Pengertian, Manfaat, dan Penerapan Sistem HRIS di Perusahaan

Pengertian, Manfaat, dan Penerapan Sistem HRIS di Perusahaan

Apakah Anda sudah pernah mendengar tentang Sistem HRIS? Sistem HRIS adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola kinerja HRIS dengan cara yang mudah dan efektif. Sistem HRIS memiliki banyak manfaat yang bisa digunakan dalam bisnis dan pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Misalnya seperti pengelolaan absensi, gaji, dan lainnya.

HRIS atau Human Resource Information System merupakan bagian penting dari pengelolaan sebuah bisnis.

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta

Pengertian Sistem HRIS

Digitalisasi HRIS, Apa Saja Kelebihannya?

Perusahaan sudah banyak memiliki HRIS sebagai solusi untuk kebutuhan HRIS yang dimiliki. Jika Anda pemilik bisnis dan akan menggunakan HRIS untuk bisnis Anda, ada baiknya untuk memahami terlebih dahulu tentang apa yang dimaksud dengan sistem HRIS.

Sistem HRIS adalah sebuah sistem yang di dalamnya terdapat berbagai fitur untuk membantu proses kinerja human resource perusahaan seperti absensi, gaji, reimbursement, pengajuan cuti, dan lain-lain. Sistem HRIS dijadikan bentuk investasi untuk mengelola SDM dalam perusahaan.

Misalnya seperti untuk mengelola jam kerja, mengatur perhitungan gaji yang dihitung berdasarkan kehadiran dari karyawan, hingga proses reimbursement dana yang bisa dilakukan dalam satu platform yang akan memudahkan karyawan dan juga perusahaan.

Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB

Manfaat Sistem HRIS Adalah

Saat menggunakan sistem HRIS di perusahaan, pastinya Anda sudah mengetahui betul apa yang perusahaan butuhkan. HRIS dibuat agar bisa mengelola serta mempermudah kinerja HRD perusahaan. Selain itu sistem HRIS juga menjadi salah satu sistem pengelolaan SDM yang cukup efektif.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari HRIS di perusahaan yang bisa Anda dapatkan ketika memutuskan untuk menggunakan sistem ini:

Meningkatkan Produktivitas HR

Produktivitas team HR menjadi lebih meningkat dengan adanya HRIS. pekerjaan HR telah dibantu dengan adanya HRIS, dengan begini, pihak Human Resources bisa melakukan pekerjaan lain yang lebih penting dan mendesak karena sistem Human Resources sudah teratasi.

Mengurangi Human Error

Ada kalanya saat memproses setiap pekerjaan, HR akan melakukan sedikit kesalahan. Kesalahan tersebut tidak terlalu besar tetapi dampaknya bisa sangat besar. Human error atau kesalahan yang biasa dilakukan saat pekerjaan HR dilakukan secara manual bisa dikurangi dengan adanya HRIS.

Menganalisa Performa

Analisa performa kinerja SDM akan lebih jelas dengan HRIS. platform Human Resource Information System memberikan data yang jelas tentang bagaimana kinerja karyawan. Sehingga perusahaan bisa menentukan mana karyawan yang memiliki kinerja baik dan mana yang membutuhkan bimbingan.

Penerapan Sistem HRIS di Perusahaan

Dengan banyaknya manfaat yang bisa didapat perusahaan dengan menggunakan HRIS, maka perusahaan pun juga bisa menggunakannya untuk berbagai macam kebutuhan. Fitur HRIS yang telah dibuat untuk mengelola HR dalam perusahaan memiliki berbagai macam penerapan, diantaranya adalah:

Manajemen Absensi

Fitur absensi yang terdapat di dalam HRIS digunakan untuk mengelola absensi karyawan. Fitur ini sangat bermanfaat untuk karyawan yang memiliki mobilitas tinggi dan juga perusahaan yang memiliki banyak karyawan. Pengadaan alat absensi manual juga tidak diperlukan sehingga lebih hemat biaya.

Manajemen Cuti

Seringkali proses pengajuan cuti disusahkan dengan proses yang panjang. HRIS memudahkan pengajuan cuti dan membuat perusahaan lebih leluasa memeriksa pengajuan cuti karyawan. Cara ini lebih mudah tanpa harus melewati birokrasi perusahaan secara manual.

Payroll 

Penggajian adalah hal yang bisa diselesaikan dengan HRIS. dengan fitur penggajian dalam HRIS, perusahaan tidak harus melakukan perhitungan gaji secara manual. Proses penggajian pun dilakukan secara otomatis sehingga tidak akan terlambat lagi.

Manajemen Database Karyawan

Data karyawan adalah hal penting milik perusahaan. Pengaturan database karyawan juga harus dilakukan dengan teliti. HRIS dapat mengelola database karyawan sehingga setiap pembaharuan data bisa dilakukan secara otomatis. Misalnya pembaruan gaji, status, maupun jabatan.

Manajemen Pembayaran Klaim

Reimbursement atau pembayaran klaim biasanya memiliki kendala saat dilakukan secara manual. Misalnya seperti bukti nota hilang atau karyawan lupa melakukan reimbursement. Dengan HRIS, proses pembayaran klaim bisa dilakukan dengan cepat dalam satu platform.

Menggunakan HRIS bisa menjadi salah satu investasi yang mendukung berkembangnya bisnis menjadi lebih cepat. Salah satu HRIS yang komprehensif dengan fitur bermanfaat adalah Talenta. Anda bisa mencoba fitur-fitur Talenta untuk bisnis Anda sekarang juga.


PUBLISHED19 Sep 2020
Desy
Desy