Insight Talenta

SOP Penggajian Karyawan Perusahaan

SOP penggajian karyawan perusahaan bisa diartikan sebagai suatu pedoman tata cara yang umumnya digunakan oleh perusahaan tepatnya dalam hal pengeluaran kas untuk membayar gaji karyawan yang bekerja di perusahaan. Tujuan dari SOP penggajian atau pembayaran gaji ini  sebenarnya adalah terwujud proses pembayaran gaji dan bonus serta insentif lainnya yang cenderung lancar dan tanpa ada kendala.

Pembayaran gaji ini diusahakan agar bisa berjalan sesuai dengan waktunya sehingga pembayaran gaji oleh perusahaan tidak sampai merugikan karyawan. Oleh karena itu dibutuhkan SOP bukan hanya dalam hal aktivitas ekonomi saja melainkan juga di bidang kepegawaian. Namun berbagai hal perlu diperhatikan secara lebih mengenai SOP penggajian karyawan antara lain sebagai berikut.

sop penggajian karyawan

Hal Penting dalam SOP Penggajian Karyawan Perusahaan

Tentunya dalam membuat SOP penggajian karyawan perusahaan, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Supaya dapat menghasilkan SOP yang maksimal ke depannya. Beberapa hal tersebut antara lain yaitu sebagai berikut.

Data karyawan

Salah satu hal yang sangat perlu untuk diperhatikan oleh tim HR perusahaan dalam proses penyusunan SOP penggajian karyawan adalah data karyawan. Sesuai dengan namanya maka data karyawan berisi data dari para karyawan. Data ini meliputi data penerimaan seluruh pegawai dan juga data mengenai perubahan gaji karyawan.

Selain itu data mencakup pula data pemberhentian karyawan yang mungkin terjadi. Seluruh data mengenai karyawan yang tercatat dan tersimpan ini haruslah benar dan cenderung akurat. Jadi seluruh hal yang berkaitan dengan karyawan nantinya juga bisa terlaksana dengan benar.

Data kinerja karyawan

Ada pula data mengenai kinerja karyawan yang juga perlu diperhatikan secara lebih oleh tim HR perusahaan. Data ini sebenarnya mencakup banyak hal yang berkaitan dengan kinerja karyawan di suatu perusahaan. Beberapa hal yang merupakan bagian dari data kinerja karyawan yaitu rincian pekerjaan karyawan dan absensi karyawan.

Selain itu termasuk pula ke dalam data kinerja karyawan yaitu total jam kerja dan upah lembur karyawan. Sama halnya dengan data pribadi rupanya data kinerja karyawan ini haruslah disusun dengan tepat dan tidak ada kesalahan. Jadi data harus bersifat akurat sekaligus real time. Sebab data kinerja karyawan ini berhubungan dengan payroll sehingga pembayaran gaji dilakukan dengan mengacu pada data jenis ini.

Proses pembayaran gaji

Hal selanjutnya yang juga merupakan hal sangat penting dan harus diperhatikan dalam hal SOP penggajian karyawan perusahaan adalah proses pembayaran gaji. Proses pembayaran gaji ini haruslah dilakukan dengan prosedur tertentu, baik secara manual maupun otomatis. Gaji bisa dibayarkan melalui sistem otomatis yang menggunakan aplikasi payroll untuk hasil yang lebih optimal. 

Dengan menggunakan aplikasi payroll, tentunya memberi kemudahan baik bagi perusahaan atau karyawan. Salah satu contoh aplikasi payroll terbaik adalah Talenta yang dilengkapi berbagai fitur yang akan mempermudah pekerjaan tim HR. Dengan Talenta, sistem pembayaran gaji pun akan lebih cepat dan minim kesalahan penghitungan. Selain itu terdapat keuntungan lainnya yang bisa Anda lihat pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Ada pula perusahaan yang membayar gaji karyawannya dengan cara transfer via bank atau pemindahbukuan ke rekening karyawan. Untuk proses pembayaran gaji yang seperti ini nantinya karyawan bisa diberi informasi jika memang gaji telah dikirimkan oleh perusahaan kepada masing-masing karyawan.

Cara menghitung gaji

Perhitungan gaji juga menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan SOP penggajian karyawan. Perhitungan gaji ini tentunya berkaitan dengan pembukuan atau akuntansi keuangan. Sebab perhitungan ini harus dilakukan dengan cermat dan rinci.

Menghitung gaji bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai macam tips yang bisa digunakan oleh perusahaan. Mulai dari mempekerjakan tenaga payroll yang berkompeten hingga pemanfaatan aplikasi software yang sekiranya bisa berguna dalam membantu tim HR untuk melakukan perhitungan gaji secara tepat dan cepat.

Cara Membuat SOP Penggajian Karyawan Perusahaan

Apabila bermaksud untuk membuat SOP penggajian karyawan perusahaan, maka ada beberapa langkah yang dapat diikuti. Terutama yang belum pernah memiliki pengalaman sebelumnya. Ada baiknya mencoba untuk melakukan langkah-langkah berikut ini.

Identifikasi dan mencatat

Membuat SOP penggajian karyawan bisa dilakukan dengan beberapa tahapan atau langkah. Tahapan yang pertama adalah proses identifikasi dan mencatat hal-hal yang diperlukan berkaitan dengan penggajian. Misalnya saja identifikasi dan pencatatan kehadiran karyawan serta kinerja karyawan perusahaan. Nantinya hasil pencatatn ini akan menjadi data bagi perusahaan untuk membuat SOP penggajian karyawan.

Analisis prosedur pembayaran gaji

Setelah proses identifikasi dan mencatat rupanya Anda juga perlu melakukan analisis terhadap prosedur pembayaran gaji. Dengan kata lain analisis dilakukan untuk menjadi informasi mengenai bagaimana menjalankan prosedur pembayaran gaji yang seharusnya. Analisis prosedur pembayaran gaji ini sudah seharusnya sesuai dengan kebijakan perusahaan yang pada dasarnya tidak merugikan karyawan terutama dalam memberikan gaji yang menjadi haknya.

Penyusunan SOP penggajian karyawan perusahaan

Jika Anda telah melakukan proses identifikasi dan pencatatan serta melakukan analisis prosedur pembayaran gaji maka selanjutnya bisa segera beralih ke penyusunan SOP penggajian. Penyusunan SOP penggajian ini dilakukan oleh beberapa pihak dan bisa mengetahui pemilik bisnis ataupun jajaran atasan perusahaan. Jadi penyusunan SOP penggajian ini bisa menguntungkan bagi semua pihak.

Format SOP Penggajian Karyawan Perusahaan

Selain langkah di atas, maka perhatikan juga format yang akan digunakan. Supaya nantinya SOP penggajian karyawan perusahaan dapat tercipta maksimal serta ideal. Dalam pembuatan SOP ini umumnya menggunakan format berikut ini.

Atribut SOP

Penyusunan SOP penggajian karyawan perusahaan haruslah dilakukan dengan menggunakan format yang tepat salah satunya atribut SOP. Umumnya atribut ini diletakkan di bagian awal tepatnya di bagian header dan footer. Atribut ini pada dasarnya merupakan identitas dari sebuah SOP perusahaan termasuk SOP mengenai penggajian karyawan. Pada atribut hooder terdiri beberapa macam hal mulai dari judul hingga nama dan logo perusahaan serta nomor dokumen dan masa berlaku lalu keterangan yang isinya mengenai halaman SOP. Sedangkan atribut footer berisi orang-orang yang membuat dan memeriksa SOP serta kumpulan orang yang menyetujui adanya penyusunan SOP.

Elemen utama SOP

Selain atribut rupanya format penggajian karyawan juga terdiri dari elemen utama. Diantaranya adalah tujuan yang akan menjadi pedoman bagi perusahaan dalam menyusun SOP. Ada pula ruang lingkup yang yang merupakan standar operasional prosedur dari kegiatan penggajian karyawan. Serta ada pula definisi yang menjadi aktivitas pembayaran sejumlah uang dan tunjangan oleh perusahaan kepada para pegawai sebagai imbal balik atas jasa yang telah diberikan pada perusahaan. Elemen utama ini juga mencakup dokumen terkait dan pihak terkait dan juga referensi.

SOP penggajian karyawan perusahaan akan selalu menjadi acuan bagi perusahaan dalam melakukan penggajian atau pembayaran gaji. Dengan adanya SOP ini maka diharapkan agar proses pembayaran gaji bisa dilakukan secara tepat waktu sehingga tidak berdampak merugikan bagi para karyawan. Untuk itu segala pedoman yang tertuang dalam SOP diharapkan agar bisa dijalankan sesuai dengan ketentuan. Untuk lebih memudahkan tim HR dalam melakukan proses pembayaran gaji yang sesuai dengan SOP maka pelaksanaannya bisa dibantu dengan beberapa aplikasi atau software tertentu.

 

 


PUBLISHED18 Feb 2022
Made
Made