Program Employee Benefit: Pengertian, Manfaat, dan Implementasi

By EmanuellePublished 21 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Pentingnya program employee benefit adalah untuk kesejahteraan karyawan, dan juga kemajuan bisnis perusahaan karena karyawan yang sejahtera.

Program employee benefit tak hanya fokus pada kesejahteraan karyawan, tapi memiliki banyak manfaat bagi perusahaan secara jangka panjang. Bagaimana bisa? Insight Talenta akan mengulasnya.

Cara yang umum diterapkan oleh perusahaan untuk menarik serta mempertahankan karyawan berkualitas agar betah bekerja dan tidak berpindah ke perusahaan kompetitor adalah dengan menjamin kesejahteraan karyawan.

Salah satu caranya adalah dengan memberikan program employee benefit yang menarik.

Pengertian Program Employee Benefit

Employee Benefit atau manfaat karyawan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan berbagai macam keuntungan atau hak yang diberikan oleh suatu perusahaan atau organisasi kepada karyawannya, selain gaji atau upah yang diterima oleh karyawan.

Employee benefit dapat berupa tunjangan kesehatan, asuransi kesehatan, program pensiun, cuti yang dibayar, bonus, dan lain sebagainya.

Employee benefit dirancang untuk memperbaiki kesejahteraan karyawan di dalam dan di luar tempat kerja, serta meningkatkan loyalitas dan motivasi karyawan dalam bekerja.

Selain itu, employee benefit juga dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas, serta meningkatkan citra perusahaan di mata karyawan dan masyarakat.

Berikut adalah beberapa jenis employee benefit yang umumnya ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi kepada karyawannya:

  1. Tunjangan kesehatan: termasuk asuransi kesehatan, program kesehatan, dan program kesejahteraan karyawan.
  2. Program pensiun: seperti pensiun dini, pensiun sukarela, dan program pensiun dana pensiun.
  3. Cuti yang dibayar: termasuk cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin, dan cuti keperluan pribadi.
  4. Bonus: seperti bonus kinerja, bonus tahunan, dan bonus atas hasil kerja.
  5. Pelatihan dan pengembangan: termasuk program pelatihan, sertifikasi, dan pengembangan karir.
  6. Fasilitas kerja: termasuk tempat parkir, makan siang gratis, transportasi, dan fasilitas olahraga.

Employee benefit dapat bervariasi tergantung pada perusahaan atau organisasi yang memberikannya, serta disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan atau organisasi tersebut.

Pentingnya program employee benefit adalah untuk kesejahteraan karyawan, dan juga kemajuan bisnis perusahaan karena karyawan yang sejahtera.

Sementara program employee benefit adalah program kompensasi yang sifatnya nonfinansial yang ditawarkan oleh perusahaan kepada karyawan di luar upah yang dibayarkan secara reguler.

Kompensasi nonfinansial ini dapat berupa fasilitas hingga tunjangan yang tidak dibayarkan secara langsung dan merupakan bagian dari perjanjian kerja.

Di beberapa negara, pemerintah mewajibkan untuk perusahaan memberikan benefit tertentu.

Misalkan di Indonesia, UU Ketenagakerjaan mewajibkan perusahaan memberikan benefit kepada pekerja berupa jaminan hari tua, jaminan kematian, jaminan kesehatan dan jaminan kecelakaan kerja di dalam BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Di luar benefit yang sifatnya normatif tersebut, program benefit bergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing.

Baca juga: Kompensasi Karyawan, Apa Bentuk dan Jenisnya?

Pentingnya Program Employee Benefit bagi Perusahaan

Survei US Chamber of Commerce Foundation menemukan lebih dari 50% pekerja di Amerika Serikat menyatakan bahwa employee benefit mempengaruhi ketertarikan mereka untuk bekerja di suatu perusahaan.

Selain itu lebih dari 60% responden menyatakan bahwa employee benefit adalah alasan penting yang membuat responden bertahan tetap bekerja di suatu perusahaan.

Hasil survei di atas sesuai dengan survei yang dilakukan McKinsey & Company yang diterbitkan oleh McKinsey Quarterly.

Survei tersebut menunjukkan bahwa perusahaan menawarkan employee benefit untuk menarik serta mempertahankan SDM atau Sumber Daya Manusia terbaiknya.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Jenis-Jenis Employee Benefit untuk Karyawan

Ada berbagai jenis employee benefit atau tunjangan yang dapat diberikan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan dan motivasi untuk meningkatkan produktivitas serta kesejahteraan mereka dan keluarga.

Beberapa jenis employee benefit yang umumnya diberikan oleh perusahaan di antaranya adalah sebagai berikut.

Asuransi Kesehatan

Asuransi kesehatan adalah tunjangan yang memberikan perlindungan kesehatan kepada karyawan dan keluarganya.

Biasanya asuransi ini meliputi biaya rawat inap, operasi, pemeriksaan serta konsultasu, dan obat-obatan.

Program Pensiun

Program pensiun adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk mempersiapkan masa pensiun mereka.

Perusahaan dapat memberikan kontribusi ke rencana pensiun karyawan atau memberikan opsi untuk melakukan kontribusi sendiri.

Tunjangan Pendidikan

Tunjangan pendidikan adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk membiayai pendidikan atau pelatihan mereka.

Tunjangan ini dapat digunakan untuk membayar biaya kuliah, kursus, atau sertifikasi.

Transportasi dan Makan

Tunjangan transportasi adalah tunjangan yang diberikan untuk membiayai biaya transportasi karyawan ke tempat kerja.

Program employee benefit berupa tunjangan transportasi ini dapat berupa uang tunai atau kartu transportasi.

Sementara itu, tunjangan makan adalah tunjangan yang diberikan untuk membiayai biaya makan karyawan selama bekerja.

Biasanya tunjangan makan akan diakumulasi bersamaan dengan gaji karyawan.

Tunjangan Kesejahteraan

Tunjangan kesejahteraan adalah tunjangan yang diberikan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Tunjangan ini dapat berupa akses ke pusat kebugaran, program kesehatan, atau program keseimbangan kerja-hidup.

Tunjangan Anak

Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan yang memiliki anak sebagai bentuk bantuan untuk biaya pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan sehari-hari anak.

Manfaat Program Employee Benefit bagi Perusahaan 

Program employee benefit sebaiknya tidak hanya dianggap sebagai biaya atau beban perusahaan semata, melainkan sebagai investasi bisnis jangka panjang.

Karena program employee benefit seperti Mekari Flex tidak hanya penting bagi karyawan, namun juga menguntungkan perusahaan.

Berikut adalah manfaat program employee benefit bagi perusahaan:

Meningkatkan Komitmen Karyawan

Pemberian benefit dapat meningkatkan komitmen karyawan terhadap perusahaannya.

Dalam hal ini, benefit berdampak pada keinginan untuk tetap bertahan pada perusahaan karena tidak ingin kehilangan benefit yang didapatkannya dari perusahaan tersebut (continuance commitment).

Baca juga: Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif dan Pentingnya Peran HRIS

Menaikkan Retensi dan Menekan Turnover Intention Karyawan.

Semakin tinggi continuance commitment  yang dimiliki karyawan, maka tingkat retensi karyawan pada perusahaan tersebut juga semakin tinggi.

Sebaliknya, keinginan untuk keluar atau tingkat turnover intention pegawai semakin rendah.

Dengan demikian perusahaan dapat tetap mempertahankan SDM terbaiknya di dalam organisasi.

Mekari Flex atau Mekari Benefit

Menekan Biaya Perusahaan Terkait Pengadaan Karyawan Baru

Berkaitan dengan poin sebelumnya, apabila tingkat retensi tinggi, hal ini berarti perusahaan tidak perlu terlalu sering melakukan pengadaan pegawai baru.

Hal ini akan menguntungkan perusahaan, karena kehilangan anggota tim tidak hanya mengganggu kinerja dan produktivitas, melainkan juga menimbulkan biaya untuk merekrut karyawan baru.

Baca juga: Turnover Intention, Masalah Besar bagi Perusahaan

Program Employee Benefit Bisa Mendorong Kinerja dan Produktivitas Karyawan 

Sejumlah benefit, seperti misalnya asuransi kesehatan untuk keluarga karyawan, terbukti dapat menolong karyawan ketika sedang mengalami musibah.

Dengan demikian, kondisi karyawan dan keluarganya dapat cepat mengalami pemulihan untuk kemudian kembali bekerja dengan semangat dan fokus.

Benefit lainnya seperti kupon makan dan voucher transportasi juga dapat mendorong produktivitas karyawan karena memudahkan karyawan dalam memenuhi kebutuhan pokoknya saat bekerja.

Baca juga: 7 Bentuk Employee Self Service dalam HRIS

Meningkatkan Daya Tarik Perusahaan

Perusahaan dengan program employee benefit yang menarik umumnya lebih mudah mencari karyawan potensial atau membentuk talent pool.

Dengan demikian, kesempatan perusahaan untuk memilih serta mendapatkan karyawan terbaik semakin besar.

Tentu saja ini artinya bisa mempermudah tugas HRD dan personalia, juga HR Manager di perusahaan.

Menerapkan Program Employee Benefit Dengan Memanfaatkan Talenta HRIS

Menerapkan Program Employee Benefit Dengan Memanfaatkan Talenta HRIS

Penyusunan program employee benefit yang baik memang merupakan tantangan tersendiri, mengingat karakteristik karyawan yang berbeda-beda.

Anda, sebagai HRD pun harus peka dalam memperhatikan kebutuhan karyawan, agar manfaat benefit dapat lebih optimal baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan pada akhirnya.

Untuk menyediakan employee benefit, Anda dapat memanfaatkan aplikasi HRIS Mekari Talenta.

Dengan aplikasi ini Anda dapat mengatur benefit seperti pemberian pinjaman dan cicilan, pembelian token listrik, voucher ojek online, dan benefit lain yang menarik.

Info lebih lanjut tentang aplikasi Mekari Talenta dapat Anda peroleh pada website Talenta.

Anda pun dapat mencobanya secara gratis.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi penggajian maupun aplikasi manajemen kehadiran karyawan milik Mekari Talenta sekarang.

Emanuelle