HR Planning 5 min read

Anggaran Perusahaan: Pengertian, Manfaat, dan Tahapan Pembuatannya 

By Ervina LutfiPublished 03 Dec, 2019 Diperbarui 20 Maret 2024

Anggaran adalah salah satu aspek terpenting dalam sebuah perusahaan. Anggaran perusahaan adalah perencanaan dalam perusahaan atau organisasi yang disusun pada periode yang sudah ditentukan. Lalu penganggaran perusahaan adalah suatu hal yang dilakukan secara rutin.

Dalam perusahaan, anggaran adalah bentuk perencanaan sebagai upaya mengestimasikan keuangan perusahaan. Tentunya, anggaran memiliki peran penting sebagai bentuk pemantauan laju pertumbuhan ekonomi internal di dalam perusahaan.

Sebuah perusahaan yang baik tentunya akan membuat anggaran yang dapat membantu merencanakan dana serta mengendalikan aktivitas bisnis.

Keberadaan anggaran ini tentunya akan memudahkan perusahaan dalam membuat estimasi biaya yang harus dikeluarkan untuk mendukung kegiatan bisnis.

Aplikasi data karyawan untuk Kelola Database Karyawan Secara Efisien dan Aman

Mengetahui Manfaat, Pengertian Anggaran Perusahaan Adalah Penting! Berikut Pengertian Anggaran Menurut Para Ahli

Mengetahui Manfaat, Pengertian Anggaran Perusahaan Adalah Penting! Berikut Pengertian Anggaran Menurut Para Ahli

Beberapa ahli di bidang ekonomi menjelaskan pengertian anggaran, antara lain:

  • Sofyan (1996)

    Menurut Sofyan, pengertian anggaran adalah pendekatan yang sistematis dan formal yang bertujuan untuk mencapai pelaksanaan fungsi perencanaan sebagai alat bantu pelaksanaan tanggung jawa manajemen.

  • Munandar (2011)

    Anggaran adalah suatu rencana yang disusun dengan sistematis yang meliputi semua aktivitas perusahaan yang dinyatakan dalam unit atau kesatuan moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu.

  • Nafarin (2000)

    Anggaran adalah rencana tertulis tentang sebuah organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu. Biasanya anggaran dinyatakan dalam satuan moneter, tapi bisa juga dinyatakan dalam satuan barang atau jasa.

  • Mulyadi (2001)

    Mulyadi memaparkan bahwa anggaran adalah sebuah rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif dan diukur dalam satuan moneter standar. Satuan ukuran lainnya yang digunakan dalam anggaran adalah jangka waktu, yaitu dalam satu tahun.

  • Gomes (1995)

    Anggaran merupakan dokumen yang berusaha untuk mendamaikan prioritas-prioritas program dengan sumber-sumber pendapatan yang diproyeksikan. Anggaran menggabungkan suatu pengumuman dari aktivitas organisasi atau tujuan untuk suatu jangka waktu yang ditentukan dengan informasi mengenai dana yang dibutuhkan untuk aktivitas tersebut atau untuk mencapai tujuan tersebut.

Baca juga: Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Tahapan Membuat Anggaran

Biasanya, perusahaan akan membuat anggaran terkait biaya administrasi, produksi, marketing, operasional, dan biaya lainnya untuk menunjang tujuan perusahaan.

Namun, membuat anggaran tidak bisa dilakukan secara asal-asalan karena perannya yang cukup penting dalam perusahaan.

Berikut ini tahapan yang bisa Anda lakukan dalam membuat rencana penganggaran perusahaan.

Salah Satu Manfaat Anggaran Perusahaan Adalah Untuk Melancarkan Usaha

  • Menentukan Pedoman Anggaran

    Sebelum membuat anggaran, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan pedoman anggaran. Pedoman ini bisa Anda buat berdasarkan anggaran belanja selama satu tahun sebelumnya dengan kegiatan tahun anggaran yang akan direncanakan berikutnya.

    Penganggaran perusahaan adalah suatu hal yang akan memiliki batas maksimum. Sehingga di sinilah peran pedoman anggaran bekerja. Pada tahap ini, peran manajemen puncak memiliki pengaruh yang sangat besar karena mereka akan menetapkan rencana bisnis sebagai dasar untuk menyusun anggaran belanja.

    Di dalam rencana tersebut, sebaiknya meliputi asumsi, tujuan, serta manfaat dari anggaran yang dibuat. Selain itu, manajemen puncak juga perlu membuat panitia dalam menyusun anggaran belanja.

  • Persiapan anggaran

    Pada tahap inilah penganggaran mulai dibuat dan menjadi rancangan keuangan yang akan diandalkan dalam satu tahun ke depan. Di sini, bagian perencanaan akan bekerja sama dengan bagian keuangan untuk mempermudah pekerjaan.

    Bagian perencanaan adalah bagian yang paling mengerti dan mengetahui apa yang dibutuhkan perusahaan. Pada tahapan ini, kerjasama yang solid sangat dibutuhkan dari semua pihak untuk membantu kegiatan berjalan dengan lancar.

  • Penentuan Anggaran

    Langkah selanjutnya adalah menentukan anggaran. Namun, dalam menentukan anggaran ada tiga kegiatan yang perlu dilakukan. Pertama, setiap karyawan di setiap divisi perlu merundingkan dan memberi masukan terkait anggaran terhadap penentu kebijakan.

    Hal yang perlu diingat adalah anggaran yang dibuat sebaiknya dapat mengakomodasi semua kebutuhan.Selanjutnya, melakukan koordinasi dan penelaahan komponen anggaran belanja yang dibuat.

    Ketiga, mengesahkan serta mendistribusikan anggaran ke semua divisi secara merata. Namun, sebelum anggaran ini disahkan, direksi serta manajemen perlu mengkaji apa anggaran belanja tersebut sudah sesuai atau belum.

  • Pelaksanaan Anggaran

    Tahap terakhir dalam menyusun anggaran adalah melaksanakan anggaran tersebut. Tahap ini adalah keputusan akhir yang harus dibuat. Setelah rencana sudah disetujui oleh direksi, maka setiap divisi bisa mulai menggunakan anggaran yang sudah dibuat.

    Sementara itu, manajer akan mengawasi dan melaporkan kepada direksi apakah anggaran tersebut sesuai dengan perencanaan atau tidak.

Baca juga: Tips Mengelola Anggaran Reward dan Recognition Program

Salah Satu Manfaat Anggaran Perusahaan Adalah Untuk Melancarkan Usaha

Anggaran perusahaan akan membantu melancarkan usaha-usaha yang dijalankan dengan ditunjang oleh kebijaksanaan dan perencanaan matang.

Perusahaan yang selalu menatap ke depan tentunya akan memikirkan kemungkinan yang akan terjadi pada masa mendatang.

Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan ini bisa mulai bergantung dengan semua rencana yang sudah disusun sebelumnya.

Ada beberapa manfaat pembuatan anggaran, salah satunya adalah membantu melancarkan usaha perusahaan karena ditunjang dengan kebijakan-kebijakan yang relevan serta perencanaan keuangan yang matang.

Selain itu, penganggaran perusahaan adalah penting untuk membantu serta memudahkan manajer dalam mengelola serta melaksanakan setiap kegiatan perusahaan.

Anggaran Keuangan yang Harus Dimiliki Perusahaan 

Ada beberapa anggaran keuangan yang harus dimiliki oleh suatu perusahaan, antara lain:

  • Anggaran Penjualan

    Anggaran ini dibuat untuk membantu memprediksi penjualan di masa mendatang. Anggaran ini biasanya berisi rencana jenis barang yang akan dijual, harga, jumlah, waktu, dan tempat penjualan. Anggaran penjualan ini biasanya disusun berdasarkan proyeksi penjualan yang akan diberikan perusahaan dan dibuat dalam satu periode untuk satu tahun ke depan.

  • Anggaran Produksi

    Anggaran ini umumnya berisi tentang rencana unit perusahaan yang akan diproduksi selama periode anggaran. Anggaran produksi adalah landasan dari pembuatan anggaran biaya produksi serta ditentukan berdasarkan rencana dari penjualan, seperti biaya tenaga kerja, produksi, bahan baku, dan lain sebagainya.

  • Anggaran Biaya Produksi

    Anggaran ini umumnya mencakup perencanaan biaya pemasaran serta administrasi yang dijadikan sebagai landasan dalam pembuatan anggaran kas dan laba-rugi.

  • Anggaran Biaya Bahan Baku

    Anggaran ini sangat dibutuhkan dalam proses produksi karena berisi perencanaan bahan baku. Hal ini akan membantu perusahaan untuk mengetahui pembelian bahan baku yang akan dipakai sebagai dasar penyusunan anggaran kas serta laba-rugi.

  • Anggaran Persediaan

    Anggaran persediaan umumnya berisi persediaan dalam periode tertentu. Dalam anggaran ini, perusahaan akan merencanakan anggaran persediaan dengan rinci, terkait jumlah persediaan yang masih ada untuk periode mendatang, berapa nilai persediaan, dan lainnya.

  • Anggaran Pengeluaran Modal

    Anggaran ini berisi prediksi perubahan aktiva tetap suatu perusahaan selama periode tertentu. Anggaran pengeluaran modal disusun atas dasar estimasi penjualan dan digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran kas, biaya non produksi, dan biaya overhead pabrik.

  • Anggaran Kas

    Anggaran kas disusun dan berisi estimasi sumber serta penggunaan kas dalam periode tertentu. Umumnya, anggaran ini berisi anggaran operasi serta pengeluaran modal untuk menyusun anggaran neraca. Anggaran ini sering digunakan untuk membantu menjaga likuiditas perusahaan.

Saat ini banyak perusahaan menggunakan software manajemen tugas dan proyek yang didalamnya terdapat fitur pengelolaan anggaran. Sehingga mempermudah urusan hal tersebut serta meminimalisir terjadinya human error.

Simak ulasan lengkap tim editorial kami tentang Bagaimana Cara Mendesain HR di Masa Depan?

Anggaran akan membantu memudahkan perusahaan merencanakan keuangan bisnis. Dalam merencanakan anggaran, Anda juga memerlukan laporan keuangan yang tepat dan akurat.

Buatlah satu pos anggaran untuk kebutuhan HR Anda. Salah satunya untuk investasi software HR & payroll untuk memudahkan proses tata kelola karyawan.

 

 

Image
Ervina Lutfi
Kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR dan bisnis, dengan pembahasan teliti, terstruktur, dan mudah dipahami.