Insight Talenta

5 Langkah Proses Perencanaan Struktur Penggajian Yang Baik

Proses perencanaan struktur penggajian yang baik mungkin saja selama ini oleh beberapa orang belum dipahami dengan baik dan benar. Namun hal ini sudah seharusnya dipahami dengan benar oleh tim HR yang bekerja di sebuah perusahaan. Sebab tim HR ini nantinya akan melakukan penggajian pada setiap karyawan yang telah memberikan kinerjanya untuk perusahaan.

Struktur penggajian sendiri sering pula disebut dengan istilah asing yaitu pay structures. Struktur penggajian atau pay structures ini sendiri merupakan salah satu aspek atau bagian yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sebab hal ini pada dasarnya dapat memberikan dampak kepada perilaku pekerja atau karyawan secara signifikan. Terlebih lagi hal ini berkaitan dengan adanya kompensasi yang akan diterima oleh setiap pekerja atau karyawan. 

Proses penggajian baik

Pada dasarnya memang sebuah perusahaan membutuhkan kehadiran SDM atau karyawan memiliki kompetensi di bidangnya sehingga dapat membantu memajukan perusahaan. Dengan adanya kompetensi inilah nantinya perusahaan bisa terus membangun dan mengembangkan bisnisnya hingga dapat mencapai target.

Kehadiran seluruh SDM yang berkompeten dan memang memiliki bakat serta keterampilan ini sudah tentu sangat dicari oleh perusahaan. Untuk itu perusahaan seringkali menjadikan struktur gaji yang menarik sebagai kunci untuk bisa mendapatkan calon pekerja yang terbaik. Ke depannya diharapkan agar kehadiran pekerja yang seperti ini dapat membantu perusahaan untuk meraih kesuksesan.

Oleh karena itu, perusahaan perlu mengadakan proses perencanaan untuk menjalankan struktur penggajian yang terbaik. Dengan adanya perencanaan inilah nantinya diharapkan agar struktur penggajian inilah yang dapat terus memotivasi para karyawan untuk bisa terus memaksimalkan kinerjanya demi kemajuan dan perkembangan perusahaan. Namun dalam melakukan proses perencanaan ini sudah pasti harus ditempuh beberapa langkah.

Berbagai langkah ini memang haruslah dijalankan oleh perusahaan dengan tujuan agar struktur penggajian yang diterapkan di perusahaan dapat bekerja semaksimal mungkin. Terutama untuk mendukung pekerjaan software payroll perusahaan yang lebih efektif dan efisien. Hingga perencanaan yang dilakukan tidaklah menjadi suatu hal yang sia-sia. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai berbagai langkah yang harus ditempuh dalam melakukan proses perencanaan struktur penggajian yang baik, maka Anda bisa melewati beberapa tahapan berikut.

Proses Perencanaan Struktur Penggajian Yang Baik Melalui Analisis Jabatan

Tahapan pertama yang harus dilalui dalam melakukan perencanaan struktur penggajian adalah analisis jabatan atau yang juga sering disebut dengan istilah job analysis. Analisis jabatan atau job analysis ini pada dasarnya merupakan suatu proses yang mempelajari seluruh jabatan yang ada pada sebuah perusahaan. Nantinya hasil dari proses analisis jabatan ini adalah adanya job description.

Umumnya pada beberapa perusahaan istilah ini disebut juga dengan uraian jabatan yang biasanya meliputi nama dan juga tugas pokok jabatan. Selain itu uraian jabatan ini juga meliputi tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan. Hal ini tentunya juga termasuk pengetahuan dan keahlian serta kemampuan yang pastinya dibutuhkan seseorang untuk dapat menjalankan tugas dari jabatannya tersebut.

Proses Perencanaan Struktur Penggajian Yang Baik Melalui Evaluasi Jabatan

Selanjutnya untuk melakukan proses perencanaan struktur penggajian yang baik rupanya Anda perlu melalui evaluasi jabatan atau yang juga bisa disebut dengan istilah job evaluation. Pada dasarnya evaluasi jabatan atau job evaluation ini merupakan bagian dari proses penilaian terhadap kelayakan dari seluruh jenis pekerjaaan atau seluruh jabatan yang ada pada sebuah organisasi.

Umumnya hasil dari evaluasi jabatan atau job evaluation ini adalah struktur atau hirarki jabatan. Hal ini biasanya berlaku secara internal pada setiap perusahaan. Namun biasanya penilaian evaluasi jabatan ini lebih banyak dilakukan dengan berdasarkan pada hasil penilaian evaluasi atas individu atau person evaluation. Hingga nantinya bisa diperoleh kepastian mengenai kesesuaian penggajian bagi setiap pekerja.

Pada prakteknya pula istilah ini seringkali disebut dengan istilah internal equity. Istilah ini mengacu pada jabatan yang sifatnya lebih menantang dan mungkin resiko kerjanya lebih tinggi sehingga dibutuhkan pula kualifikasi pekerja yang tinggi.

Proses Perencanaan Struktur Penggajian Yang Baik Melalui Pembuatan Kebijakan Penggajian

Ada pula tahapan berikutnya dalam proses perencanaan struktur penggajian yang baik yaitu pembuatan kebijakan penggajian. Istilah pembuatan kebijakan penggajian ini bisa disebut pula pay policy identification. Istilah ini bisa dimaknai sebagai suatu proses yang terjadi untuk menentukan apakah kompensasi yang ditawarkan oleh perusahaan terkait sudah sesuai. Atau apakah kebijakan penggajian ini memang dibuat dengan keinginan bisa lebih tinggi dari pasar atau justru lebih rendah dari pasar atau bisa juga menyamai pasar.

Kebijakan dalam hal penggajian pastinya akan turut berpengaruh pada persepsi karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Sebenarnya kebijakan penggajian ini sendiri bisa bervariasi sebab hal ini cenderung dilakukan dengan adanya strategi yang berbeda antara perusahaan yang satu dengan yang lain. Di samping itu efektivitas kebijakan penggajian ini bisa saja berbeda di tiap perusahaan.

Analisis Survey Penggajian Secara Terinci

Langkah berikutnya adalah analisis survey penggajian atau yang juga bisa disebut dengan istilah pay survey analysis. Istilah yang satu ini mengacu pada proses untuk melakukan analisis data kompensasi yang telah dikumpulkan dari perusahaan lain. Hal ini biasanya dilakukan dalam sebuah survey yang dilakukan di pasar tenaga kerja yang terlibat dengan perusahaan terkait.

Pengumpulan data umumnya meliputi gaji atau upah pokok dan juga bonus serta stock options dan juga benefit. Pengumpulan data ini sudah tentu harus dilakukan dengan sebaik-baiknya sebab hal ini menjadi bagian yang penting dalam hal perencanaan struktur penggajian.

Pembentukan Struktur Penggajian Sebagai Salah Satu Proses Perencanaan Struktur Penggajian Yang Baik

Terakhir langkah yang harus dilalui dalam proses perencanaan struktur penggajian pada sebuah perusahaan adalah pembentukan struktur penggajian atau pay structure creation. Istilah pay structure creation ini sebenarnya merupakan suatu langkah yang harus diambil oleh perusahaan untuk dapat membangun market pay line.

Hal ini pada dasarnya juga berfungsi sebagai pelengkap dari perencanaan yang bertujuan untuk membangun struktur penggajian dan struktur golongan gaji serta rentang gaji. Namun penerapannya tergantung pula pada kebijakan atau strategi yang diambil oleh perusahaan terkait.

Selain itu dalam proses pembentukan struktur penggajian ini harus diperhatikan pula besarnya kompensasi yang dapat turut berpengaruh dalam hal pengelolaan SDM. Kompensasi ini tentunya diharapkan agar dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap para karyawan di perusahaan terkait sehingga dapat membuat karyawan bisa bekerja secara efektif untuk kemajuan perusahaan.

Proses perencanaan struktur penggajian yang baik dan melalui berbagai tahapan di atas diharapkan agar dapat memberikan hasil yang terbaik. Hasil terbaik tidak hanya dirasakan oleh perusahaan saja namun juga oleh setiap pekerja atau karyawan yang memperoleh gaji dari perusahaan atas usaha dan kinerjanya selama ini.

Proses perencanaan struktur penggajian yang baik harus dilakukan dengan mengedepankan struktur penggajian yang adil untuk seluruh karyawan. Selain itu penggajiannya juga sebaiknya pada akhirnya bisa meningkatkan motivasi bagi setiap karyawan. Sehingga penggajian dapat berfungsi secara maksimal untuk siapa saja.  

Setelah menetapkan struktur penggajian yang baik, perusahaan Anda juga dapat menggunakan software payroll agar mempermudah proses penggajian. Dengan menggunakan software payroll, Anda meminimalisir kesalahan penghitungan gaji karyawan. Seperti dalam aplikasi payroll Talenta yang menawarkan berbagai keuntungan lainnya, Anda dapat mengaksesnya pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.


PUBLISHED14 Feb 2022
Guest Guest
Guest Guest