4 Tips Pantau Kinerja Karyawan Work from Home (WFH)

By Dewi MaharaniPublished 25 Apr, 2023 Diperbarui 15 Januari 2024

Apa saja tips pantau kinerja karyawan Work from Home (WFH)? Berikut penjelasannya.

Imbauan work from home yang adalah salah satu cara pemerintah dalam menekan angka penyebaran Virus Corona (Covid-19) sejak awal pandemi.

Apa itu Work From Home?

Work from home atau WFH adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan cara bekerja di mana karyawan bekerja dari rumah atau tempat tinggal mereka, bukan dari kantor atau tempat kerja fisik.

Dalam model kerja ini, karyawan dapat melakukan tugas mereka menggunakan teknologi seperti komputer, telepon, dan internet.

Dalam work from home, karyawan dapat memilih lingkungan kerja yang sesuai dengan preferensi dan gaya hidup mereka, sambil tetap menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh perusahaan.

Pekerjaan yang dilakukan dalam model WFH biasanya melibatkan pekerjaan yang tidak memerlukan kehadiran fisik di kantor atau tempat kerja, seperti pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, penulisan, dan sebagainya.

Work from home semakin populer di era digital karena kemajuan teknologi dan meningkatnya permintaan akan fleksibilitas kerja.

Model kerja ini memberikan keuntungan bagi karyawan, seperti penghematan waktu dan biaya perjalanan, serta memungkinkan fleksibilitas dalam menentukan waktu kerja yang sesuai dengan jadwal pribadi mereka.

Bagi perusahaan, work from home juga dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan produktivitas karyawan, dan memungkinkan akses ke tenaga kerja yang lebih luas.

Namun, tentunya keputusan tersebut tidak semudah yang dibayangkan. Terlebih, skema work from home adalah hal yang baru di di Indonesia, tentu banyak yang belum mengetahui bagaimana mengukur kinerja karyawan WFH?

Sebenarnya, Anda tidak perlu khawatir karena sebenarnya aktivitas ini tetap efektif bagi perusahaan.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan work from home untuk memastikan karyawan WFH tetap produktif. Apa saja?

1. Memperbaiki Sistem Komunikasi

Komunikasi adalah kunci utama yang perlu diperhatikan dalam melakukan kerja jarak jauh.

Dalam hal ini, Anda harus memastikan bahwa komunikasi antara atasan dan bawahan dapat dilakukan dengan jelas dan mudah.

Tantangan yang sering dialami adalah di saat salah satu pihak tidak dapat dijangkau.

Oleh karena itulah, untuk memantau kinerja karyawan WFH maka perusahaan perlu memperbaiki sistem komunikasi.

Tentunya memerlukan sarana komunikasi yang tepat dan jelas untuk memastikan communication antar karyawan tetap dilakukan dengan mudah dan teratur.

4 Tips Pantau Kinerja Karyawan Work from Home (WFH)

2. Mencatat Kehadiran

Selain komunikasi, salah satu hal yang juga perlu diperhatikan saat karyawan WFH adalah absensi kehadiran.

Tentunya, salah satu kekhawatiran memulai sistem kerja di rumah adalah sulit memastikan apakah karyawan tersebut benar-benar bekerja di rumah atau tidak.

Kesulitan terjadi saat suatu perusahaan masih mengandalkan sistem manual seperti menggunakan mesin absensi fingerprint untuk mencatat absensi karyawan.

Tidak mungkin karyawan memiliki mesin fingerprint di rumah masing-masing.

Lalu, apakah perusahaan kembali menjadi manual? Tentu tidak.

Anda hanya memerlukan software absensi online seperti Mekari Talenta.

Saya Mau Bertanya ke Sales Talenta Sekarang

Software ini memudahkan semua pengguna untuk merekam data kehadiran dengan mudah hanya dengan menggunakan telepon seluler.

Selain itu, software absensi juga sudah dilengkapi dengan selfie, catatan waktu serta penanda lokasi GPS yang akurat.

Ketiga fitur tersebut sangat penting guna memastikan keaslian data karyawan saat wfh. 

Baca juga: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management

3. Menentukan Target Kinerja Karyawan WFH

Memang, bekerja di rumah menjadi tantangan banyak perusahaan.

Kegiatan meeting atau berinteraksi secara langsung di kantor untuk sementara harus ditiadakan.

Hal inilah yang membuat Anda akan kesulitan memonitor kinerja dan kelola karyawan.

Tidak perlu khawatir, Anda tetap bisa menjamin setiap karyawan dapat bekerja dengan produktif.

Sebagai alternatif, tentukan target sehingga bisa mengukur kinerja karyawan WFH.

Apa yang perlu mereka kerjakan dan selesaikan dalam jangka waktu tertentu sebagai tolak ukur untuk mengetahui produktivitas karyawan.

Masing-masing karyawan bisa membagikan pekerjaan yang mereka selesaikan melalui media yang sudah disiapkan.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

4. Menciptakan Kenyamanan Suasana Kerja

Angka penyebaran yang terus meningkat serta jumlah korban yang terus berjatuhan menjadi salah satu hal yang membuat kita menjadi panik.

Kondisi inilah yang harus diantisipasi agar Anda tetap bisa bekerja dengan baik.

Di tengah banyaknya isu negatif yang beredar mengenai penyebaran virus, tentunya akan memberi tantangan tersendiri bagi Anda dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman.

Nah, itu dia 4 tips yang perlu dilakukan untuk memantau kinerja karyawan WFH.

Semoga bermanfaat ya! Sebagai alternatif, Anda dan karyawan bisa memberikan informasi mengenai kondisi kerja masing-masing.

Dengan mengetahui kegiatan yang dilakukan tim adalah salah satu alternatif tepat dalam berkomunikasi.

Anda bisa memanfaatkan software HR yang dibekali dengan teknologi canggih untuk memaksimalkan kegiatan work from home.

Baca juga: Kinerja Karyawan Bermasalah, Atasi dengan Absensi Online

Gunakan Bantuan Aplikasi Absensi Mekari Talenta Untuk Permudah Kelola Kinerja Karyawan WFH

Gunakan Bantuan Aplikasi Absensi Mekari Talenta

Misalnya, HR Software Mekari Talenta. Dengan Talenta, Anda dapat memantau dan mengetahui informasi terkini kinerja karyawan WFH di mana saja dan kapan saja.

Talenta dapat mencatat kehadiran karyawan Anda secara otomatis dengan memberi cara absensi, izin dan perhitungan lembur karyawan WFH yang mudah dimengerti sehingga memberi kenyamanan pada karyawan sekaligus HRD perusahaan.

Anda juga dapat memberi tugas pada karyawan melalui Talenta sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang terabaikan dan sesuai target perusahaan.

Tunggu apa lagi? Pantau kinerja karyawan WFH dengan Talenta dari smartphone Anda!

Ketahui informasi seputar Talenta lebih lanjut di website Talenta atau isi formulir ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

 

Dewi Maharani