Insight Talenta

Proses Hingga Aktivitas Dalam Siklus Penggajian Yang Baik

Siklus penggajian yang baik merupakan hal penting dalam setiap perusahaan. Sebab siklus penggajian ini pada dasarnya turut menjadi bagian dari seluruh siklus utama yang terjadi di sebuah perusahaan. Memang di dalam sebuah perusahaan tentunya dapat dijumpai berbagai macam siklus yang sudah seharusnya berjalan agar bisnis menjadi lebih baik. Seluruh siklus yang terjadi di dalam perusahaan ini bisa dipandang sebagai suatu rangkaian aktivitas dari bisnis yang terjadi secara berulang-ulang. Lebih lanjut tentang siklus penggajian tertera pada informasi berikut ini.

Proses siklus penggajian

Tentang Siklus Penggajian Yang Baik

Romney dan Steinbart menyebut siklus penggajian yang baik sebagai aktivitas yang berulang juga berhubungan dengan pemrosesan data yang terkait dengan hal pengelolaan SDM atau karyawan secara efektif di suatu perusahaan. Dilihat dari definisinya ini maka istilah siklus penggajian ini dapat disebut pula dengan nama siklus payroll atau bisa juga siklus sumber daya manusia.

Siklus ini tentu saja berhubungan dengan aktivitas akuntansi. Sebab di dalam siklus ini terdapat aktivitas pengeluaran gaji yang menjadi beban bagi perusahaan dan tentunya haruslah dicatat dalam suatu sistem informasi akuntansi pada perusahaan terkait.

Proses Dalam Siklus Penggajian Yang Baik

Adapun siklus penggajian yang baik umumnya memiliki beberapa tahapan proses di dalamnya. Antara lain yaitu sebagai berikut.

Rekrutmen

Rekrutmen yang dimaksud dalam hal ini adalah proses perekrutan pegawai atau tenaga kerja baru. Hal ini terjadi hanya sekali saja dalam serangkaian kegiatan yang terjadi pada sebuah perusahaan. Rekrutmen dilakukan oleh HR perusahaan dengan mengacu pada kualifikasi tertentu.

Pelatihan

Setelah terjadi proses rekrutmen maka nantinya pegawai baru akan diberi pelatihan oleh pihak perusahaan. Proses pelatihan ini bahkan bisa saja terjadi secara berulang sehingga pegawai atau karyawan semakin mahir dalam melakukan tugasnya.

Penugasan Pekerjaan

Kegiatan pelatihan yang diterima oleh tenaga kerja atau pegawai bau akan berlanjut dengan adanya pemberian tugas dari pihak perusahaan pada pegawai atau karyawan terkait. Jadi setiap karyawan akan bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing.

Kompensasi

Kompensasi juga biasa disebut dengan istilah penggajian. Tentu saja penggajian ini akan diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan yang telah melakukan tugasnya. Penggajian umumnya dilakukan di akhir bulan. Di dalam penggajian umumnya terdapat gaji pokok dan seluruh tunjangan lainnya.

Evaluasi Performa Kerja

Para karyawan yang bekerja bukan hanya mendapatkan kompensasi namun juga mendapatkan evaluasi dari pihak pimpinan perusahaan.

Pengeluaran Pegawai

Pengeluaran pegawai bisa saja terjadi dan hal ini sudah menjadi hal yang umum terjadi pada setiap perusahaan. Pegawai yang keluar dari perusahaan bisa saja terjadi karena adanya pemberhentian baik secara sukarela maupun tidak.

Aktivitas Dalam Siklus Penggajian Yang Baik

Adapun dalam siklus penggajian yang baik terdapat beberapa aktivitas penting. Di antaranya yaitu aktivitas yang tertera di bawah ini.

Pembaharuan Data Induk

Salah satu aktivitas yang terjadi dalam siklus penggajian adalah pembaharuan data induk. Pembaharuan yang dimaksud dalam hal ini antara lain meliputi proses rekrutmen dan pemberhentian pegawai serta perubahan gaji baik karena adanya surat peringatan maupun karena hal lainnya. Hal ini umumnya dilakukan secara tepat waktu dan menjadi hasil dari berbagai pertimbangan yang telah dilakukan bagi periode penggajian selanjutnya.

Pengurangan Gaji

Pengurangan gaji bisa saja terjadi diantaranya karena adanya pembaharuan pajak dan komponen lainnya. Adanya pengurangan gaji ini biasanya terjadi karena adanya hubungan dengan regulasi yang yang diberlakukan dan diterapkan oleh pemerintah. Tentu saja aktivitas pengurangan gaji karena adanya perhitungan pajak dan sejenisnya ini harus dilakukan dengan tepat dan benar. Jangan sampai perhitungan pajak akhirnya salah dan dapat menimbulkan kerugian pada karyawan.  

Validasi Data Kehadiran Pegawai

Dalam suatu siklus penggajian tentunya juga perlu diperhitungkan jumlah kehadiran dan waktu kedatangan. Jumlah kehadiran dan kedatangan pegawai ini pada dasarnya memang turut berpengaruh pada besarnya gaji dan juga tunjangan serta bonus yang biasanya dilakukan di akhir periode kerja. Untuk itu segala sesuatu yang berhubungan dengan pencatatan kehadiran pegawai di tempat kerja haruslah dipastikan dapat bekerja secara maksimal serta akurat dan tepat.

Persiapan Penggajian

Proses persiapan penggajian antara lain meliputi hal pengeditan serta validasi transaksi penggajian. Selain itu prosesnya ini juga meliputi penjumlahan seluruh komponen yang dapat mengurangi gaji hingga pada akhirnya nanti akan diperoleh pendapatan bersih. Selanjutnya proses persiapan untuk penggajian ini juga meliputi aktivitas pembuatan daftar penggajian. Dan yang terakhir adalah adanya proses pencetakan slip gaji.

Penggajian

Kegiatan penggajian ini terjadi dengan cara adanya pengiriman daftar penggajian disertai pula dengan seluruh jumlah potongannya pada departemen keuangan. Nantinya jika disetujui maka gaji tersebut akan diproses agar bisa segera dicairkan atau bisa segera ditransfer sesuai tanggal pengupahan yang tepat. Kemudian daftar penggajian itu akan dikembalikan ke pihak HR perusahaan.

Penghitungan Pajak Penghasilan

Tiap perusahaan sudah seharusnya melakukan pelaporan pajak penghasilan karyawan di setiap bulan. Selain itu perusahaan juga harus mendaftarkan tenaga kerjanya pada program asuransi pemerintah misalnya saja seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang dapat menunjang kesejahteraan pegawai.

Penerapan Sistem Payroll Pada Siklus Penggajian Yang Baik

Siklus penggajian yang baik di berbagai perusahaan seperti yang kita ketahui bersama pasti di dalamnya terdapat seluruh tugas dan aktivitas seperti di atas. Seluruh aktivitas yang terjadi dalam siklus penggajian pada dasarnya ini merupakan bagian dari proses panjang yang dilakukan untuk melakukan pembayaran gaji pada setiap pegawai atau karyawan.

Umumnya di zaman dulu hal ini dilakukan secara manual saja. Hingga pengerjaannya membutuhkan banyak waktu sekaligus tenaga. Sebab pengerjaan ini memang membutuhkan kecermatan dan ketelitian agar tidak sampai terjadi kesalahan. Terlebih lagi saat melakukan proses memasukkan dan menghitung data. Jangan sampai aktivitas penggajian ini mengandung kesalahan sebab segala kesalahan tersebut bisa berdampak merugikan pada karyawan perusahaan.

Untuk itu dibutuhkan teknologi dalam menjalankan sistem payroll di perusahaan sehingga HR nantinya dapat menjalankan siklus gaji dengan lebih mudah dan cepat serta lebih praktis. Umumnya digunakan software payroll untuk mendukung hal tersebut. Tentunya siklus penggajian akan lebih efisien dan efektif. Penggunaan software payroll seperti aplikasi Talenta akan mempermudah hal ini, selain itu Talenta dilengkapi dengan konfigurasi pajak, BPJS, PTKP, dan lainnya sesuai dengan peraturan pemerintah. Untuk lebih lengkapnya Anda dapat mengunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Adapun beberapa fitur dari teknologi aplikasi atau software terbaik yang dapat digunakan dalam menjalankan seluruh aktivitas antara lain fitur untuk menghitung gaji yang dapat dilakukan secara otomatis. Selain itu proses input dan ubah data karyawan juga sebaiknya bisa dilakukan dengan mudah dan juga otomatis.

Fitur yang harus ada pada teknologi sistem payroll yaitu fitur yang memudahkan proses impor file yang berisikan data karyawan serta proses hitung pajak karyawan secara otomatis. Dengan sistem payroll dalam siklus penggajian yang baik ini, maka dapat membuat serta mengirimkan slip gaji ke seluruh pegawai atau karyawan secara otomatis.

 


PUBLISHED14 Feb 2022
Guest Guest
Guest Guest