitungan, karyawan juga bisa menerima slip gaji secara online melalui software. Proses transfer gaji juga bisa dilakukan dengan cepat tanpa melalui proses panjang.

Baca juga: Menghitung Lembur dengan Calculator Payroll Indonesia

Aman dengan Cloud

Berbeda dengan media penyimpanan data pada driver laptop yang memiliki aksesibilitas terbatas, atau penyimpanan berkas di rak lemari kantor yang mungkin saat ini Anda lupa dimana berkasnya saat ini. Penyimpanan cloud memungkinkan Anda dapat mengakses dan mengelola data secara bersama-sama secara cepat, mudah, dan tidak mengenal batas waktu.

Data pada software absensi tersimpan pada komputasi cloud yang terenkripsi sehingga keamanan data terjamin. Praktek fraud yang dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab, kehilangan dan kerusakan data pun bisa berkurang.

Baca juga: Panduan Kembali Bekerja di Kantor dengan Aman saat New Normal

Solusi Di Saat Pandemi

Saat pandemi, kontak fisik menjadi anjuran untuk dihindari guna menekan laju penularan virus Corona. Membiarkan karyawan terus pergi ke kantor terlebih menggunakan mesin absensi sidik jari merupakan fatal step yang mungkin terjadi.

Sistem absensi pada software berbasis cloud membuat aksesibilitas absensi karyawan lebih personal karena seluruh kegiatan aktivitas kebutuhan karyawan seperti absensi hanya dilakukan melalui gawai karyawan masing-masing tanpa harus bersentuhan dengan mesin absensi.

Sistem absensi berbasis cloud juga bertujuan agar perusahaan bisa menerapkan work from home baik secara penuh maupun parsial.

Selain absensi, dengan software HRIS berbasis cloud, memungkinkan Anda bisa meningkatkan transparansi dan arus komunikasi di masa pandemi. Misalnya memberikan feedback karyawan berupa survei gejala virus, pengumuman saat WFH, atau benefit berupa akses tes indentifikasi virus atau berobat.

Sebagai software as a service di bidang HR, Talenta dapat mengakomodasi kebutuhan SDM karyawan Anda terutama di saat perusahaan Anda mau-tidak-mau tetap beroperasi di masa pandemi.

Talenta memiliki fitur absensi online, perhitungan gaji, pengajuan cuti, pembuat jadwal shift dan juga perhitungan gaji berbasis cloud yang memberikan fleksibilitas kerja karyawan Anda di masa pandemi.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang software Talenta, Anda bisa berkonsultasi kepada kami di sini.

 


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh