Dear HR, Begini Cara Membuat Sistem Payroll Sederhana dan Gratis

Bagaimana cara membuat sistem payroll sederhana dan gratis? Talenta sebagai aplikasi absensi punya pilihan template sistem payroll serta komponennya.

Kelola Seluruh Proses Absensi Lebih Efisien dengan aplikasi absensi

Saat ini sistem payroll adalah salah satu solusi yang banyak dicari oleh bisnis. Baik bisnis korporasi yang sudah besar, maupun bisnis UKM yang sedang merintis.

Payroll adalah sebuah administrasi penggajian karyawan atau yang juga bisa dibilang sebagai sistem perhitungan gaji karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Setiap perusahaan pasti membutuhkan payroll yang akurat. Payroll menjadi bagian yang penting karena berhubungan dengan gaji yang diterima oleh karyawan.

Oleh karena itu, perhitungan payroll masing-masing karyawan harus tepat dan akurat agar tidak terjadi kesalahan pemberian gaji.

Saat mengelola sistem payroll dengan cara manual, human error sering terjadi. Kesalahan perhitungan yang kecil ini bisa berakibat fatal pada jumlah gaji yang diterima oleh karyawan.

Sebisa mungkin, kesalahan perhitungan harus dikurangi agar gaji yang diterima karyawan tepat.

Salah satu cara agar payroll tidak terjadi kesalahan adalah dengan menggunakan sistem payroll yang terintegrasi. Sistem payroll sendiri pada dasarnya adalah sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengelola perhitungan payroll karyawan perusahaan. Sistem payroll memiliki formulasi yang akurat sehingga human error sedikit terjadi.

Komponen Penting dalam Sistem Payroll

Software Payroll Berbasis Cloud: Lebih Cepat Tanpa Human Error

Payroll yang terintegrasi merupakan solusi yang sangat bermanfaat untuk perusahaan.

Integrasi ini menambahkan komponen-komponen penting dalam sistem payroll.

Dengan begini, perhitungan payroll menjadi lebih tepat dan akurat.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Prosesnya pun jadi lebih mudah, tugas HRD juga semakin ringan.

Berikut ini adalah komponen penting tersebut:

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap Penghitungan PPh 21 Karyawan dengan Contoh Soal

Absensi Karyawan

Absensi atau kehadiran adalah komponen penting untuk payroll.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Terutama bagi perusahaan yang sistem penggajiannya berdasarkan absensi atau kehadiran karyawan.

Payroll yang terintegrasi dengan absensi akan secara otomatis menghitung gaji sesuai dengan absensi masing-masing karyawan.

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Jumlah Jam Kerja

Jumlah jam kerja adalah salah satu komponen yang juga perlu diperhatikan.

Jam kerja dapat disesuaikan oleh masing-masing perusahaan.

Selain itu, payroll yang terintegrasi dengan jam kerja akan lebih mudah menghitung payroll.

Apalagi jika perusahaan menetapkan penggajian berdasarkan jam kerja.

Tunjangan dan Benefit

Setiap perusahaan memiliki kebijakan tunjangan dan benefit untuk karyawan mereka.

Meskipun jumlah tunjangan berbeda-beda, tetapi komponen ini akan bermanfaat untuk payroll.

Oleh sebab itu, tunjangan dan benefit harus dimasukkan ke dalam komponen payroll untuk hitungan yang akurat.

Payslip Talenta

Contoh slip gaji karyawan swasta online yang dibuat oleh aplikasi payroll Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Pajak Penghasilan (PPh 21)

Pajak penghasilan atau PPh 21 karyawan harus dimasukkan ke dalam komponen sistem payroll.

Sistem payroll akan secara otomatis menghitung pajak penghasilan PPh 21 masing-masing karyawan sehingga bisa terakumulasi secara langsung dengan gaji.

Jadi karyawan dan perusahaan dapat menyelesaikan kewajiban pajak.

Baca Juga : artikel Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Potongan (Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

Potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan juga iuran BPJS Kesehatan juga salah satu komponen penting yang harus ada dalam sistem tersebut.

Apalagi jika kondisi tanggungan masing-masing karyawan berbeda.

Dengan sistem yang ada, perhitungan potongan bisa dilakukan secara otomatis dan akurat.

Baca Juga : Kinerja Karyawan dan Faktor-faktor yang Memengaruhinya

Insentif atau Uang Lembur

Insentif atau uang lembur adalah komponen penting dalam sistem software payroll.

Perhitungan uang upah lembur juga sudah diatur sesuai dengan kesepakatan perusahaan.

Sistem ini akan secara otomatis menyesuaikan dengan jam lembur untuk menghitung gaji karyawan.

Baca Juga : Komponen-Komponen Gaji Karyawan yang Penting Untuk Anda Ketahui

Template Sistem Payroll Gratis

Ada beberapa template yang bisa digunakan untuk membuat sistem payroll.

Diantaranya adalah:

Microsoft System Payroll Template

Template ini adalah template yang paling mudah didapat oleh siapapun.

Template ini bisa ditemukan baik di microsoft word dan juga microsoft excel.

Template tersebut bisa diatur dan disesuaikan sesuai kebutuhan.

Sayangnya, untuk pertama kali penggunaan, Anda harus melakukan pengaturan sendiri dan memakan waktu yang cukup lama.

Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat Dengan HRIS

Vertex 42 Sistem Payroll Template

Vertex 42 adalah website tempat template bermacam-macam kebutuhan.

Mulai dari payroll, kalender, budget, dan lainnya.

Penggunaannya cukup mudah, anda hanya perlu memasukkan data-data yang diperlukan lalu vertex 42 akan membantu mengelolanya.

Baca Juga : Komponen Penting Penggajian untuk Proses Payroll Yang Lebih Mudah

Sample Templates Sistem Payroll

Sample templates bisa Anda dapatkan secara bebas di Internet.

Sayangnya, sample templates terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Jadi Anda perlu sedikit memodifikasi template tersebut.

Contoh Sistem Payroll

Baca Juga : artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Mudahnya Mengelola Sistem Payroll Karyawan dengan Aplikasi dari Talenta

Untuk kemudahan yang lebih spesifik, Anda bisa menggunakan aplikasi payroll Talenta.

Software payroll Talenta dibuat khusus untuk mengelola payroll karyawan sehingga perusahaan bisa menggunakan dengan mudah.

Aplikasi payroll Talenta juga bisa digunakan dengan mudah oleh siapapun.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Anda tidak perlu melakukan pengaturan dari awal karena sistem aplikasi Talenta sudah diatur sedemikian rupa.

Anda hanya perlu memasukkan data dan software payroll Talenta bisa mengakumulasi payroll karyawan.

Kemudahan ini juga termasuk integrasi dengan komponen-komponen penting lainnya.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!

Baca Juga : artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan


PUBLISHED30 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales