Mengenal Aplikasi HRD Berbasis Web dan Fungsinya

Mengenal Aplikasi HRD Berbasis Web dan Fungsinya

Aplikasi HRD berbasis web adalah solusi untuk meringankan tugas HR yang rumit. Pahami apa saja keunggulan, manfaat serta fitur yang ada seperti pada Talenta HRIS yang juga berbasis web.

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, kembangkan bisnis lebih cepat

Pemanfaatan aplikasi HRD berbasis web di perkantoran merupakan hal yang lazim saat ini.

Pengelolaan administrasi dan data karyawan yang rumit tentunya akan membuat tim HR, sebagai penanggung jawab, cukup kerepotan dan kewalahan dalam menanganinya. 

Sementara itu, jika dilakukan secara manual, tugas-tugas tersebut sangat menyita waktu.

Oleh karenanya, kehadiran aplikasi HRD berbasis web ini seakan menjadi jawaban atas seluruh tantangan yang kerap dijumpai HR dalam melaksanakan tugasnya. 

Secara garis besar, aplikasi HRD berbasis web merupakan aplikasi atau perangkat lunak yang diciptakan untuk mempermudah tugas HRD termasuk pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi di suatu perusahaan dengan mengandalkan sistem web. 

Dengan menggunakan aplikasi HRD berbasis web, seluruh tugas HR dapat dilakukan secara otomatis namun tetap memiliki tingkat akurasi yang tinggi. 

Beberapa contoh aplikasi HRD yang sering digunakan di perusahaan antara lain, aplikasi HRIS atau Human Resources Information System, aplikasi HRMS atau Human Resources Management System, dan HCMS atau Human Capital Management System.

Mengenal Aplikasi HRD Berbasis Web dan Fungsinya

Note : Baca artikel Hitung Gaji Karyawan Lebih Efisien Pakai Software Aplikasi HRD

Mengenal Aplikasi HRD Berbasis Web dan Fungsinya

Manfaat Aplikasi HRD Berbasis Web

Ada banyak sekali manfaat Aplikasi HRD berbasis web, baik bagi perusahaan dan karyawan.

Di antaranya adalah sebagai berikut:

Mempermudah Akses Informasi

Sistem employee self service yang ada pada aplikasi HRD, memungkinkan tak hanya perusahaan, tetapi juga karyawan secara mandiri mengakses data dan informasi pribadi, melakukan absensi, mengajukan cuti, mengecek tugas harian dan urusan terkait SDM lainnya kapan dan di mana saja asalkan tersambung dengan internet.

Hal ini membuat karyawan secara efektif terlibat dalam pengelolaan administrasi serta meningkatkan transparansi serta keterbukaan informasi di perusahaan.

Meningkatkan Efektivitas Waktu 

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, pengelolaan administrasi menggunakan aplikasi HRD berbasis web dapat diselesaikan secara otomatis dan jauh lebih praktis ketimbang cara manual. 

Situasi ini tentu dapat menghemat dan meningkatkan efektivitas waktu tim HR.

Tim HR dapat dengan cepat beralih dari satu tugas ke tugas lainnya dan menggunakan sisa waktu yang ada untuk melakukan hal bermanfaat, sehingga produktivitas pun turut meningkat.

Meminimalisir Human Error

Apabila penginputan dan pengelolaan data dilakukan secara manual, maka risiko untuk terjadinya human error semakin besar.

Aplikasi HRD, hadir untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan yang dapat berakibat fatal.

Dengan aplikasi HRD berbasis web, manajemen administrasi perusahaan akan terkelola dengan baik dan rapi oleh sistem yang saling terintegrasi.

Sehingga informasi yang dihasilkan pun sangat akurat.

Keunggulan Aplikasi HRD Berbasis Web

Keunggulan Aplikasi HRD Berbasis Web

Aplikasi HRD berbasis web memiliki banyak keunggulan dibanding aplikasi yang non-web atau desktop. Apa sajakah?

 

Dapat Diakses Melalui Peramban

Untuk menyimpan data dan informasi database karyawan, aplikasi HRD berbasis online  ini menggunakan teknologi komputasi awan (cloud).

Hal ini memungkinkan aplikasi tersebut mudah diakses melalui peramban (browser) dari perangkat berbeda seperti laptop, komputer, tablet, ponsel dan lain sebagainya.

Tidak Memakan Banyak Ruang Penyimpanan

Dengan menggunakan cloud serveryang berbasis internet, apabila ada perubahan atau penambahan data dan informasi, maka sistem tidak akan memakan banyak ruang penyimpanan pada komputer atau laptop. 

Sehingga tidak perlu lagi untuk memperbaharui perangkat keras karena ruang penyimpanan yang penuh.

Note : Baca artikel Pantau Kinerja Karyawan Lebih Mudah dengan Aplikasi Software HRD

Keamanan Data Lebih Terjamin

Data dan informasi yang tersimpan di database aplikasi HRD online ini jauh lebih aman dan tak mudah diretas.

Hal itu dikarena data-data yang masuk ke cloud akan langsung dikelola dan dienkripsi oleh sistem.

Selain itu, risiko data terhapus dan hilang jauh lebih kecil.

Tidak Perlu Spesifikasi Perangkat Keras Tertentu

Berbeda dari aplikasi HRD on-promise yang harus diinstal ke perangkat keras dengan spesifikasi khusus, aplikasi HRD online tidak membutuhkannya.

Sehingga, perusahaan tak perlu mengeluarkan anggaran lebih untuk membeli perangkat keras seperti laptop atau komputer dengan spesifikasi lebih mumpuni.

Tidak Perlu Diperbarui Secara Rutin

Karena tidak diinstal ke perangkat keras, maka aplikasi HRD berbasis web tidak perlu diperbaharui secara rutin, yang mana cukup merepotkan bagi HRD.

Aplikasi ini dapat menjalankan update secara otomatis.

Fitur yang Harus Ada di Aplikasi HRD Berbasis Web

Fitur yang Harus Ada di Aplikasi HRD Berbasis Web

Aplikasi HRD berbasis web terbaik wajib memiliki beragam fitur untuk menjangkau seluruh tugas-tugas HR.

Fitur-fitur itu di antaranya sebagai berikut:

Modul Karyawan

Sebelumnya perlu diingat bahwa karyawan berkualitas merupakan aset yang penting bagi perusahaan.

Modul karyawan pada aplikasi HRD ini dapat membantu perusahaan memfasilitasi pengembangan skill para karyawan melalui training

Selain itu, fitur ini juga berfungsi untuk memastikan kesejahteraan karyawan dengan mengelola dan merekam data seluruh aktivitas hariannya di kantor dengan efektif dan efisien.

Note : Baca artikel Persiapkan Dulu Hal ini Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

Modul Rekrutmen

Rekrutmen adalah salah satu faktor yang berperan dalam menentukan kualitas SDM di perusahaan. Oleh karenanya, fitur modul rekrutmen juga perlu ada pada aplikasi HRD.

Dengan modul ini, HR manager dapat menyusun dan mengawasi setiap tahapan proses rekrutmen, mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, penerimaan hingga onboarding kandidat.

Modul Kehadiran

Aplikasi HRD berbasis web wajib memiliki fitur modul kehadiran mengingat absensi adalah indikator bagi perusahaan untuk menilai performa karyawan.

Absensi berbasis online memungkinkan HR memonitor performa karyawan saat di kantor maupun saat bekerja remote.

Dengan demikian, HR tidak perlu lagi repot menginput secara manual karena data absensi sudah tercatat otomatis pada sistem.

Absensi online juga didukung dengan sistem verifikasi dan pelacakan GPS, sehingga dapat mengurangi risiko penyalahgunaan atau manipulasi data.

Modul Cuti

Dengan modul cuti pada aplikasi HRD web, pengajuan cuti karyawan menjadi lebih praktis.

Pihak atasan dan HRD juga dapat dengan segera meninjau dan memproses pengajuan cuti tanpa memakan waktu lama. 

Fitur ini juga dilengkapi dengan kalender cuti, sehingga sebelum mengajukan cuti, karyawan dapat melihat sisa jatah cuti serta mencocokannya dengan jadwal kerja. 

aplikasi gaji online

Modul Gaji Atau Sistem Payroll Otomatis Pada Aplikasi HRD berbasis web

Fitur lainnya yang wajib dimiliki aplikasi HRD adalah modul gaji atau sistem penggajian otomatis.

Pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih cepat dengan adanya fitur penggajian.

Selain itu, human error yang terjadi saat perhitungan hingga pendistribusian gaji pun dapat diminimalisir.

Komponen-komponen gaji seperti tunjangan, pajak, bpjs, uang lembur dan lain sebagainya pun terintegrasi dengan absensi online.

Hal itu memungkinkan perhitungan gaji karyawan dapat otomatis disesuaikan dengan data kehadiran yang tercatat secara real time pada sistem.

Pengumuman

Dengan jumlah karyawan yang banyak, mustahil untuk menjangkaunya satu per satu.

Melalui fitur pengumuman pada aplikasi HRD, HR dapat menyampaikan pengumuman kepada seluruh karyawan secara merata, terkait tugas harian, jadwal shift kerja, perubahan kebijakan hingga informasi penting dari perusahaan lainnya hanya lewat satu aplikasi. 

Note : Baca artikel Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Note : Baca artikel Cara Memilih Software HRD Terbaik Untuk Bisnis Anda

Akun 

Fitur selanjutnya yang harus dimiliki oleh aplikasi HRD adalah fitur akun.

Fitur akun ini mengacu pada pengelolaan data pribadi karyawan.

Selain dapat mengaksesnya, karyawan juga dapat memperbarui informasi dan data diri yang ada pada akun di aplikasi tersebut.

Nantinya, data itu akan divalidasi dan disetujui oleh HR.

Pengaturan Shift Kerja Pada Aplikasi HRD berbasis web

Mengatur shift karyawan, khususnya bagi perusahaan berskala besar yang memiliki ratusan pegawai tentunya sangat rumit.

Fitur ini pada aplikasi HRD web dapat mempermudah penjadwalan shift karyawan serta memastikan pengaturan shift seimbang dan merata. 

Selain itu, melalui fitur ini membantu HR mengelola rotasi shift hingga beberapa periode ke depan.

Dengan begitu, sistem akan secara otomatis mengaktifkan jadwal shift terbaru saat waktunya pergantian shift.

Aplikasi HRD berbasis web yang baik wajib memiliki fitur-fitur di atas, agar proses pengelolaan administrasi karyawan berjalan lancar.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRD terbaik dengan banyak solusi yang patut dimiliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. 

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie.

 

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED22 Sep 2020
Poppy
Poppy