Insight Talenta 5 min read

Apa yang Dimaksud dengan Payroll Tax dan Payroll Calculator?

By Poppy Amelia SevinaPublished 27 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Apa itu payroll tax dan bagaimana menghitungnya dengan payroll calculator?

Era digitalisasi terkait masalah sumber daya manusia di perusahaan semakin dipanaskan dengan hadirnya fitur payroll tax calculator atau kalkulator pajak penghasilan.

Seperti diketahui, urusan penghitungan pajak termasuk masalah yang rumit dan pelik. Hadirnya fitur payroll tax calculator tentu akan semakin memanjakan pihak HR.

Mengenal Apa Itu Sistem Payroll

Sistem payroll sendiri sudah cukup lama menjadi sahabat pihak HR perusahaan.

Sistem payroll memudahkan pekerjaan rutin HR setiap bulannya dalam menghitung upah karyawan yang mencakup gaji pokok, tunjangan, dan potongan pajak.

Hadirnya fitur kalkulator pajak atau aplikasi PPh 21 semakin melengkapi komponen-komponen penting dalam sistem payroll.

Komponen Penting dalam Sistem Payroll Dengan Tax Calculator

Memasuki era digitalisasi, memilih sistem payroll untuk perusahaan harus dilakukan dengan cermat.

Sistem payroll yang baik perlu dilengkapi dengan beberapa komponen penting untuk masalah penghitungan gaji.

Komponen-komponen penting yang harus ada dalam sistem payroll di antaranya adalah sebagai berikut.

Sistem kehadiran menjadi salah satu fitur dalam payroll tax calculator talenta

Baca juga: Hitung Gaji Karyawan Lebih Efisien Pakai Software Aplikasi HRD

Rekapan Absensi Karyawan

Ketersediaan fitur absensi berbasis online tentu sangat memudahkan, baik bagi karyawan maupun pihak HR.

Keberadaannya merupakan salah satu komponen penting dalam sistem payroll maupun payroll tax calculator untuk mengukur indikator kinerja dan kedisiplinan karyawan.

Dengan fitur absensi karyawan, pihak HR dapat merekapitulasi data kehadiran karyawan secara langsung dan menghubungkannya dengan sistem payroll.

Jumlah kehadiran karyawan dapat terlihat langsung dan jelas sehingga dapat berpengaruh pada gaji yang diterima setiap bulannya.

Jadi HRD tidak perlu lagi menginput data karyawan satu per satu secara manual.

aplikasi HRIS Indonesia salah satu fitur payroll tax calculator

Baca juga: Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Jumlah Jam Kerja

Jumlah jam kerja menjadi komponen penting dalam sistem payroll maupun payroll tax calculator karena dapat mempengaruhi gaji yang diterima oleh karyawan.

Jam kerja pada umumnya berlaku 8 sampai 9 jam per hari atau 40 jam sepekan sesuai yang telah ditetapkan Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Karyawan bisa dikatakan hadir bekerja jika memenuhi jam kerja yang berlaku.

Jika karyawan bekerja kurang dari jumlah jam kerja, maka biasanya akan ada pemotongan gaji atau bonus harian.

Sebaliknya, jika karyawan bekerja melebihi jam kerjanya, maka bisa dianggap lembur dan berhak mendapatkan uang lembur.

Payslip Talenta, salah satu fitur payroll tax calculator

Baca juga: Hitung jumlah gaji yang kamu terima di sini

Tunjangan dan Benefit

Tunjangan dan benefit biasanya tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan dan posisi karyawan yang bersangkutan.

Tunjangan sendiri terbagi dua, ada yang tetap dan tidak tetap dan menjadi salah satu komponen dalam perhitungan pada payroll tax calculator.

Tunjangan tetap dibayarkan secara teratur kepada karyawan setiap bulannya bersama gaji pokok.

Tunjangan tetap tidak berkaitan dengan kehadiran atau kinerja karyawan dalam perusahaan.

Sedangkan untuk tunjangan tidak tetap dibayarkan secara langsung kepada karyawan, tapi secara tidak tetap dan tidak bersamaan dengan gaji pokok.

Jenis tunjangan yang biasa diberikan misalnya adalah tunjangan harian, tunjangan jabatan, tunjangan keluarga (anak dan istri), tunjangan kinerja tahunan atau bonus, tunjangan hari raya, uang lembur, dan tunjangan dinas luar.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Pajak Penghasilan (PPh 21)

Sistem payroll yang baik membutuhkan fitur penghitungan gaji yang lengkap dengan penghitungan pajak penghasilan (PPh 21).

Penghitungan pajak penghasilan yang terintegrasi pada basis data akan memudahkan proses penghitungan gaji karyawan dengan payroll tax calculator setiap bulan.

Data yang terhubung memungkinkan pajak dan potongan wajib lainnya secara otomatis dipotong dari gaji karyawan.

Baca juga: Pertimbangkan Hal Ini Sebelum Memilih Aplikasi Payroll

Potongan (Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)

Pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan merupakan kewajiban setiap karyawan yang tergabung dalam program BPJS.

Data karyawan yang terhubung langsung dengan sistem payroll akan memudahkan penghitungan potongannya setiap bulan.

Setidaknya ada 5 variabel berbeda dalam program BPJS yang dapat diikuti oleh karyawan atau ditentukan oleh perusahaan, yaitu jaminan kesehatan, jaminan hari tua (JHT), jaminan pensiun (JP), jaminan kecelakaan kerja (JKK),dan jaminan kematian (JKM).

Baca juga: Pahami Cara Perhitungan Pajak BPJS Ketenagakerjaan secara Cermat

Insentif atau Uang Lembur

Insentif atau bonus merupakan tambahan penghasilan yang diberikan untuk meningkatkan gairah kerja karyawan.

Pemberian insentif ini dilakukan ketika karyawan memberikan performa yang melebihi ekspektasi dan menyebabkan perusahaan mendapatkan laba di atas target yang ditentukan.

Sedangkan untuk uang lembur, diberikan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja yang berlaku.

Uang lembur juga diberikan jika karyawan diberikan tugas di luar jam kerja, misalnya pada akhir pekan atau hari libur nasional.

payslip jadi fitur unggulan payroll tax calculator

Hitung Dengan Payroll Tax Calculator

Penghitungan pajak pada proses payroll biasanya cukup rumit dan membingungkan.

Oleh sebab itu, HR memerlukan aplikasi atau perangkat lunak yang menyediakan fitur kalkulator pajak penghasilan yang berbasis online atau Payroll Tax Calculator.

Salah satu aplikasi atau software payroll yang memiliki fitur tersebut adalah Mekari Talenta, yang bisa Anda pelajari selengkapnya di halaman website Mekari Talenta.

Lewat fitur kalkulator pajak ini, karyawan juga dapat melakukan penghitungan pajak yang wajib dibayarkan.

Karyawan dapat mengecek langsung apakah penghitungan potongan pajaknya sudah sesuai atau belum.

Gunakan Payroll Tax Calculator Mekari Talenta

Talenta menghadirkan simulasi penghitungan pajak penghasilan berdasarkan metode perhitungan gaji dengan rumus PPh 21 gross up, gross, dan juga nett berdasarkan komponen pajak lainnya, yaitu tax calculator.

Tax calculator adalah fitur penghitungan pajak atas gaji karyawan berdasarkan komponen pajak seperti status kepemilikan NPWP, kategori Penghasilan Tidak Kena Pajak PTKP, tunjangan, bonus, potongan BPJSTK dan BPJS kesehatan, hingga subjek tanggungan, baik oleh perusahaan maupun karyawan.

Sistem penghitungan pajak dengan cara tradisional atau secara manual tidak lagi relevan.

Sudah saatnya Anda mendapatkan kemudahan dengan memanfaatkan salah satu software payroll terbaik, yaitu Mekari Talenta.

Setiap variabel yang berkaitan dengan penghitungan pajak, prosesnya dapat dilakukan secara otomatis dan memiliki akurasi data yang tinggi.

Setiap karyawan akan mendapat penghitungan yang benar.

Pihak HR tidak lagi dipusingkan dengan penghitungan dan pengecekan manual.

Selain fitur tax calculator, Mekari Talenta yang merupakan salah satu aplikasi HR terbaik, memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat tugas pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti aplikasi attendance management hingga dashboard HR analytics yang komprehensif, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, pembuatan slip gaji karyawan dan juga absensi berbasis gps dan selfie.

Tunggu apa lagi? Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.

Image
Poppy Amelia Sevina
Seorang Libra yang senang menulis dan berbagi pengetahuan terkait HR. Saat ini juga senang membaca buku dari penulis-penulis Jepang.