Insight Talenta

Pentingnya Sertifikat ISO 27001 Untuk Sistem Payroll Online

Pentingnya sertifikat ISO 27001 untuk sistem payroll online tentunya perlu diketahui dan dikenal terutama oleh Anda yang saat ini bergelut di dunia pekerjaan. Baik bekerja di sebuah perusahaan maupun di industri bidang apapun tentu saja diperlukan suatu aturan tertentu. Itulah mengapa terbitnya ISO kian menjadi suatu hal yang tepat demi pengelolaan perusahaan, terutama ISO yang terkait sistem payroll. Saat ini sudah banyak software payroll perusahaan yang mengacu pada ISO yang tentu sangat mempermudah sistem payroll perusahaan tersebut.

ISO sendiri pada dasarnya merupakan standar internasional yang layak untuk diterapkan di berbagai perusahaan atau organisasi. Tujuannya adalah untuk meningkatkan sistem manajemen kualitas dan sistem keamanan serta memahami lebih lagi mengenai dampak lingkungan dan keselamatan kerja.

Dengan adanya ISO ini maka perusahaan bisa berjalan dengan baik sehingga kualitasnya semakin hari semakin meningkat. Pada akhirnya citra perusahaan akan menjadi positif di mata publik sehingga selalu dipercaya. Sebenarnya sertifikat ISO sendiri terdiri dari berbagai macam jenis. Dan beragam jenisnya ini bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Berikut beragam jenis ISO yang bisa digunakan oleh tiap perusahaan termasuk untuk sistem payroll online.

Sistem payroll online ISO

ISO 9001

Salah satu jenis standar internasional ISO yang bisa digunakan dan diterapkan di perusahaan adalah ISO 9001. Pada dasarnya ISO 9001 ini merupakan standarisasi internasional yang diterapkan untuk meningkatkan manajemen kualitas mutu. ISO jenis ini bisa dikatakan mengacu pada pengelolaan atau proses dan aktivitas serta mutu produk.

Keberadaan sertifikat kelayakan mutu atau ISO 1991 ini sebenarnya ditujukan untuk melakukan perlindungan konsumen agar nantinya para konsumen dapat menggunakan seluruh produk yang berkualitas tinggi atau baik dan telah melalui proses pengerjaan yang benar. ISO 9001 ini secara khusus juga ditujukan untuk membakukan proses kerja hingga segala proses dapat berjalan secara berkelanjutan dengan menggunakan metode yang sama. Salah satunya dalam penyediaan sistem payroll online yang digunakan perusahaan. Perusahaan dapat mengacu pada ISO ini untuk sistem payroll perusahaan.

ISO 14001

Selanjutnya ada pula standar lainnya yang tentu saja juga bisa diterapkan di lingkup perusahaan termasuk pada sistem payroll, yaitu ISO 14001. Jika ditelusuri secara lebih lanjut sebenarnya ISO 14001 ini merupakan standarisasi internasional khususnya untuk sistem manajemen lingkungan. Jadi hal yang tercantum dalam sertifikat ini lebih mengacu pada analisis terhadap dampak lingkungan di sekitar perusahaan sehingga ekosistem di sekitarnya tetap dapat terjaga.

Sebuah perusahaan agar bisa mendapatkan sertifikasi ISO 14001 ini pastinya harus melalui serangkaian uji kelayakan. Misalnya saja seperti serangkain kegiatan yang berhubungan dengan manajemen dan audit lingkungan serta struktur material. Rangkaian kegiatan tersebut juga meliputi kepatuhan hukum serta pelaporan kinerja.

ISO 45001

Ada pula jenis selanjutnya yaitu ISO 45001 yang merupakan standarisasi internasional untuk sistem manajemen K3 atau Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Pada dasarnya pedoman yang ada pada standar jenis ini cenderung mengacu pada OHSAS 18001. Selain itu pedoman ini juga mengacu pada Organisasi Perburuhan Internasional yang termasuk pula ke dalamnya yaitu ILO K3 2001.

Dengan adanya penerapan ISO 45001 ini maka diharapkan agar perusahaan dapat menerapkan sistem keselamatan kerja yang berjalan secara efektif. Sebenarnya pula standar ini sangat sesuai dan direkomendasikan bagi berbagai perusahaan yang memiliki risiko kecelakaan kerja dan penyakit yang tinggi untuk para pekerjanya. Contohnya saja perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi atau mungkin perusahaan laboratorium.

ISO 22000

Selain jenis-jenis di atas rupanya masih ada lagi jenis ISO yang selanjutnya dan tentunya juga banyak diterapkan oleh berbagai perusahaan yaitu ISO 22000. Bisa dibilang bahwa ISO 22000 atau yang sering pula disebut dengan Hazard Analysis Critical Control Point ini adalah suatu sistem manajemen keamanan pangan.

Sistem keamanan pangan ini dirancang secara khusus sebagai standarisasi dari sistem kontrol terhadap pangan. Misalnya untuk mencegah bakteri mikroba dan sejenisnya serta memastikan pangan terhindar dari senyawa bahaya lainnya. Kehadiran sertifikasi ISO 22000 ini sendiri meliputi berbagai tahapan yang meliputi tahapan perancangan untuk kegiatan pencegahan dan evaluasi atau koreksi terhadap penyimpangan yang mungkin saja bisa terjadi.

ISO 27001

ISO 27001 juga merupakan jenis standar dan bisa disebut sebagai panduan untuk sistem keamanan data serta informasi. Tepatnya data dan informasi milik perusahaan yang dikembangkan oleh ISO dan IEC. Pada dasarnya standarisasi yang satu ini dikembangkan dengan tujuan khusus yaitu untuk mengadakan sistem keamanan yang dapat berjalan secara efektif dan efisien serta.

Dari adanya sistem keamanan ini nantinya diharapkan agar keamanan untuk seluruh data dan informasi dapat selalu diperbarui. Terutama di era digital seperti ini umumnya perusahaan sangat dianjurkan untuk dapat menggunakan standar keamanan database yang baik dan dapat bekerja secara maksimal. Sebab pada dasarnya database yang ada di perusahaan merupakan suatu jenis aset berharga yang sudah pasti harus dilindungi.

ISO 37001

Satu lagi jenis standarisasi perusahaan yang juga perlu diterapkan di perusahaan adalah ISO 37001. Standar ini menjadi sebagai sistem manajemen yang bersifat anti suap dan korupsi. ISO 37001 ini diterbitkan tepatnya pada bulan September tahun 2016 lalu. Standar ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan serangkaian panduan tepatnya pada perusahaan agar nantinya perusahaan tersebut mampu melakukan pencegahan tindakan suap dan korupsi.

Selain itu perusahaan juga diharapkan agar mampu melakukan proses deteksi dan juga menangani tindakan suap serta korupsi. Maka diharapkan agar tindakan suap dan korupsi bisa ditekan dan bahkan ditiadakan hingga tak terjadi lagi di lingkungan perusahaan mana saja.

ISO 13485

Terakhir ISO 13485 yang merupakan standar internasional dengan fokus pada sistem manajemen peralatan medis. Standar yang satu ini berasal dari perkembangan ISO 9001 yang memiliki prinsip kerja sama dengan sertifikasi ISO 9001. Selain itu ISO 13485 ini sebenarnya juga dibuat dengan tujuan khusus untuk manajemen atau pengelolaan mutu peralatan medis. ISO 13485 juga menjadi panduan untuk industri medis sebab di dalamnya terdapat aturan serta panduan mengenai bagaimana cara membuat dan memelihara seluruh peralatan medis agar selalu berkualitas.

Pentingnya sertifikat ISO 27001 untuk sistem payroll online seperti yang tertera di atas akan menjadi acuan dan pedoman yang paling tepat. Dengan adanya berbagai macam ISO ini maka nantinya perusahaan dapat menjalankan sistem payroll dengan tepat pula. Jangan sampai karyawan merasa dirugikan karena sistem payroll yang tak sesuai standar. Adanya ISO memang dapat berguna bagi perusahaan yang menerapkan atau menjalankannya.

Keberadaan ISO dapat membantu perusahaan untuk dapat berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Bahkan acuan yang digunakan dalam hal ini adalah standar internasional. Jika memang perusahaan telah menjalankan kegiatannya sesuai dengan aturan ISO maka nantinya kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik. Sistem payroll merupakan salah satu hal yang utama bagi karyawan oleh karena itu penting perusahaan mengacu pada ISO. Seperi software payroll Talenta yang sudah bersertifikat ISO 27001 akan mempermudah proses payroll di perusahaan Anda. Selain berbagai fitur ditawarkan oleh Talenta, Anda dapat mengaksesnya pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Operasional perusahaan bisa berjalan sesuai dengan standar dan bahkan standar tersebut telah ditetapkan oleh badan standar internasional atau ISO. Jika hal ini terjadi maka nama baik perusahaan akan selalu terjaga hingga kepercayaan publik pada perusahaan terus dapat dipertahankan.

 

 


PUBLISHED14 Feb 2022
Guest Guest
Guest Guest