Perhatikan 4 Hal ini Saat Work From Home dengan Laptop kantor

Perhatikan 4 Hal ini Saat Work From Home dengan Laptop kantor

Aktivitas work from home atau kerja dari rumah sepertinya menjadi banyak dilakukan saat ini terlebih dengan adanya pandemi COVID-19 yang sudah menyebar di penjuru Indonesia. Work from home tentunya harus didukung dengan perangkat seperti laptop untuk menunjang pekerjaan. Beberapa karyawan melakukan aktivitas work from home dengan perangkat pribadi dan tidak sedikit juga yang work from home dengan laptop kantor.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Jika Anda menggunakan laptop kantor untuk work from home tentu Anda harus melakukan perhatian khusus, misalnya menjaga kondisi laptop agar tidak rusak, dan menjaga keamanan informasi perusahaan yang dapat diakses melalui laptop kantor. Berikut hal-hal yang harus diperhatikan dan dilakukan saat work from home dengan laptop kantor.

Jangan Akses Situs Berbahaya

Seringkali lupa bahwa laptop yang Anda gunakan adalah aset kantor. Anda kerap mengakses situs-situs seperti portal unduhan gratis, informasi yang memiliki iklan-iklan scam, secara tidak sengaja mengklik iklan yang memiliki kredibilitas rendah, atau bahkan mengakses situs pornografi. Untuk itu, Anda harus berhati-hati dalam mengakses situs apalagi dalam mendapatkan sumber unduhan untuk menunjang kinerja.

Jika Istirahat, Matikan Laptop

Ketika sedang istirahat seperti makan atau tiduran saat work from home, Anda harus mematikan laptop. Hal ini dilakukan agar privasi pada laptop Anda tetap aman terlebih laptop kantor pasti berisi informasi-informasi penting tentang perusahaan.

Selain itu mematikan laptop saat istirahat adalah agar tim kerja mengetahui bahwa Anda sedang istirahat. Ketika Anda makan usahakan juga untuk tidak melakukannya di depan laptop agar laptop kantor Anda tetap bersih dan aman.

Tetap Tingkatkan Keamanan Siber

Keamanan informasi perusahaan juga merupakan tanggung jawab karyawan. Anda, sebagai karyawan harus menjamin ISMS (Information Security Management System) perusahaan. Bagaimana caranya? 

Pertama, selalu hapus jejak penjelajahan pada mesin pencarian atau jangan pernah mencentang untuk mengingat kata sandi selain untuk kebutuhan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak memungkinkan. Selanjutnya, ubah kata sandi default yang diberikan perusahaan untuk setiap akses pekerjaan. Hal ini juga menghindari adanya hacking akun seperti e-mail, website, atau platform kerja lainnya. Anda juga harus memperbarui sistem keamanan pada laptop kantor seperti antivirus untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

Baca juga: Keuntungan Karyawan Gunakan Teknologi Cloud saat Work From Home

Jangan Gunakan Laptop untuk Keperluan di Luar Kegiatan Kantor

Sebisa mungkin jangan gunakan laptop kantor Anda digabungkan dengan pekerjaan lain. Misalnya Anda memiliki side job seperti usaha atau freelance. Hal ini untuk menghindari terjadinya data yang tumpang tindih. Selain itu, penggunaan dua pekerjaan pada laptop kantor juga meningkatkan risiko keamanan data kantor. Misalnya, bisa saja Anda salah mengirim file kerja, tidak sengaja menghapus data kantor, atau Anda salah menggunakan akun email kantor.

Itulah beberapa saran dalam merawat laptop kantor ketika sedang melakukan work from home. Laptop kantor merupakan aset kantor yang harus Anda jaga. Selain karena laptopnya, keamanan data perusahaan juga harus menjadi prioritas saat menggunakan laptop kantor.

Work from home juga harus didukung dengan teknologi untuk mempermudah akses informasi terutama dalam tata kelola karyawan. Salah satunya adalah menggunakan software HR. Talenta menjadi software HR terbaik saat ini yang memiliki fitur lengkap seperti pengaturan payroll dan elemennya, pengaturan data dan administrasi karyawan, kemudahan distribusi tugas, dan juga absensi yang dapat dilakukan dimana saja. Anda dapat mencoba Talenta gratis melalui link berikut.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan dengan melakukan aktivasi di bulan April 2020.


PUBLISHED01 Apr 2020
Hafidh
Hafidh