Tentu saja, jika dilihat pada kondisi sekarang mungkin sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem pengelolaan HR yang bersifat lebih modern. Salah satu tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya kesalahan hitung atau masalah lain dalam urusan pengelolaan gaji karyawan. Kesalahan pada sisi penggajian, apapun bentuknya akan berdampak besar untuk perusahaan.

Lebih buruk, kesalahan seperti ini dapat membawa efek berantai yang mungkin saja hilirnya adalah jalur hukum yang harus ditempuh oleh serikat pekerja dan perusahaan. Walaupun terdengar seperti pekerjaan redundan yang bisa diselesaikan oleh sistem, Anda tetap perlu selalu memastikan bahwa flow penggajian telah sesuai, mulai dari perhitungan hingga waktu penyampaian.

Oleh sebab itu, penggunaan sistem yang tepercaya untuk penggajian karyawan menjadi penting. Agar Anda selalu terhindar dari beberapa risiko yang sangat mungkin terjadi, seperti pemaparan di bawah ini.

Baca juga: Inilah 4 Kesalahan Payroll yang Cukup Fatal, Apakah Itu?

1. Keterlambatan Pembayaran Gaji

Kesalahan penghitungan gaji karyawan bisa berdampak besar pada mundurnya waktu penyampaian gaji. Bagaimana tidak, perusahaan harus melakukan koreksi pada penghitungan yang bermasalah. Koreksi pun tidak bisa dilakukan dengan mudah dan memakan waktu. Anda harus menelusuri di mana kesalahan terjadi, baru kemudian diselesaikan.

Satu atau dua karyawan? Mungkin bukan masalah besar. Namun jika karyawan berjumlah ribuan, bayangkan berapa lama waktu yang diperlukan jika Anda tidak menggunakan sistem penggajian yang otomatis dan lebih modern. Mundurnya penyampaian gaji akan berimbas dan memberikan efek berantai pada perusahaan dan karyawan, yang akan dilanjutkan pada poin berikutnya.

2. Protes Karyawan

Apa yang muncul sebagai efek utama dari mundurnya penyampaian gaji? Ya, aksi protes yang dilakukan karyawan. Aksi protes menunjukkan adanya masalah antara perusahaan dan karyawan secara kolektif, sehingga menjadi masalah besar. Pasalnya, masalah ini bisa dibawa ke ranah hukum dengan mengatasnamakan serikat pekerja untuk menggugat perusahaan.

Protes karyawan tidak hanya berefek pada risiko terbuangnya waktu untuk mengurus proses hukum, namun tentu akan menurunkan kinerja perusahaan secara umum. Karyawan yang tidak puas karena gajinya terlambat dibayarkan tidak akan dapat bekerja secara optimal, karena banyak waktu dialokasikan untuk menyampaikan aspirasi mereka. Terlebih lagi, hal ini dapat berdampak hingga penurunan citra perusahaan.

3. Hengkangnya Karyawan

Seperti yang Anda ketahui, SDM perusahaan merupakan aset berharga yang berpengaruh besar pada tumbuh kembang perusahaan. Jika terjadi masalah seperti ini dan berulang, bukan tidak mungkin karyawan dengan potensi yang baik memilih keluar dari perusahaan. Lalu, mencari ‘ladang yang lebih hijau’ untuk memberikan kompensasi atas kinerja yang diberikannya.

Kehilangan karyawan menjadi kerugian untuk perusahaan. Perlu waktu yang tidak sebentar demi mendapatkan karyawan dengan kinerja setingkat dengan karyawan sebelumnya. Hal tersebut juga termasuk dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk proses rekrutmen, pelatihan, dan sebagainya. Tentu saja pada akhirnya yang dirugikan adalah perusahaan.

Baca juga: Penggajian Karyawan dengan Software Payroll

4. Kerugian Finansial dan Waktu

Kedua kerugian ini tidak dapat dipisahkan dari masalah penyampaian dan penghitungan gaji. Ketika gaji yang disampaikan lebih dari angka yang seharusnya, itu berarti perusahaan melakukan pengeluaran yang tidak seharusnya. Waktu untuk melakukan koreksi dan membenahi data tentu tidak sebentar, menjadi kerugian lain untuk perusahaan.

Jika jumlah gaji karyawan yang disampaikan lebih kecil, tentu saja selain koreksi yang harus dilakukan oleh perusahaan, Anda juga harus menghadapi protes dan kekecewaan karyawan. Diperlukan manajemen krisis tertentu agar keadaan ini tidak memburuk. Hal yang seharusnya dapat dicegah jika Anda menggunakan software penggajian yang handal dan terpercaya untuk keuangan karyawan

5. Kredibilitas Perusahaan Menurun

Kabar akan beredar dengan cepat. Ketika terjadi permasalahan yang menyangkut soal gaji karyawan, apalagi bila sampai ada demonstrasi, maka informasi mengenai hal ini akan meluas. Tak menutup kemungkinan sampai pada telinga perusahaan lain atau pasar tenaga kerja. Akibatnya, kredibilitas perusahaan Anda sebagai badan usaha yang mempekerjakan karyawan akan menurun dan kehilangan kepercayaan dari orang sekitar.

Selain itu, hal ini juga akan menyebabkan perusahaan Anda memiliki nilai tawar rendah di pasar tenaga kerja. Ini mengapa sangat penting untuk selalu memastikan sistem penggajian berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya, terbuka dan akurat.

Baca Juga: Penggunaan Sistem Payroll Perusahaan, Apa Manfaatnya?

Risiko-risiko di atas dapat perusahaan hindari bila menggunakan software payroll tepercaya. Penghitungan gaji karyawan maupun proses pembayarannya akan lancar, jika Anda menggunakan software Talenta. Software yang memiliki banyak fitur ini akan sangat membantu bagian HR Anda dalam mengelola tidak hanya gaji, namun juga data karyawan secara menyeluruh. Setiap perhitungan variabel gaji dilaksanakan secara cermat dan otomatis, jatah cuti juga dapat dikelola, sekaligus dengan program rekrutmen hingga onboarding karyawan baru. Segera gunakan Talenta dan maksimalkan semua fiturnya!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading