Ada kalanya sistem di dalam perusahaan diperbaiki untuk meningkatkan pertumbuhan perusahaan. Termasuk juga sistem payroll perusahaan. Perbaikan ini diperlukan untuk mengoptimalkan proses penggajian karyawan agar lebih efisien dan efektif.

Payroll sendiri dapat diartikan sebagai suatu sistem penggajian yang dirancang khusus untuk memberikan efisiensi serta efektivitas biaya bagi perusahaan. Di dalam payroll, terdapat banyak bagian seperti gaji pokok, pajak, BPJS, dan lainnya.

 

Mengoptimalkan Sistem Penggajian di Perusahaan

Optimalisasi dilakukan dengan tujuan untuk melakukan perbaikan strategis. Berikut ini cara untuk mengoptimalkan sistem penggajian karyawan di perusahaan yang dapat Anda lakukan:

  1. Menganalisis permasalahan atau hambatan yang sering dihadapi dalam proses penggajian karyawan.
  2. Menyederhanakan sistem manajemen penggajian.
  3. Memperbaharui sistem penggajian dengan menggunakan software payroll. Penggunaan software payroll dapat membantu merampingkan proses penggajian.
  4. Menetapkan jadwal pembayaran gaji yang sama bagi semua karyawan dengan posisi kerja yang berbeda di dalam perusahaan.
  5. Melalukan upgrade software payroll apabila dirasa software sudah tidak dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan.

 

Peran Software Payroll bagi Perusahaan

Sistem penggajian dapat dibuat dengan bantuan software dasar seperti spreadsheet. Namun ternyata cara tersebut kurang efektif dan efisien. Itulah mengapa saat ini sudah banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menggunakan software payroll. Bukan hanya karena jauh lebih mudah dalam melakukan penghitungan gaji, namun juga memberikan banyak keuntungan lainnya.

Berikut keuntungan penggunaan software payroll bagi perusahaan:

  1. Menghemat waktu.
  2. Meminimalisir terjadinya kesalahan.
  3. Memberikan perhitungan gaji secara jelas dan tepat.
  4. Memaksimalkan profit perusahaan. Profit perusahaan bisa didapatkan lebih optimal karena dengan kemudahan yang diberikan, divisi HRD tidak perlu membutuhkan banyak SDM dan tidak perlu meminta bantuan pihak ketiga untuk urusan penggajian karyawan.

Baca juga: Sistem Payroll, Solusi Terbaik yang Membantu Pekerjaan Anda Selesai Lebih Cepat

 

Memastikan Detail Perhitungan Gaji dalam Software Payroll

Jika perusahaan Anda sudah menggunakan software payroll dengan banyak sekali keuntungan seperti yang sudah disebutkan di atas, maka selanjutnya Anda hanya perlu mengawasi hal-hal detail di dalamnya. Detail yang dimaksud diantaranya seperti memastikan bahwa karyawan menerima gaji tepat waktu, memperhatikan kepuasan karyawan, dan lain sebagainya.

Hal lain yang juga harus diperhatikan adalah perhitungan gaji. Seperti gaji pokok, iuran BPJS karyawan, total pajak penghasilan karyawan, pajak penghasilan bagi perusahaan, tunjangan, serta komponen lainnya. Meskipun sudah menggunakan software Anda harus memperhatikan hal-hal ini pada awal memasukkan data. Sehingga tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan, serta tidak timbul masalah di kemudian hari.

Baca juga: Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Sistem Tepercaya

 

Manajemen sistem payroll perusahaan memang perlu dilakukan agar prosesnya berjalan secara optimal dan efisien. Sistem penggajian yang baik akan membuat tim HR terhindar dari penumpukan pekerjaan serta keterlambatan dalam membayarkan gaji karyawan.

Gunakan software payroll Talenta untuk mengelola segala urusan yang berhubungan dengan karyawan dan proses penggajian. Talenta akan membantu Anda menghitung payroll berdasarkan komponen dan regulasi yang berlaku. Serta mempermudah pembayaran payroll ke rekening karyawan hanya dengan klik dan selesai dalam waktu singkat.

Ketahui keunggulan dan fitur-fitur Talenta selengkapnya di sini!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.