fbpx

Menghitung Gaji Karyawan Secara Manual atau Lewat Excel: Praktiskah?

23 Oct 2019

Mengelola administrasi penggajian di perusahaan memang sering kali memusingkan HR dan finance karena prosesnya dianggap rumit dan kompleks. Penggajian bukan hanya sekadar menghitung kehadiran karyawan dan membayar upah kerja, tapi juga memperhitungkan regulasi pemerintah, seperti pajak penghasilan, lembur, hingga jaminan kesehatan.

Pencatatan data dengan kertas serta perhitungan manual menggunakan Excel di komputer sering kali dilakukan, tapi ternyata risikonya terlalu besar. Pencatatan data ini berisiko mengandung kesalahan serta menghabiskan banyak waktu yang tentunya akan merugikan karyawan itu sendiri. Menjawab masalah ini, tentunya Anda membutuhkan sistem administrasi penggajian karyawan yang otomatis sehingga pencatatan atau penghitungan jadi lebih akurat.

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Pajak Penghasilan Karyawan

Kelemahan Menghitung Gaji dengan Excel

Penggunaan Excel untuk menghitung gaji karyawan memang dilakukan di banyak perusahaan karena dianggap membantu dengan rumus-rumus dasar yang telah tersedia. Meskipun perhitungan gaji dengan Excel sering dilakukan oleh banyak orang karena dianggap lebih mudah dan fleksibel, faktanya cara ini memiliki kelemahan. Apa sajakah?

  • Rentan kecurangan
    Excel didesain dengan formula yang akan memudahkan pekerjaan Anda, tapi kurangnya kontrol terhadap semua formula membuat Excel rentan dimanipulasi. Pengguna lain dapat dengan mudah mengganti angka yang tertera di suatu cells dengan hanya mengetiknya saja.
    Bisakah Anda membayangkan jika jumlah karyawan di perusahaan Anda sudah banyak dan hanya dengan satu ketikan saja, data tersebut dapat mudah dimanipulasi? Tentunya, hal ini akan merugikan perusahaan bukan?
  • Rentan mengalami Human Error
    Saat menggunakan Excel, mungkin Anda pernah mengalami ketika menambahkan suatu baris dan formula yang sudah diatur tidak tersalin. Ini adalah salah satu kesalahan yang pastinya akan membuat fungsi sum pada baris tidak dapat menjumlahkan angka dengan benar. Excel memang dianggap sebagai tool yang mudah, tapi di lain sisi juga mudah mengalami human error.
  • Limitasi ukuran file
    Membuat data gaji karyawan tentunya tidaklah sedikit. Bayangkan, jika data yang Anda proses sudah melebihi 3000 baris tentunya file Excel Anda akan semakin besar. Aplikasi Excel yang memiliki ukuran melebihi 2MB akan cenderung memproses lebih lama, terlebih di dalam file tersebut banyak rumus yang digunakan.
  • Mudah terkena virus
    Ternyata, Excel juga rentan terkena virus lho! Mungkin masih banyak dari Anda yang belum tahu bahwa beberapa waktu lalu dunia bisnis sempat dihebohkan dengan kehadiran virus Ransomware Wannacry. Virus ini menyerang file pekerjaan seperti spreadsheet dan membuat data penting tidak lagi bisa dibuka dan digunakan. Tentunya, Anda tidak mau mengambil risiko ini, bukan?
  • Data karyawan tidak lengkap
    Excel memang mampu memuat data karyawan, mulai dari alamat, pendidikan, nomor telepon, dan lain sebagainya. Namun, bagaimana dengan dokumen-dokumen penting lainnya yang perlu disimpan seperti KTP, SIM, atau paspor? Menggunakan Excel tentunya tidak dapat menyimpan semua dokumen tersebut dalam satu file.
  • Penghitungan tarif PPH dan BPJS dilakukan manual
    Setiap gaji karyawan tentunya perlu dihitung demi memenuhi kewajiban dan peraturan yang telah ditetapkan. Apakah Anda pernah membayangkan repotnya melakukan penghitungan tarif PPH dan BPJS di Excel untuk ratusan bahkan ribuan karyawan? Tentu saja, hal ini akan menyita banyak waktu Anda. Di Excel, Anda tidak bisa membuat rumus PPH atau BPJS secara otomatis sehingga perlu dilakukan secara manual.

Baca juga: Kesulitan dalam Menghitung Gaji Karwayan? Saatnya Menggunakan Software Payroll

Talenta Permudah Proses HR dan Payroll 

Tinggalkan cara lama menghitung gaji karyawan di perusahaan Anda! Sekarang, tidak perlu lagi repot melakukannya secara manual atau dengan Excel karena sudah ada software yang akan memudahkan Anda. Talenta sebagai salah satu produk dari Mekari hadir sebagai solusi software untuk HR yang tentunya akan memudahkan pekerjaan Anda, baik dari segi pencatatan database karyawan hingga penghitungan gaji.

Proses administrasi HR dan payroll kerap dianggap sulit dan menyita banyak waktu sehingga banyak perusahaan yang mulai beralih untuk menggunakan software. Talenta hadir untuk membantu mengatasi berbagai masalah Anda dan menyederhanakan proses administrasi lebih cepat dan mudah. Menghitung gaji karyawan akan dilakukan secara otomatis sesuai dengan kebijakan perusahaan dan lebih efisien waktu. Jadi, sudah siap untuk buat sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda lebih cepat dan simpel?

Email berlangganan

Dapatkan content HR premium langsung di email Anda!

Tinggalkan tugas rutin dan kembangkan bisnis lebih cepat bersama Talenta

Undang ke Kantor

Konsultasi gratis dengan tim kami bagaimana solusi Talenta dapat membantu bisnis Anda.

Undang Konsultasi

Live Demo

Ikuti workshop Meet Mekari untuk mempelajari Talenta lebih lanjut secara langsung.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba gratis Talenta untuk eksplorasi beragam fitur yang memenuhi kebutuhan Anda.

Coba Gratis
Suka dengan ArtikelnyaTalenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan Artikelnya?Talenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!