Mengenal Human Resources Management, Tujuan Serta Fungsinya

Human Resources Management (HRM) merupakan praktik mengelola sumber daya manusia di suatu perusahaan untuk mencapai visi dan misi organisasi tersebut.

Human Resources Management merupakan fungsi penting dalam suatu perusahaan agar kesuksesan bisnis dapat tercapai. Apa saja kira-kira fungsi dari Human Resources Management? Simak jawabannya dalam artikel ini!

Tujuan Dasar Human Resources management 

Penting bagi semua perusahaan untuk memiliki departemen human resources. Untuk organisasi yang lebih kecil, biasanya memiliki human resources generalist, yang melakukan beragam fungsi HRM. Sementara itu, HR dalam organisasi yang lebih besar memiliki fungsi lebih terspesialisasi seperti perekrutan, talent management, tunjangan, kompensasi, dan banyak lagi.

Namun pada dasarnya terdapat 4 tujuan dasar dari HRM, yaitu:

1. Sosial: melingkupi kebutuhan atau tantangan etis dan sosial perusahaan dan karyawannya. Seperti aturan hukum terkait kesempatan yang sama dan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama.
2. Organisasi: membantu memastikan efisiensi organisasi. Hal ini termasuk memberikan pelatihan, mempekerjakan jumlah karyawan yang tepat untuk tugas tertentu atau mempertahankan tingkat retensi karyawan.
3. Fungsional: menjaga SDM agar dapat berfungsi dengan baik di dalam organisasi secara keseluruhan serta memastikan bahwa semua sumber daya manusia dialokasikan secara maksimal.
4. Pribadi: mendukung tujuan pribadi setiap karyawan. Seperti menawarkan kesempatan untuk pendidikan atau pengembangan karir serta menjaga kepuasan karyawan.

Fungsi Human Resources Management 

HRM adalah fungsi organisasi yang mengelola semua masalah yang terkait dengan sumber daya manusia dalam suatu organisasi.  Menurut OLX People, terdapat beberapa fungsi HR

1. Perencanaan Pekerjaan dan Analisis Jabatan

Salah satu fungsi terpenting HRM adalah perencanaan pekerjaan dan analisis jabatan. Perencanaan pekerjaan melibatkan proses menggambarkan tugas, tanggung jawab, dan cara suatu pekerjaan beroperasi. Untuk mempekerjakan karyawan yang tepat, penting untuk mengidentifikasi ciri-ciri kandidat ideal yang cocok untuk pekerjaan terssebut.

Analisis pekerjaan melibatkan menggambarkan persyaratan pekerjaan, seperti keterampilan, kualifikasi dan pengalaman kerja. Fungsi dari pekerjaan sehari-hari juga perlu diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci.

2. Perekrutan dan Seleksi Karyawan

Rekrutmen merupakan salah satu fungsi utama dari HRM. HRM bertugas untuk merekrut dan mempertahankan karyawan yang berkualitas untuk dapat mencapai visi dan misi perusahaan. Semua ini dapat dimulai dengan memilih karyawan yang tepat dari daftar kandidat yang ada.

HRM akan membantu dalam mencari dan mengidentifikasi kandidat yang ideal untuk kemudian diwawancara dan diseleksi. Para kandidat kemudian menjalani proses penyaringan yang komprehensif untuk menyaring kandidat yang paling cocok dari kumpulan pelamar. Kandidat yang telah disaring kemudian diminta untuk mengikuti beberapa tahapan wawancara yang berbeda untuk menguji dan menganalisis keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman kerja mereka.

Setelah keseluruhan proses rekrutmen selesai dan kandidat telah terpilih, mereka kemudian diberikan tawaran pekerjaan di posisi pekerjaan masing-masing.

3. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Memberikan pelatihan dan pengembangan yang tepat untuk karyawan merupakan fungsi penting dari HRM. Bagaimanapun, keberhasilan organisasi tergantung pada seberapa baik karyawan dilatih untuk suatu pekerjaan dan peluang pertumbuhan serta pengembangan mereka dalam organisasi.

HRM harus memastikan bahwa karyawan memperoleh pengetahuan dan keterampilan khusus agar dapat melakukan tugas mereka secara efisien. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja secara keseluruhan.

HRM memainkan peran yang sangat penting dalam mempersiapkan karyawan untuk tugas dan tanggung jawab yang lebih besar. Selain itu, fungsi pelatihan dan pengembangan ini penting karena sebuah organisasi yang memberikan kesempatan pengembangan terhadap karyawannya dianggap sebagai organisasi yang sehat.

4. Kompensasi dan Benefit

Kompensasi dan benefit merupakan salah satu hal yang mendominasi total pengeluaran biaya organisasi. Perusahaan memiliki keharusan untuk menutup pengeluaran, dan membayar karyawan sesuai dengan hak mereka. Oleh karena itu, salah satu fungsi HRM adalah merumuskan paket tunjangan dan kompensasi yang menarik namun efisien untuk menarik lebih banyak karyawan ke tempat kerja dengan budget yang sesuai.

Tujuan utama dari tunjangan dan kompensasi adalah untuk menetapkan remunerasi yang adil bagi semua orang. Selain itu, HR juga dapat menggunakan tunjangan dan kompensasi untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta membangun citra bisnis yang baik di depan publik.

Oleh karena itu, salah satu fungsi HRM adalah menetapkan kebijakan dan pedoman yang jelas tentang kompensasi karyawan dan tunjangan yang tersedia. Hal ini akan menciptakan kesetaraan dan membangun transparansi di antara karyawan dan manajemen dalam organisasi.

5. Manajemen Kinerja Karyawan

Manajemen kinerja yang efektif memastikan bahwa hasil kinerja karyawan sesuai dengan tujuan organisasi. Manajemen kinerja tidak hanya fokus pada kinerja individu tapi juga berfokus pada kinerja tim, departemen, dan organisasi secara keseluruhan.

6. Employee Engagement

Keterlibatan karyawan (employee engagement) adalah bagian penting dari setiap organisasi. Tingkat keterlibatan yang lebih tinggi menjamin produktivitas yang lebih baik dan kepuasan karyawan yang lebih besar. Mengelola aktivitas employee engaegment secara efisien akan membantu meningkatkan tingkat retensi karyawan juga. HRM adalah divisi yang tepat yang dapat mengelola keterlibatan karyawan dengan mulus. Semakin terlibat karyawan, semakin berkomitmen dan termotivasi mereka.

7. Dukungan Pribadi Untuk Karyawan

HRM juga memiliki peran untuk membantu karyawan ketika mereka mengalami masalah pribadi yang dapat mengganggu pekerjaan mereka. Selain pelaksanaan tanggung jawab administratif, HR juga membantu karyawan yang membutuhkan dukungan pribadi. Terutama semenjak pandemi ketika kebutuhan akan dukungan dan bantuan meningkat secara substansial. Misalnya, banyak karyawan membutuhkan waktu istirahat dan bantuan medis tambahan selama pandemi.

Kesimpulan 

Departemen HR di berbagai organisasi bervariasi dalam ukuran, struktur, dan sifat posisi masing-masing. Untuk fungsi HR lebih general, sementara itu untuk organisasi lebih besarfungsi HR lebih terspesialisasi. Fungsi HRM antara lain adalah analisis jabatan, perekrutan, kompensasi dan benefit, manajemen kinerja karyawan, employee engagement, dan dukungan pribadi untuk karyawan.

Mekari Talenta menyediakan solusi modern dan sederhana untuk membantu Anda dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan Anda. Permudah proses penggajian, perhitungan pajak, data kehadiran, pengajuan cuti, dan reimbursement dengan menggunakan Mekari Talenta!

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HR software biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses berbagai fitur Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi employee self service.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

HR software Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. Segera jadwalkan demo.