Ini Dia 4 Tips Pantau Kinerja Karyawan Work from Home (WFH)

Ini Dia 4 Tips Pantau Kinerja Karyawan Work from Home (WFH)

Imbauan work from home yang adalah salah satu cara pemerintah dalam menekan angka penyebaran Virus Corona (Covid-19). Namun, tentunya keputusan tersebut tidak semudah yang dibayangkan. Terlebih, skema work from home adalah hal yang baru di di Indonesia.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Sebenarnya, Anda tidak perlu khawatir karena sebenarnya aktivitas ini tetap efektif bagi perusahaan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan work from home untuk memastikan kinerja karyawan wfh tetap produktif. Apa saja?

1. Memperbaiki Sistem Komunikasi

Komunikasi adalah kunci utama yang perlu diperhatikan dalam melakukan kerja jarak jauh. Dalam hal ini, Anda harus memastikan bahwa komunikasi antara atasan serta bawahan dapat dilakukan dengan jelas dan mudah. Tantangan yang sering dialami adalah di saat salah satu pihak tidak dapat dijangkau. Oleh karena itulah, perusahaan perlu memperbaiki sistem komunikasi dan memerlukan sarana komunikasi yang tepat dan jelas untuk memastikan communication antar karyawan tetap dilakukan dengan mudah dan teratur.

2. Mencatat Kehadiran 

Selain komunikasi, salah satu hal yang juga perlu diperhatikan saat karyawan bekerja di rumah adalah kehadiran. Tentunya, salah satu kekhawatiran memulai sistem kerja di rumah adalah sulit memastikan apakah karyawan tersebut benar-benar bekerja di rumah atau tidak. Kesulitan terjadi saat suatu perusahaan masih mengandalkan sistem manual fingerprint untuk mencatat absensi karyawan. Tidak mungkin karyawan memiliki mesin fingerprint di rumah masing-masing. Lalu, apakah perusahaan kembali menjadi manual? Tentu tidak. 

Anda hanya memerlukan software absensi online.Software ini memudahkan semua pengguna untuk merekam data kehadiran dengan mudah hanya dengan menggunakan telepon seluler. Selain itu, software absensi juga sudah dilengkapi dengan selfie, catatan waktu serta penanda lokasi GPS yang akurat. Ketiga fitur tersebut sangat penting guna memastikan keaslian data karyawan. 

3. Menentukan Target 

Memang, bekerja di rumah menjadi tantangan banyak perusahaan. Kegiatan meeting atau berinteraksi secara langsung di kantor untuk sementara harus ditiadakan. Hal inilah yang membuat Anda akan kesulitan memonitor  kinerja karyawan. Tidak perlu khawatir, Anda tetap bisa menjamin setiap karyawan dapat bekerja dengan produktif. 

Sebagai alternatif, tentukan target dari setiap karyawan. Apa yang perlu mereka kerjakan dan selesaikan dalam jangka waktu tertentu sebagai tolak ukur untuk mengetahui produktivitas karyawan. Masing-masing karyawan bisa membagikan pekerjaan yang mereka selesaikan melalui media yang sudah disiapkan.

4. Menciptakan Kenyamanan Suasana Kerja

Angka penyebaran yang terus meningkat serta jumlah korban yang terus berjatuhan menjadi salah satu hal yang membuat kita menjadi panik. Kondisi inilah yang harus diantisipasi agar Anda tetap bisa bekerja dengan baik. Di tengah banyaknya isu negatif yang beredar mengenai penyebaran virus tentunya akan memberi tantangan tersendiri bagi Anda dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman.

Nah, itu dia 4 tips yang perlu dilakukan untuk memantau kinerja karyawan selama imbauan work from home diberlakukan. Semoga bermanfaat ya! Sebagai alternatif, Anda dan karyawan bisa memberikan informasi mengenai kondisi kerja masing-masing. Dengan mengetahui kegiatan yang dilakukan tim adalah salah satu alternatif tepat dalam berkomunikasi. Anda bisa memanfaatkan software HR yang dibekali dengan teknologi canggih untuk memaksimalkan kegiatan work from home

Baca juga : Kinerja Karyawan Bermasalah, Atasi dengan Absensi Online

Misalnya, HR Software Talenta. Dengan Talenta, Anda dapat memantau dan mengetahui informasi terkini kinerja karyawan wfh di mana saja dan kapan saja.

Talenta dapat mencatat kehadiran karyawan Anda secara otomatis dengan memberi cara absensi, izin dan lembur karyawan wfh yang mudah dimengerti sehingga memberi kenyamanan pada karyawan sekaligus HRD perusahaan. Anda juga dapat memberi tugas pada karyawan melalui Talenta sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang terabaikan dan sesuai target perusahaan.

Tunggu apa lagi? pantau kinerja karyawan wfh dengan Talenta dari smartphone Anda! Ketahui informasi seputar  Talenta lebih lanjut di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. 


PUBLISHED04 May 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani