Proses Rekrutmen dengan Bantuan Software HRD Terbaik

Proses Rekrutmen dengan Bantuan Software HRD Terbaik

Mencari tenaga kerja yang berkualitas memang tidak mudah, namun dengan bantuan software HRD terbaik, proses rekrutmen menjadi lebih mudah dan efektif. Bagaimana caranya?

Teknologi yang digunakan pada software HRD terbukti telah membantu mempercepat proses administrasi dan pengolahan data calon karyawan. Dalam proses perekrutan karyawan, cara kerja software HRD lebih dari sekedar spreadsheet untuk mengelola data yang sifatnya kompleks.

Fitur-fitur yang ditawarkan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah manfaat yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan software HRD terbaik dalam proses rekrutmen karyawan.

Note: Baca artikel yang membahas pengaruh pandemi terhadap tingkat rekrutmen perusahaan berikut COVID-19 Bikin Perusahaan Skala Kecil dan Menengah Kurangi Rekrutmen

1. Menentukan Kualifikasi yang Tepat sesuai Posisi yang Dibutuhkan

Sebelum mengumumkan informasi lowongan pekerjaan, perusahaan terlebih dulu akan mengidentifikasi jabatan atau posisi yang membutuhkan tambahan tim. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang tepat sesuai dengan posisi yang kosong, dibutuhkan kualifikasi dan persyaratan calon karyawan. 

Dengan bantuan software HRD, data calon karyawan akan tersimpan dalam sistem sehingga ketika tidak sesuai dengan kualifikasi, secara otomatis akan gugur.

Tentu saja ini sangat memudahkan divisi HR dalam memilih kandidat yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan perusahaan. 

2. Merencanakan Proses Rekrutmen sesuai Kebutuhan Perusahaan

Merencanakan rekrutmen dapat dimulai dari menentukan lamanya waktu seleksi. Software HRD dapat memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan dan waktu yang tepat untuk mulai merekrut. Tentu saja hal ini harus mendapatkan masukan dari berbagai pihak yang terlibat, seperti manajer atau tim HRD itu sendiri. 

Proses perekrutan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya saja wawancara dilakukan hanya satu kali, atau dua kali, atau bahkan cukup dilakukan secara online.

Semua itu tergantung dari kebutuhan perusahaan, dan fungsi software HR di sini adalah merencanakan jadwal perekrutan hingga menentukan penanggung jawab seleksi. 

Note: Proses rekrutmen setiap sektor tentu berbeda-berbeda, pahami Proses Rekrutmen Perusahaan Manufaktur : Fokus pada Talent Pool

3. Menyimpan Database Pelamar untuk Digunakan Kemudian Hari

Tidak semua pelamar yang mengikuti seleksi rekrutmen dapat diterima oleh perusahan. Namun, semua data pelamar yang masuk akan dicatat dan disimpan otomatis dalam sistem software HRD.

Data ini bisa digunakan untuk menjaga agar orang yang sama tidak melamar dua kali.

Di sisi lain, data yang telah tersimpan akan digunakan sebagai acuan dalam proses penerimaan di kemudian hari dengan posisi atau jabatan yang berbeda. Beberapa software memiliki fitur yang memudahkan divisi HR untuk mencari data pelamar berdasarkan klasifikasi tertentu. Misalnya saja jenjang pendidikan, pengalaman kerja, hingga usia tertentu. 

4. Memungkinkan Lakukan Rekrutmen secara Online

Rekrutmen secara online dapat dilakukan dengan mengintegrasikan modul rekrutmen dengan website perusahaan. Semua proses mulai dari informasi posisi atau jabatan yang tersedia, kualifikasi calon karyawan, hingga pengisian database dilakukan di website. 

Selanjutnya, semua data yang masuk dapat diunduh dan dikelola dalam modul rekrutmen. Tim HRD dapat mereview dan filter semua data yang masuk untuk mencari kandidat yang relevan.

Di tengah pandemi Covid-19, software HRD membantu proses perekrutan karyawan menjadi lebih mudah dan cepat tanpa harus banyak bertemu secara fisik. 

Selain rekrutmen, divisi HR juga memiliki tugas untuk mengelola payroll yang berhubungan dengan hak karyawan.

Talenta adalah software HR dan payroll terpercaya yang memiliki fitur lengkap yang tentunya membanru proses rekrutmen karyawan.

Mulai dari absensi, penggajian, pengajuan cuti, hingga laporan HR. Pelajari produk Talenta sekarang dengan mengunjungi website Talenta. Dan jangan ketinggalan kesempatan coba gratis sekarang juga.


PUBLISHED20 Jul 2020
Risna
Risna