Memilih Software Payroll dan HRIS Online saat WFH

Memilih Software Payroll dan HRIS Online saat WFH

Terhitung sudah hampir 2 (dua) bulan semenjak Presiden Jokowi menghimbau masyarakat untuk beraktifitas di rumah masing-masing, baik itu kepada pelajar maupun karyawan untuk menekan persebaran COVID-19. Kebijakan Work From Home (WFH) bagi karyawan ini merupakan salah satu tantangan baru, khususnya bagi tim HR. Untuk dapat beradaptasi dengan kondisi saat ini, salah satu langkah yang diambil adalah dengan memanfaatkan Human Resource Information System (HRIS) Software Payroll Online.

Apa Yang Dimaksud Dengan Work From Home (WFH)?

Work From Home atau biasa juga disingkat dengan WFH merupakan suatu sistem yang sebenarnya sudah banyak diterapkan oleh beberapa perusahaan di dunia, dimana sistem kerja ini sangat berkaitan dengan prinsip work-life balance bagi karyawan yang menginginkan keseimbangan antara kehidupan pekerjaan dan juga karirnya.

Crosbie dan Moore (2004) menyatakan bahwa WFH merupakan salah satu bentuk inisiatif jam kerja fleksibel yang memberikan banyak pilihan kepada pegawai, tetapi harus ada proses, pedoman, dan kebijakan yang mengatur kegiatan ini, sehingga bekerja di rumah bisa memberikan manfaat yang lebih bagi karyawan juga perusahaan.

Berbicara mengenai WFH yang bisa memberikan manfaat, pada penelitian yang dilakukan oleh Lisanti (2014) yang berjudul ‘ICT Memungkinkan Orang Bekerja Dari Rumah: Studi Kasus Pada Bank dan Kursus Online’ menemukan bahwa keuntungan yang didapat dari mengimplementasikan bekerja dari rumah ini adalah:

  • Menawarkan fleksibilitas kerja
  • Meningkatkan keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan seorang karyawan
  • Penghematan biaya dari penerapan hot desking
  • Mendukung kegiatan clean desk policy
  • Mendorong pendapatan ibu rumah tangga untuk bekerja
  • Menyelesaikan masalah kemacetan di kota besar

Apa Yang Dimaksud Dengan Human Resource Information System (HRIS)?

Berdasarkan hal tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa cara kerja WFH bisa memberikan dampak positif terhadap karyawan dan perusahaan apabila cara kerja ini juga didukung oleh pedoman dan kebijakan sehingga terbentuk sistem yang membantu memaksimalkan cara kerja ini.

Secara umum, Human Resource System Information atau HRIS dapat diartikan sebagai sebuah sistem informasi yang dibuat untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di suatu perusahaan atau organisasi dimana HRIS ini memanfaatkan teknologi untuk dapat memudahkan dan mengefektifkan sistem tersebut.

Karena kedua kunci dari cara bekerja WFH adalah SDM dan sistemnya, maka HRIS perlu dipahami sebagai suatu cara meminimalisir adanya kesalahan data karena human error dan memungkinkan tim HR untuk mengelola data secara otomatis.

Bagaimana Memilih HRIS Software Payroll Yang Mumpuni?

Salah satu sistem yang dibutuhkan tim HR dalam mengelola karyawan selama Work From Home (WFH) adalah dengan software payroll yang memiliki beberapa fitur penting seperti manajemen kehadiran dan lembur yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll, fitur ini merupakan salah satu fitur penting yang harus dimiliki software payroll yang Anda pilih untuk dapat memaksimalkan manajemen SDM selama pandemi COVID-19 saat ini.

Baca juga: Peraturan Kerja Lembur dan Contoh Perhitungannya

Dalam memilih HRIS software payroll yang hal yang paling penting adalah memastikan bahwa software payroll yang Anda pilih memiliki berbagai fitur yang Anda butuhkan, seperti fitur absensi online dan otomatisasi dalam sistem payroll karyawan.

Talenta merupakan salah satu software HR yang memiliki fitur yang bisa mendukung tim HR dalam menangani permasalahan dalam proses payroll karyawan, dengan salah satu fitur unggulannya adalah solusi payroll dimana menawarkan kemudahan dalam mengelola payroll saat WFH.

Sistem payroll di Talenta yang sudah terintegrasi secara otomatis dengan data kehadiran karyawan sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja meskipun sedang tidak di kantor. Selain itu, solusi payroll pada Talenta juga memungkinkan pembayaran pajak secara online, menghitung denda keterlambatan, dan menghitung benefit setiap karyawan secara otomatis.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.


PUBLISHED26 May 2020
Sely
Sely