Insight Talenta

8 Persiapan Remote Working Paling Penting

Persiapan remote working perlu dilakukan perusahaan dengan sebaik-baiknya agar prosesnya dapat berjalan dengan lancar. Remote working sendiri memiliki pemahaman yang hampir sama dengan bekerja dari jarak jauh. Di masa sekarang ini bekerja dari jarak jauh memang bukan menjadi hal yang asing lagi. Bahkan hal ini kini terjadi di berbagai bidang atau aspek kehidupan masyarakat sehingga semakin terbiasa dengan pola kerja seperti ini. Untuk dapat menjalankan proses remote working dengan baik, maka sudah seharusnya dilakukan berbagai macam persiapan yang sesuai seperti misalnya berikut ini.

Persiapan remote working

 

Infrastruktur Berupa Perangkat keras

Salah satu hal esensial dalam persiapan remote working adalah menyiapkan perangkat keras yang akan digunakan oleh para pegawai atau karyawan. Perangkat keras atau hardware ini antara lain meliputi beberapa hal seperti laptop atau bisa juga headphone dan webcam yang bisa melengkapi laptop pegawai.

Seluruh peralatan atau hardware sebaiknya dipastikan telah dimiliki oleh setiap karyawan yang memang harus melakukan pekerjaannya dengan sistem remote working. Dengan adanya perangkat keras yang memadai maka sudah pasti nantinya pekerjaan bisa dilakukan oleh setiap karyawan dengan baik sekalipun hal ini dilangsungkan dari jarak jauh. Hasilnya pun juga pasti baik dan sesuai dengan keinginan perusahaan.

Persiapan Remote Working Melalui Program Software Yang Tepat

Selain adanya perangkat keras yang baik dan memadai tentunya perusahaan juga persiapan remote working harus menggunakan program software yang terbaik. Penggunaan program software ini setidaknya bisa digunakan dan difungsikan secara maksimal sehingga bisa turut memberikan hasil terbaik bagi perusahaan dan karyawan.

Program software yang digunakan juga sudah seharusnya dapat dijangkau oleh seluruh staf karyawan dengan baik. Seluruh staf karyawan juga harus bisa menggunakannya dengan baik. Sebisa mungkin program software yang digunakan dalam hal ini bisa dioperasikan dengan mudah oleh seluruh staf bahkan oleh staf pemula.

Software juga harus bisa bekerja dengan baik dalam menerapkan layanan yang berbasiskan cloud agar seluruh data nantinya bisa tersimpan dengan baik dan yang lebih penting lagi adalah data bisa tersimpan dengan aman.

Persiapan Remote Working Dengan Memastikan Kemudahan Akses

Persiapan remote working selanjutnya yang juga harus dipastikan dengan baik oleh sebuah perusahaan adalah akses yang bersifat mudah untuk seluruh karyawan. Kemudahan akses dalam hal ini mencakup seluruh hal seperti misalnya akses menggunakan program software yang diterapkan oleh perusahaan.

Selain itu kemudahan akses juga meliputi kemudahan penggunaan perangkat yang memang harus ada pada seluruh karyawan saat melakukan proses bekerja nantinya. Dengan adanya kemudahan akses ini maka nantinya setiap karyawan pasti bisa bekerja dengan lebih baik. Kemudahan akses yang bisa didapatkan oleh para pegawai juga sebisa mungkin mencakup akses untuk memperoleh pelatihan dan pengembangan diri.

Sistem Remote Working Yang Aman

Keamanan dalam menjalankan proses remote working juga menjadi bagian dari persiapan yang harus dipastikan oleh perusahaan. Para staf pekerja yang melakukan pekerjaannya dari jarak jauh harus dipastikan dapat bekerja dengan aman. Terlebih lagi saat staf pekerja harus menggunakan seluruh perangkat baik perangkat keras dan perangkat lunak.

Setidaknya staf pekerja sudah mendapatkan bekal pelatihan agar dapat mengoperasikan perangkat keras dengan aman dan maksimal. Selain itu penggunaan perangkat lunak juga harus dipastikan aman misalnya staf pekerja bisa menerapkan kata sandi yang kuat untuk mengakses aplikasi cloud dan masih banyak lagi yang harus dipahami oleh staf pekerja.

Persiapan Remote Working Dengan Memastikan Pemimpin Terlatih

Remote working sudah pasti dilakukan dengan adanya peran dari hardware dan software yang berhubungan dengan dunia digital. Mungkin saja beberapa staf terutama yang pemula masih belum bisa mengoperasikan perangkat virtual serta software atau aplikasi dengan baik. Maka perusahaan sebaiknya bersedia untuk menyediakan pemimpin yang selalu siap untuk membantu dan mengawasi kinerja para staf sekalipun dari jarak jauh.

Tentunya dibutuhkan pemimpin yang sudah terlatih dan akan lebih baik lagi jika pemimpin sudah memiliki pengalaman dalam menangani pekerjaannya dan hubungannya dengan para staf. Jadi perusahaan sudah seharusnya memilih manajer yang terlatih dan terampil agar proses remote working bisa terkoordinasi dengan baik.

Kelancaran Komunikasi Dalam Persiapan Remote Working

Beberapa masalah mungkin akan dihadapi oleh para staf pekerja saat melakukan persiapan remote working. Selain masalah dalam hal menjalankan tugas dan pekerjaannya dengan menggunakan perangkat keras dan lunak rupanya bisa saja timbul masalah lain. Masalah lain yang dimaksud dalam hal ini antara lain adanya tekanan kerja dan rasa takut yang berlebihan dalam mengerjakan tugas.

Staf bisa saja merasa takut melakukan kesalahan dalam bekerja. Untuk menghindari kegagalan dalam berkomunikasi dan juga untuk menghindarkan kesalahan yang dilakukan oleh staf maka harus ada komunikasi yang lancar. Komunikasi harus bisa tetap terjalin baik antara staf dan pimpinan maupun antar rekan staf sehingga segala sesuatunya bisa tetap berjalan dengan baik.

Jaminan Produktivitas Tinggi Dalam Persiapan Remote Working

Selama ini mungkin setiap pegawai atau karyawan terbiasa bekerja di tempat kerja secara langsung. Dengan adanya perubahan sistem atau metode kerja mungkin saja setiap staf menjadi bingung pada awalnya. Namun setiap staf tentunya harus tetap bisa menyesuaikan diri terhadap sistem pekerjaan yang baru. Dengan menyesuaikan diri maka nantinya tiap karyawan bisa tetap bekerja dengan baik sekalipun mungkin atmosfer pekerjaan berbeda dari sebelumnya.

Produktivitas karyawan juga harus dipastikan tetap tinggi dalam persiapan remote working. Sehingga hasil pekerjaan tetap baik. Oleh karena itu perusahaan perlu memastikan adanya produktivitas karyawan yang stabil. Banyak hal yang bisa dilakukan mulai dari meningkatkan komunikasi jarak jauh dan mengadakan rapat berkala serta lainnya. Selain itu gunakan aplikasi absensi online untuk dapat memantau kehadiran karyawan secara akurat. Seperti aplikasi absensi online Talenta yang memiliki banyak keunggulan, salah satunya fitur GPS pada absensi karyawan. Selain itu, Anda juga dapat mengakses keunggulan lainnya pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.

Budaya Perusahaan Yang Positif

Terakhir yang juga merupakan persiapan remote working agar tetap berjalan lancar adalah budaya perusahaan yang cenderung positif. Budaya perusahaan yang seperti ini umumnya dilakukan dengan cara peningkatan komunikasi terutama antara pihak pimpinan atau manajer dengan karyawan. Dalam komunikasi ini nantinya pihak pimpinan bisa memberikan pembaruan hingga perusahaan bisa memperoleh kesuksesan sekalipun sistem kerja yang berlangsung adalah secara jarak jauh.

Selain itu perusahaan juga bisa tetap mempertahankan ikatan tim misalnya dengan melakukan perayaan atas suatu hal. Masih banyak pula hal lain yang dapat membuat seluruh staf tetap merasa terhubung dengan perusahaan.

Persiapan remote working yang tertera di atas bisa menjadi hal yang akan membuat karyawan merasa nyaman dalam bekerja. Kenyamanan saat bekerja sekalipun jauh dari tempat kerja yang sebenarnya juga harus diperhatikan. Untuk itu segala persiapan harus dilakukan dengan baik agar dapat menunjang proses tersebut. Di samping itu perusahaan perlu menggunakan software terbaik yang sekiranya dapat membantu dan memperlancar jalannya proses remote working. Maka nantinya hasil yang dicapai tetaplah bisa maksimal dan tentunya dapat sesuai dengan apa yang diharapkan bersama.

Tertarik menggunakan software untuk mempermudah proses remote working karyawan Anda? Coba demo dari Talenta pada link berikut: https://demo.talenta.co/site/register-demo dan konsultasikan dengan kami masalah HR Anda. 


PUBLISHED08 Feb 2022
Made
Made