Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Apa itu artinya, isi, fungsi slip gaji adalah? Arti dari slip gaji adalah bukti pembayaran gaji dari perusahaan yang bisa digunakan untuk berbagai macam hal. Lalu kenapa slip gaji karyawan itu penting, apa alasannya?

Tujuan utama seorang karyawan bekerja di suatu perusahaan adalah gaji yang dapat memenuhi kebutuhan sehari-hari.

Pada dasarnya, gaji merupakan hak seorang pegawai atau karyawan atas pekerjaan yang dilakukan dan kewajiban perusahaan membayarkan upah pekerjaan kepada karyawannya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dalam hal ini slip gaji artinya bisa menjadi bukti penting atas hak yang didapat karyawan selama satu bulan bekerja.

Dimana, melalui slip gaji, perusahaan menjabarkan penjelasan mengenai gaji yang didapat karyawan meliputi gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, dan masih banyak lainnya.

Apa Itu Arti, Isi, Fungsi, Juga Slip Gaji Artinya Adalah?

Lalu, seberapa pentingnya sebuah slip gaji bagi perusahaan dan karyawan?

Pengertian dan Kegunaan Slip Gaji Adalah Sebagai Berikut

Gaji merupakan sebuah imbalah atau upah yang diberikan oleh perusahaan untuk semua karyawan atas pekerjaan yang dilakukan.

Sebagaimana diatur dalam UU Ketenagakerjaan, jika gaji adalah hak pekerja dan kewajiban pengusaha atau permberi kerja yaitu perusahaan untuk memberikan gaji.

Sistem gaji sendiri diatur oleh kesepakatan sebelumnya antara perusahaan dan calon karyawan secara bulanan, mingguan, atau harian.

Namun, pada umumnya perusahaan menetapkan gaji bulanan untuk para karyawannya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu, apa itu yang dimaksud dengan slip gaji? Arti Slip gaji adalah merupakan laporan berupa catatan singkat tentang rincian hak-hak yang diterima karyawan setiap bulannya.

Biasanya, bersamaan dengan penerimaan gaji. Bagi perusahaan, slip gaji dibuat untuk laporan keuangan secara transparan yang bertujuan menghindari kesalahan-kesalahan tertentu.

Slip gaji ini juga akan menjelaskan jika ada penambahan atau pengurangan upah yang diterima karyawan.

Begitu juga bagi karyawan, selain sebagai catatan rincian gaji yang diterima, biasanya slip gaji digunakan oleh karyawan untuk syarat pengajuan cicilan kendaraan, KPR, dan lain sebagainya.

Slip gaji adalah bukti pembayaran gaji dari perusahaan yang bisa digunakan untuk berbagai macam hal. Lalu kenapa slip gaji karyawan itu penting, apa alasannya?

5 Hal yang Wajib Tercantum pada Slip Gaji Adalah Berikut Dibawah

Setiap perusahaan memiliki contoh atau format yang berbeda-beda pada slip gaji.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hal ini tergantung pada kebijakan suatu perusahaan dalam membuat slip gaji karyawannya.

Akan tetapi, perusahaan tentu memiliki hal-hal yang menjadi pertimbangan jika slip gaji merupakan slip yang resmi dari perusahaan terkait.

Mengingat, siapapun mungkin bisa memalsukan data dan rincian yang ada pada slip gaji.

Oleh karena itu, slip gaji tidak hanya tertera angka dan penjelasan saja. Namun, perusahaan harus mencantumkan beberapa hal yang wajib ada pada slip gaji.

Berikut 5 hal yang menjadi hal wajib tercantum pada sebuah slip gaji:

1. Nama serta Logo Perusahaan

Tercantumnya nama dan logo perusahaan, tentu akan membuat slip gaji terjamin keasliannya.

Mengingat, hal-hal tersebut merupakan suatu identitas dari perusahaan yang membuat slip gaji karyawannya.

Pihak bank atau finance yang sedang bernegosiasi dengan karyawan atas pengajuan kredit, pastinya menganggap slip gaji tersebut adalah resmi atau terjamin keasliannya.

Bagi karyawan, slip gaji yang tertera nama dan logo perusahaan juga akan mudah digunakan jika telah disimpan dan satu waktu dibutuhkan karena tidak tertukar dengan catatan lainnya.

Baca Juga : Slip Gaji Sederhana dan Contoh Informasi Gajinya

2. Data Karyawan

Slip gaji adalah dokumen yang memperlihatkan besaran gaji setiap karyawan.

Jadi data karyawan merupakan hal penting yang harus ada pada slip gaji.

Hal ini karena perbedaan atau besar kecilnya gaji seorang karyawan di perusahaan tersebut.

Ditambah, pengalaman kerja atau jenjang pendidikan yang diterima setiap karyawan juga mempengaruhi jumlah pendapatan atau gaji.

Oleh karena itu, data karyawan wajib dicantumkan untuk menghindari kesalahan pembagian slip gaji setiap karyawan.

Data karyawan ini biasanya meliputi nama karyawan penerima gaji, jabatan atau posisi, nomor pegawai, dan nomor NPWP.

Dengan begitu, dari segi data karyawan akan menjelaskan slip gaji tersebut.

3. Tanggal Pembayaran

Sejalan dengan penerimaan gaji setiap bulannya, slip gaji harus tercantum tanggal, bulan, dan tahun penerimaan gaji.

Bagian keuangan suatu perusahaan tentu membutuhkan tanggal slip gaji terbit ketika membuat laporan keuangan di akhir tahun.

Disamping itu, jika satu waktu pihak karyawan dan perusahaan membutuhkan data slip gaji, dapat mencarinya berdasarkan tanggal slip gaji.

Baca Juga : Berbagai Potongan Dalam Slip Gaji yang Perlu Diketahui

4. Perincian Pembayaran yang Lengkap dan Jelas

Mengacu pada aturan yang ada di UU Ketenagakerjaan, perusahaan wajib memberikan upah atas kontribusi karyawan dalam bekerja meliputi penetapan minimum gaji sesuai UMR, gaji pokok, tunjangan tetap, dan masih banyak lainnya.

Lewat slip gaji, perusahaan dapat melaksanakan peraturan tersebut dengan membuat rincian pembayaran secara lengkap, jelas, dan transparan.

Rincian pembayaran yang harus tercantum dan dijabarkan melalui slip gaji karyawan adalah sebagai berikut:

  • Gaji Pokok

Hal ini ditetapkan sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan di awal.

Gaji pokok adalah komponen slip gaji yang dipengaruhi oleh jabatan karyawan, jenjang pendidikan, pengalaman, dan performa karyawan saat melakukan tugas.

  • Tunjangan

Tunjangan merupakan pelengkap dari gaji pokok yang diterima karyawan sesuai kebijakan perusahaan.

Tunjangan ini bersifat tetap dan tidak tetap.

Biasanya perusahaan-perusahaan besar memberikan banyak tunjangan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawannya agar tetap semangat dalam bekerja.

Jenis-jenis tunjangan yang biasa diberikan perusahaan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan jabatan.

  • Potongan

Untuk menghindari kesalahpahaman atas dipotongnya upah karyawan dari kesepakatan awal, perusahaan wajib merinci potongan dan menjelaskannya sesuai dengan faktor-faktor tertentu seperti potongan pinjaman koperasi, pajak penghasilan, potongan kesehatan, potongan iuran BPJS Kesehatan juga iuran BPJS Ketenagakerjaan atau asuransi hari tua.

  • Lembur

Jika porsi kerjaan bertambah banyak yang membuat jam kerja karyawan melebihi 7 jam, karyawan berhak menerima upah lembur yang diatur dan dihitung sesuai kebijakan suatu perusahaan.

Upah lembur juga wajib dilampirkan pada slip gaji.

  • Komisi

Hal ini biasanya didapatkan ketika karyawan bisa mencapai atau melebihi target yang telah ditetapkan.

Jika berupa uang, bonus atau komisi ini wajib dilampirkan pada slip gaji.

5. Informasi Pajak

Pajak penghasilan merupakan kewajiban setiap pekerja sebagai warga yang taat akan pajak.

Dalam hal ini, perusahaanlah yang berperan dalam menerapkan serta memproses pembayaran pajak karyawan.

Tercantumnya rincian pajak pada slip gaji akan membuat karyawan tidak perlu repot memikirkan soal pajak dan mengetahui berapa potongan pajak yang mereka dapatkan pada slip gaji.

6. Keterangan “Dokumen Rahasia”

Salah satu arti slip gaji adalah merupakan informasi penting bagi perusahaan dan karyawan.

Sudah seharusnya, perusahaan menjaga kerahasiaan dengan mencantumkan keterangan bahwa slip gaji artinya adalah dokumen rahasia dan keprivasiannya hanya diketahui oleh pihak perusahaan serta karyawan terkait.

Baca Juga : Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Contoh dan Format Slip Gaji Aplikasi Payroll Talenta Adalah Sebagai Berikut

Setiap perusahaan pastinya memiliki format slip gaji yang berbeda-beda dalam sistem payroll mereka.

Hal ini biasanya tergantung kebijakan perusahaan yang mengharuskan untuk mencantumkan beberapa lampiran pada setiap slip gaji.

Mengingat banyaknya jenis perusahaan baik swasta atau BUMN, perusahaan besar dan kecil, dan masih banyak lainnya, memiliki format yang berbeda-beda pula.

Ditambah perkembangan teknologi yang semakin canggih, membuat beberapa perusahaan sudah tidak lagi memberikan slip gaji berbentuk fisik atau kertas.

Banyak perusahaan yang sudah mulai menggunakan format digital, lalu dikirimkan melalui email kepada para karyawannya.

Dengan begitu, perusahaan tidak perlu repot-repot mencetak slip gaji untuk dibagikan kepada karyawan.

Lalu untuk contoh slip gaji karyawan swasta yang bisa diakses secara online adalah sebagai berikut dibawah.

Contoh dan Format Slip Gaji Aplikasi Payroll Talenta Adalah Sebagai Berikut

 

Sekarang, perusahaan juga bisa menggunakan bantuan software aplikasi karyawan yang menawarkan pengelolaan slip gaji secara online seperti Talenta.

Talenta memberikan layanan pengaturan payroll, perhitungan gaji, dan pajak secara praktis bagi perusahaan yang membutuhkan sistem sudah terintegrasi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Menggunakan aplikasi absen online Talenta ada banyak keuntungannya. Selain menghemat biaya, waktu juga akan teroptimasi dengan baik karena payroll otomatis berjalan pada jadwal yang ditentukan.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Sekarang Anda paham apa itu arti, artinya, isi, fungsi slip gaji adalah sebagaimana telah dijelaskan oleh Insight Talenta diatas.

Semoga informasi ini bisa berguna buat Anda, dan jangan lupa untuk dibagikan ke sosoal media ya.


PUBLISHED25 Nov 2019
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales