Cara Optimalisasi Sistem Payroll Perusahaan

Cara Optimalisasi Sistem Payroll Perusahaan

Ada kalanya sistem di dalam perusahaan diperbaiki untuk meningkatkan pertumbuhan perusahaan. Termasuk juga sistem payroll perusahaan. Perbaikan ini diperlukan untuk mengoptimalkan proses penggajian karyawan agar lebih efisien dan efektif.
Payroll sendiri dapat diartikan sebagai suatu sistem penggajian yang dirancang khusus untuk memberikan efisiensi serta efektivitas biaya bagi perusahaan. Di dalam payroll, terdapat banyak bagian seperti gaji pokok, pajak, BPJS, dan lainnya.
 

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Mengoptimalkan Sistem Penggajian di Perusahaan

Optimalisasi dilakukan dengan tujuan untuk melakukan perbaikan strategis. Berikut ini cara untuk mengoptimalkan sistem penggajian karyawan di perusahaan yang dapat Anda lakukan:

  1. Menganalisis permasalahan atau hambatan yang sering dihadapi dalam proses penggajian karyawan.
  2. Menyederhanakan sistem manajemen penggajian.
  3. Memperbaharui sistem penggajian dengan menggunakan software payroll. Penggunaan software payroll dapat membantu merampingkan proses penggajian.
  4. Menetapkan jadwal pembayaran gaji yang sama bagi semua karyawan dengan posisi kerja yang berbeda di dalam perusahaan.
  5. Melalukan upgrade software payroll apabila dirasa software sudah tidak dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan.

 

Peran Software Payroll bagi Perusahaan

Sistem penggajian dapat dibuat dengan bantuan software dasar seperti spreadsheet. Namun ternyata cara tersebut kurang efektif dan efisien. Itulah mengapa saat ini sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menggunakan software payroll. Bukan hanya karena jauh lebih mudah dalam melakukan penghitungan gaji, namun juga memberikan banyak keuntungan lainnya.
Berikut keuntungan penggunaan software payroll bagi perusahaan:

  1. Menghemat waktu.
  2. Meminimalisir terjadinya kesalahan.
  3. Memberikan perhitungan gaji secara jelas dan tepat.
  4. Memaksimalkan profit perusahaan. Profit perusahaan bisa didapatkan lebih optimal karena dengan kemudahan yang diberikan, divisi HRD tidak perlu membutuhkan banyak SDM dan tidak perlu meminta bantuan pihak ketiga untuk urusan penggajian karyawan.

Baca juga: Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat
 

Memastikan Detail Perhitungan Gaji dalam Software Payroll

Jika perusahaan Anda sudah menggunakan software payroll dengan banyak sekali keuntungan seperti yang sudah disebutkan di atas, maka selanjutnya Anda hanya perlu mengawasi hal-hal detail di dalamnya. Detail yang dimaksud diantaranya seperti memastikan bahwa karyawan menerima gaji tepat waktu, memperhatikan kepuasan karyawan, dan lain sebagainya.
Hal lain yang juga harus diperhatikan adalah perhitungan gaji. Seperti gaji pokok, iuran BPJS karyawan, total pajak penghasilan karyawan, pajak penghasilan bagi perusahaan, tunjangan, serta komponen lainnya. Meskipun sudah menggunakan software Anda harus memperhatikan hal-hal ini pada awal memasukkan data. Sehingga tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan, serta tidak timbul masalah di kemudian hari.
Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya
 
Manajemen sistem payroll perusahaan memang perlu dilakukan agar prosesnya berjalan secara optimal dan efisien. Sistem penggajian yang baik akan membuat tim HR terhindar dari penumpukan pekerjaan serta keterlambatan dalam membayarkan gaji karyawan.
Gunakan software payroll Talenta untuk mengelola segala urusan yang berhubungan dengan karyawan dan proses penggajian. Talenta akan membantu Anda menghitung payroll berdasarkan komponen dan regulasi yang berlaku. Serta mempermudah pembayaran payroll ke rekening karyawan hanya dengan klik dan selesai dalam waktu singkat.
Ketahui keunggulan dan fitur-fitur Talenta selengkapnya di sini!
 


PUBLISHED04 Oct 2019
Ervina
Ervina