Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Penggunaan sistem HRD saat ini hanya dipandang sebagai salah satu kemudahan bagi perusahaan dengan skala besar. Bagi perusahaan kecil maupun menengah, sistem ini masih dianggap belum terlalu penting. Selama ini, tolok ukur aktivitas pengelolaan karyawan hanya dengan mengandalkan gaji. Selama karyawan bekerja, maka mereka berhak mendapatkan gaji, sedangkan ketika mereka tidak bekerja maka tidak mendapatkan gaji. 
Terkadang perusahaan yang belum menggunakan sistem ini tidak terlalu berfokus pada kesejahteraan karyawan. Padahal pengaruhnya cukup besar pada produktivitas hingga turn over karyawan. Karyawan yang bahagia dan puas akan lebih produktif yang membantu meningkatkan kualitas kerja dan menurunkan angka karyawan yang ingin resign
Alasan perusahaan kecil dan menengah belum mau menggunakan sistem ini untuk usahanya, salah satunya adalah merasa bahwa perusahaan mereka sedang baik-baik saja. Perusahaan tanpa sistem HRD biasanya juga tidak memiliki bagian pengelolaan khusus SDM. Aktivitas yang berhubungan dengan personalia karyawan diambil akan diambil alih oleh pimpinan perusahaan atau jajarannya. 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Manfaat Sistem HRD Bagi Karyawan dan Perusahaan

Sistem ini dibuat untuk membantu berbagai macam proses administrasi yang berhubungan dengan karyawan. Dengan mulai menggunakan sistem ini berarti perusahaan sudah mulai fokus memperhatikan karyawannya. Dengan dibuatnya sistem ini, kesejahteraan karyawan bisa diukur tidak hanya dengan pemberian gaji saja. Perusahaan bisa memastikan bahwa karyawan dapat menyelesaikan tugasnya sehingga perhitungan tunjangan menjadi lebih jelas.
Setidaknya, sistem ini akan memberikan manfaat tidak hanya untuk perusahaan saja, tetapi juga bagi karyawan yang bekerja. Manfaat sistem HR untuk karyawan di antaranya:

  • Mempermudah proses administrasi yang berhubungan dengan tugas, jam kerja, cuti atau izin tidak masuk.
  • Memperjelas struktur karyawan dan arah komunikasi dengan atasan atau bawahan.
  • Mempermudah penerimaan informasi dari perusahaan.
  • Efektivitas waktu dengan berbagai sistem yang sudah otomatis.
  • Meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

Manfaat sistem HRD bagi perusahaan dapat dirasakan oleh bagian personalia yang bekerja.

  • Administrasi perusahaan menjadi lebih terstruktur
  • Membangun dan menjaga sistem kerja yang lebih kondusif
  • Data dan informasi karyawan lebih rapi
  • Mengelola sistem kompensasi bagi karyawan
  • Meningkatkan motivasi karyawan melalui keterbukaan informasi atas tugas dan hak yang diterima.

Peran Sistem HRD Bagi Kesuksesan Perusahaan Besar

Perusahaan yang sudah memiliki karyawan dalam jumlah banyak akan berpeluang sering mengalami masalah terkait administrasi personalia. Jika tidak memiliki sistem ini yang dikelola khusus, permasalahan ini akan berdampak pada keberhasilan perusahaan mencapai tujuan dan target. Pengelolaan khusus ini tidak hanya membahas bagaimana karyawan akan mendapatkan gaji yang dibawa pulang. Lebih dari itu, sistem HRD akan membuat karyawan bekerja dengan kualitas yang lebih maksimal karena semua struktur, informasi, serta komunikasi dapat diterima lebih jelas.
Perusahaan melihat bahwa karyawan adalah aset terbaik yang harus dikelola dan dilindungi. Salah satu usaha perusahaan untuk mempertahankan karyawannya adalah dengan memberikan rasa nyaman sehingga terbentuk loyalitas. Dengan adanya sistem HRD yang baik dalam sebuah perusahaan, maka karyawan dapat merasakan dampak positif selama bekerja karena keterbukaan informasi dan kemudahan sistem. Sistem HRD memiliki peran penting bagi ketercapaian tujuan perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang.

Peran Sistem HRD Bagi Kesuksesan Perusahaan Kecil dan Menengah

Jika ada yang mengatakan bahwa perusahaan kecil atau perusahaan menengah masih belum membutuhkan sistem HRD itu salah besar. Sistem ini sangat membantu perusahaan yang masih kecil untuk berkembang menjadi sebuah perusahan besar. Pekerjaan karyawan menjadi lebih efektif sehingga hasil pekerjaannya dapat terlihat maksimal. 
Dengan keterbatasan jumlah karyawan dan lingkungan kerja pada perusahaan yang masih kecil, penerapan sistem ini dapat dilakukan secara bertahap. Dimulai dengan menempatkan karyawan berdasarkan keahlian masing-masing akan membuat kinerja menjadi optimal. Selanjutnya dapat dibuat strategi implementasi penilaian kerja agar sesuai dengan target perusahaan. 
Untuk membuat perusahaan berkembang pesat, sistem ini membantu layanan manfaat bagi karyawan dan perusahaan itu sendiri. Sistem ini juga mampu mengatasi masalah-masalah yang berkaitan dengan SDM dan mendukung sistem kerja yang lebih produktif. 
Talenta adalah sebuah software HR yang membantu perusahaan Anda mengelola sistem yang berkaitan dengan personalia karyawan. Dilengkapi dengan berbagai fitur aplikasi seperti absensi, payroll, dan potongan pajak yang otomatis dan mudah digunakan oleh semua karyawan. Talenta dapat membantu penerapan sistem HRD yang efektif untuk meraih kesuksesan perusahaan.


PUBLISHED10 Dec 2019
Ervina
Ervina