Rekening Payroll: Pengertian dan Manfaat bagi Perusahaan

By Poppy Amelia SevinaPublished 18 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Apakah Anda familiar dengan rekening payroll? Perkembangan teknologi di era modern pastinya membawa dampak positif bagi perusahaan. Salah satunya adalah dengan terciptanya aplikasi payroll yang dapat memudahkan proses pengelolaan gaji karyawan.

Mengingat urusan penggajian merupakan hal yang krusial dan menyangkut hak dasar karyawan, maka tim HR wajib memperhatikannya dengan cermat.

Kehadiran sistem yang memudahkan perhitungan komponen terkait gaji sampai pembayaran gaji ini, dapat meminimalisasi terjadinya kekeliruan dalam penghitungan dan penginputan data terkait penggajian.

Selain sistem payroll, ada istilah rekening payroll untuk memudahkan distribusi gaji ke karyawan.

Penggunaan rekening payroll sendiri sangat bermanfaat bagi perusahaan.

Pasalnya, aplikasi payroll di perusahaan dapat diintegrasikan dengan rekening payroll, sehingga proses pembayaran gaji karyawan menjadi lebih cepat dan praktis dengan perhitungan gaji yang akurat.

Pengertian Apa Itu Rekening Payroll

Rekening payroll adalah rekening bank yang terpisah dari sebuah perusahaan dan digunakan untuk membayar gaji karyawan.

Bank menyediakan layanan pembukaan rekening tersebut agar memudahkan perusahaan untuk distribusi gaji karyawan.

Dengan demkian, perusahaan dapat langsung memproses gaji karyawan serentak tanpa perlu mengirimnya satu-satu secara manual.

Lebih mudahnya lagi, sistem payroll yang dimiliki perusahaan juga bisa diintegrasikan dengan rekening payroll perusahaan.

Hitung dan bayar gaji karyawan secara otomatis dengan Mekari Talenta!

Apa Saja Keuntungan Rekening Payroll di Bank?

Rekening payroll di bank sangat membantu kerja dan tugas HRD dalam mengelola gaji karyawan setiap bulannya. Beberapa keuntungan menggunakan layanan ini adalah sebagai berikut.

Menghemat Waktu

Dengan menggunakan rekening payroll, proses pengelolaan gaji karyawan akan sangat menghemat waktu.

Pasalnya, total penghasilan karyawan yang berupa gaji pokok, berbagai komponen tambahan dan pengurang gaji lainnya termasuk BPJS Ketenagakerjaan perusahaan, tunjangan, bonus hingga perhitungan pajak penghasilan dapat dihitung secara otomatis.

Selain itu, tugas HR dapat dipersingkat dengan tidak perlu antre dan membuang waktu di bank untuk melakukan penyetoran uang gaji.

Oleh karena itu, rekening payroll memungkinkan pendistribusian gaji ke rekening masing-masing karyawan secara tepat waktu.

Efisiensi Biaya

Proses pengelolaan dan pendistribusian gaji melalui rekening payroll lebih hemat biaya karena segalanya dapat diselesaikan hanya dengan satu sistem.

Selain itu, masing-masing bank juga terkadang memiliki kebijakan administrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Hal itu membuat perusahaan tidak perlu mempekerjakan tenaga HRD dan mengeluarkan biaya tambahan untuk menangani masalah penggajian karyawan.

Lancarnya Pengelolaan Gaji Karyawan

Menggunakan rekening payroll bank, proses pengelolaan gaji karyawan menjadi lebih lancar dan mudah.

Hal itu dikarenakan seluruh data rekening pribadi karyawan sudah terintegrasi dengan layanan bank.

Selain itu, masalah pengiriman gaji karyawan dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu hari, yang mengarah pada terhindarnya keterlambatan pendistribusian gaji.

Secara keseluruhan, penggunaan rekening payroll bermanfaat bagi perusahaan terutama yang berskala besar dan memiliki ratusan atau bahkan ribuan karyawan.

Baca juga: Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan

Transparansi pada Proses Pembayaran Gaji

Rekening payroll di bank menyediakan layanan di mana karyawan dapat melihat sendiri slip gaji elektronik yang berisi informasi rinci mengenai perhitungan gaji beserta potongannya setiap bulan.

Dengan demikian ada transparansi yang diberikan perusahaan kepada karyawan terkait penggajian.

Slip gaji elektronik juga dinilai jauh lebih aman untuk menyimpan data dibandingkan dengan slip gaji kertas yang dapat dengan mudah hilang.

Sebagai tambahan, pengelolaan gaji melalui rekening payroll bank dapat digunakan untuk pendataan jangka panjang bagi perusahaan yang nantinya berguna dalam pengambilan keputusan terhadap karyawan

Daftar Bank Penyedia Layanan Rekening Payroll

Proses penggajian karyawan jauh lebih sederhana dan praktis dengan adanya dukungan dari bank-bank swasta yang menyediakan sistem payroll.

Berikut adalah daftar bank yang memiliki layanan payroll.

Cara Daftar Maybank (Maybank Payroll)

Maybank memiliki layanan yang bernama Maybank Payroll.

Maybank Payroll merupakan fasilitas layanan pembayaran gaji bagi perusahaan kepada karyawannya yang memberikan berbagai benefit mulai dari kemudahan transaksi, pengajuan pinjaman karyawan, hingga perlindungan asuransi jiwa.

Fitur dan keuntungan menggunakan Maybank Payroll di antaranya adalah sebagai berikut.

  • One Stop Banking. Kemudahan dan penawaran khusus untuk pengajuan kredit (Maybank KTA, KPR, KPM, Kartu Kredit dan sepeda motor).
  • Fasilitas training karyawan. Pelatihan bersama HR pengajar yang bersetifikasi dan bertema menarik.
  • Asuransi jiwa. Tanpa pembayaran premi, gratis asuransi jiwa Rp12,5 juta dari Maybank Tabungan konvensional atau 20 kali saldo dari Maybank Syariah.
  • Bunga Deposito Online Menarik. Buka deposito online via M2U ID App atau Maybank2u, suku bunga = LPS rate dengan penempatan minimal Rp10 juta.
  • Bebas biaya transfer. Bebas biaya transfer online antarbank 5 kali per bulan via M2U ID App atau Maybank2u.
  • Bebas biaya tarik tunai. Bebas biaya tarik tunai di ATM Bank lain di Indonesia hingga 10 kali per bulan.
  • Setoran awal 0 rupiah.

Baca Juga : Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan

Cara Daftar Rekening Payroll Bank Danamon (Danamon Cash Connect)

Bank Danamon memiliki layanan rekening payroll bernama “Danamon Cash Connect”.

Danamon Cash Connect merupakan versi baru internet banking untuk membantu pengelolaan keuangan bisnis.

Danamon Cash Connect Payroll berperan dalam melakukan pembayaran gaji melalui proses upload data karyawan sesuai dengan suatu format standar.

Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan berbagai transaksi perbankan langsung dari tempat kerja secara mandiri melalui perangkat yang terhubung internet.

Selain itu, Danamon Cash Connect juga memungkinkan perusahaan terhindar dari kesalahan dalam menghitung gaji karyawan, termasuk cara menghitung PPh21, BPJS, pinjaman, dan sebagainya.

Baca Juga : Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Menurut Regulasi Depnaker / Pemerintah

Cara Daftar Rekening Payroll Bank Mandiri (MCM)

Bank mandiri juga menyediakan layanan dengan fitur rekening payroll unggulan yang disebut Mandiri Cash Management.

Mandiri Cash Management merupakan layanan internet banking bisnis yang memberikan akses transaksi keuangan perusahaan meliputi pembayaran, penerimaan, dan pengaturan likuiditas secara online.

Lewat Mandiri Cash Management, nasabah dapat mengakses transfer dan kepada pegawai (payroll), rekanan atau pihak ketiga di bank mandiri maupun bank lain (kliring, international transfer, dan online), pembayaran kewajiban pajak, serta tagihan utilitas dan tagihan lainnya dengan menggunakan metode single ataupun bulk transfer.

Selain fleksibel karena transaksi dapat dilakukan secara online kapan pun di mana pun.

Layanan ini juga aman karena didukung oleh otorisasi bertingkat dan enkripsi sistem yang menjamin seluruh transaksi.

Itulah beberapa bank yang memiliki layanan rekening payroll.

Perusahaan harus memilih dengan cermat mana yang memberi keuntungan paling besar dan pelayanan paling mudah.

Adanya sistem rekening payroll bank memang sangat memudahkan segala urusan mengenai penggajian karyawan.

Dengan begitu, kesalahan terhadap penghitungan gaji karyawan hampir tidak mungkin terjadi karena semua sudah diolah secara otomatis dalam sistem terintegrasi dengan bank.

Cara Daftar Rekening Payroll Bank BRI

BRI Payroll adalah layanan yang disediakan oleh Bank BRI untuk membantu perusahaan dalam proses penggajian karyawan.

Layanan ini memudahkan perusahaan dalam menyalurkan gaji karyawan secara efisien dan cepat.

Dalam topik ini, kita akan membahas tentang cara mendaftar payroll BRI yang informatif dan mudah dipahami.

Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Sebelum mendaftar payroll BRI, pastikan untuk menyiapkan dokumen yang dibutuhkan.

Dokumen tersebut meliputi:

  • Surat permohonan pembukaan rekening BRI Payroll yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.
  • Surat keterangan aktif usaha perusahaan.
  • Fotokopi KTP dan NPWP dari pengurus perusahaan.

Hubungi Customer Service BRI

Langkah berikutnya adalah menghubungi customer service BRI untuk meminta formulir pendaftaran payroll BRI.

Anda dapat menghubungi customer service BRI melalui telepon atau datang langsung ke kantor cabang terdekat.

Isi Formulir Pendaftaran

Setelah memperoleh formulir pendaftaran payroll BRI, isi formulir tersebut dengan lengkap dan benar.

Pastikan untuk memasukkan data-data yang relevan, seperti nama perusahaan, alamat, dan jumlah karyawan.

Sertifikasi Dokumen

Sertifikasi dokumen yang dibutuhkan sebelumnya harus dilakukan oleh pihak yang berwenang.

Pastikan bahwa dokumen yang disertifikasi memiliki keaslian dan keabsahan yang sah.

Verifikasi Data

Setelah formulir pendaftaran terisi dengan lengkap, verifikasi data tersebut dengan benar.

Pastikan semua data yang tercantum dalam formulir pendaftaran sudah benar dan akurat.

Aktifkan Layanan

Setelah formulir pendaftaran payroll BRI dikirimkan dan data telah diverifikasi, langkah terakhir adalah mengaktifkan layanan payroll BRI.

Anda akan menerima nomor rekening payroll BRI yang bisa digunakan untuk menyalurkan gaji karyawan secara efisien.

Mendaftar payroll BRI memang tidak terlalu sulit, namun tetap perlu diikuti dengan benar agar proses pendaftaran berjalan lancar.

Dengan memanfaatkan layanan payroll BRI, perusahaan dapat lebih mudah dalam menyalurkan gaji karyawan.

Lebih Mudah Gunakan Aplikasi Payroll Terbaik Dari Mekari Talenta

Selain dari layanan bank, penggajian juga bisa dilakukan dengan mengintegrasikan aplikasi payroll dan presensi online.

Mekari Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS dan software payroll terbaik yang patut Anda miliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat proses pengelolaan gaji dan urusan HR lainnya seperti presensi karyawan menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti payroll management time and attendance management, Mekari Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal masalah administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Mekari Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi kehadiran menggunakan metode absen berbasis gps dan selfie.

Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Mekari Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Miliki Kontrol Atas Pembayaran Gaji Sepenuhnya dengan aplikasi penggajian karyawan

Image
Poppy Amelia Sevina
Seorang Libra yang senang menulis dan berbagi pengetahuan terkait HR. Saat ini juga senang membaca buku dari penulis-penulis Jepang.