Insight Talenta

Pengertian Cost Benefit Analysis: Metode Pengambilan Keputusan Akurat

Bagi pebisnis yang sedang menjalankan sebuah usaha maka sangat penting pengetahuan untuk bisa mengambil sebuah keputusan. Dasarnya juga harus jelas dalam menentukan sebuah biaya-biaya yang harus dikeluarkan. Saat ini, pebisnis harus tahu pengertian cost benefit analysis secara mendalam. 

Pengertian cost benefit analysis atau analisis biaya manfaat bisa digunakan untuk pertimbangan dalam menentukan strategi penjualan, pemasaran, serta operasional bisnis. Apakah saat ini sudah penasaran dengan informasi lebih jelasnya? Ikuti pembahasan di bawah ini.

Pengertian Cost Benefit Analysis

Pengertian Cost Benefit Analysis

Apa yang dimaksud dengan pengertian cost benefit analysis? Menjawab pertanyaan tersebut maka Anda harus mendefinisikannya. Pengertian Cost benefit analysis atau analisis biaya manfaat adalah sebuah proses perbandingan biaya yang dapat untuk membandingkan manfaat yang berkaitan erat dengan keputusan. 

Bahkan untuk ilmu ini digunakan menentukan apakah sebuah keputusan yang dilakukan sudah rasional atau belum sesuai dengan perspektif dari bisnis itu sendiri. 

Dalam mengambil keputusan dengan cara membandingkan pengertian cost benefit analysis ini maka bisa dengan menghitung seluruh biaya yang timbul dari suatu kegiatan bisnis. Saat benefit ditemukan lebih besar daripada cost maka keputusan yang dibuat oleh manajemen memang sudah tepat. 

Akan tetapi, sebaliknya jika cost yang lebih besar dibandingkan dengan benefit maka pengambilan keputusan perlu dipertimbangkan lagi dan bahkan bisa merugikan perusahaan jika diteruskan. 

Bisa dikatakan bahwa dalam mengambil keputusan dengan metode ini berarti cara pengambilan keputusan tersebut berdasarkan dengan data yang paling banyak dilakukan oleh perusahaan kecil maupun besar. Bahkan, terlepas dari bisnis maka metode ini juga bisa untuk mengambil keputusan. 

Pengertian Cost Benefit Analysis: Seberapa Pentingkah hal Tersebut?

Berdasarkan pengertian Cost Benefit Analysis di atas berarti untuk metode ini memang penting digunakan dalam sebuah bisnis. Akan tetapi, apa yang membuatnya begitu penting sampai harus digunakan? 

Pasalnya aplikasi ini sangat diandalkan oleh sebuah perusahaan maupun bisnis agar proses pengambilan keputusan bisa memiliki pandangan bukti-bukti agnostik pada isu yang sedang dibahas tanpa adanya opini, jadi memang murni berasal dari data yang mendukung. 

Pandangan tersebut bisa dikatakan jelas karena melihat dari konsekuensi pengambilan keputusan yang dilakukan. Pengertian cost benefit analysis ini juga dijadikan sebagai alat yang dapat mengembangkan bisa secara maksimal dan rasional.

Pengertian Cost Benefit Analysis: Kelebihan dan Kekurangan

Perusahaan memiliki alasan tersendiri untuk menggunakan pengertian Cost Benefit Analysis sebagai metode pengambilan keputusan. Akan tetapi, tetap saja metode ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus diketahui, yaitu:

  • Kelebihan Cost Benefit Analysis

Kenali kelebihan yang dimiliki terlebih dahulu agar bisa melihat seberapa penting metode ini untuk bisnis, yaitu:

  • Menggunakan data sebagai dasar untuk mengevaluasi sebuah keputusan secara objektif dan tanpa adanya bias sehingga pengambilan keputusan tersebut akan lebih logis untuk dioperasikan. 
  • Membuat aktivitas pengambilan keputusan menjadi sederhana karena bisa langsung membandingkan antara manfaat dan biaya pada bisnis. 
  • Dapat mengungkapkan biaya serta keuntungan apa saja yang sekiranya akan didapatkan dengan menggarisbawahi hal terpentingnya pada sebuah proyek yang sedang berjalan. 
  • Menghemat waktu dalam rapat untuk perusahaan sehingga tidak menyita banyak waktu. 

Kelebihan tersebut mungkin lebih kepada efisiensi pada pengambilan sebuah keputusan perusahaan sehingga waktu bisa tetap produktif dan karyawan tidak akan bingung dalam menjalankan strategi bisnis setelahnya.

  • Kekurangan Cost Benefit Analysis

Di samping kelebihan yang dimiliki, tetap saja masih ada kekurangan yang juga harus dijadikan pertimbangan khusus. Untuk kekurangan yang ada pada metode ini yaitu:

  • Sulit melakukan sebuah prediksi untuk seluruh variabel yang mungkin masuk ke dalam sebuah bisnis karena bisa saja tertinggal sebuah printilan kecil yang seharusnya ada. 
  • Perubahan yang dinamis sulit diprediksi seperti permintaan pasar, harga bahan baku, serta lingkungan bisnis.
  • Berbasis data sehingga data dibuat untuk sebuah ketergantungan yang tinggi dan jangan sampai data yang digunakan salah karena bisa mempengaruhi keakuratan dari analisis yang dilakukan. 
  • Cocok untuk proyek jangka pendek dan jangka menengah sehingga harus dihindari untuk proyek jangka panjang mengingat dinamis pasar yang tinggi. 
  • Bisa menghapuskan aspek moral kemanusiaan karena tujuannya adalah untuk mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya.

Pengertian Cost Benefit Analysis: Aplikasi Pendukung

Melihat perkembangan zaman saat ini, pastinya aplikasi berkembang sangat pesat bahkan untuk sebuah bisnis. Tak mau ketinggalan sebuah aplikasi pendukung dari metode pengambilan keputusan ini yang bisa digunakan, adalah:

  • Manajemen Proyek

Aplikasi manajemen proyek yang bisa digunakan berasal dari Talenta yang sangat berkualitas dan terbukti akurat dalam penggunaannya. Dengan aplikasi ini maka bisa melihat data pengelolaan aktivitas karyawan dengan praktis dan terintegrasi. Untuk mengetahu lebih lengkapnya, Anda dapat mengaksesnya pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Beberapa yang bisa dicapai adalah manajemen tugas dengan aman tertarget, peningkatan efisiensi sebuah proyek serta pelaporannya, dan juga dapat menghemat waktu dan tenaga dalam pengawasan KPI yang dilakukan kepada para karyawan. 

Untuk penugasan karyawan pada sebuah proyek memang menjadi salah satu unsur terpenting dalam melihat cost yang akan dikeluarkan perusahaan. Biasanya untuk aplikasi ini juga akan terintegrasi dengan HRIS untuk melihat penugasan dari karyawan tersebut.

  • Manajemen Aset

Selanjutnya yang bisa digunakan adalah aplikasi asset management yang merupakan aplikasi yang berisi mengenai aset perusahaan. Aplikasi milik Talenta ini memberikan sebuah data yang akurat dan tepat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. 

Keuntungan yang akan didapatkan pada aplikasi ini dalam mengambil keputusan yaitu:

  • Memonitor sebuah aset perusahaan secara mudah.
  • Mengurangi adanya resiko kehilangan maupun mismanajemen pada aset perusahaan.
  • Membuat dokumentasi aset lebih mudah tanpa dokumen fisik. 
  • Mengurangi penggunaan kertas untuk mengurus manajemen aset perusahaan. 

Pengelolaan seluruh aset perusahaan ini bisa memberikan data yang tepat sehingga bisa mengetahui manakah aset yang akan memberikan benefit atau manfaat. Atau manakah aset yang seharusnya diperbaiki untuk operasional yang lebih baik lagi.

Bisa dikatakan bahwa asset management bisa dilakukan dengan mudah menggunakan aplikasi Talenta ini. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/ untuk lebih lengkapnya.

  • Aplikasi Sistem Informasi Cost Benefit Analysis

Aplikasi ini digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan adalah dengan sistem informasi yang jelas. Di dalamnya pasti sudah terdapat alur yang runtut sehingga bisa membantu dalam membuat sebuah pembuatan kerangka analisis. 

Sistem Informasi berarti memberikan sebuah informasi yang runtut agar bisa mencapai analisis biaya manfaat dengan benar dan jelas. Hal ini akan membuat pengambilan keputusan akurat karena data yang digunakan bisa runtut dan tidak akan ada yang tertinggal.

Pengertian Cost Benefit Analysis: Cara Melakukan

Setelah dikenalkan dengan beberapa aplikasi yang mendukung terjadinya metode ini dalam pengambilan keputusan, maka yang dibutuhkan saat ini adalah langkah apa yang harus dijalankan, yaitu:

  • Membentuk sebuah kerangka analisis

Buatlah sebuah analisis yang tajam serta mendapatkan sebuah hasil yang akurat dengan membuat kerangka kerja terlebih dahulu. Bentuknya bisa disesuaikan dengan spesifikasi organisasi yang sedang dijalankan saat ini. 

Pertama, identifikasi terlebih dahulu untuk tujuan serta sasaran yang ingin didapatkan. Contohnya saja untuk pertanyaan apa yang dibutuhkan dalam mencapai kesuksesan? Hal tersebut bisa membantu untuk mengidentifikasi serta membuat mudah paham pada biaya dan manfaat yang diinginkan. 

Tujuan juga sangat penting untuk menginterpretasikan hasil dari analisis yang dilakukan. Memutuskan metrik memang penting untuk dapat menentukan nilai dari biaya serta manfaat yang akan dimiliki dengan ukuran mata uang. 

  • Mengidentifikasi Biaya dan Manfaat

Aspek terbesar pada metode ini pastinya biaya dan manfaat yang harus dibandingkan. Buatlah dua daftar yang mencakup biaya-biaya perkiraan dan manfaat atau keuntungan yang akan diperoleh. Contoh daftar pertama yaitu mengenai biaya yang harus dihitung yaitu:

  • Direct cost atau biaya langsung meliputi biaya manufaktur, biaya pekerja, biaya bahan baku. 
  • Indirect cost (biaya tidak langsung) meliputi biaya utilitas, biaya sewa, dan lainnya untuk operasional bisnis. 
  • Intangible cost (biaya tidak terlihat) meliputi turunnya kepuasan konsumen karena sulit untuk ditentukan. 
  • Opportunity cost (biaya peluang) meliputi jumlah keuntungan yang didapatkan dari satu strategi dibandingkan lainnya. 

Sedangkan, untuk daftar kedua bisa dimulai dengan menghitung benefit atau manfaat yang akan didapatkan. Beberapa daftar yang dapat digunakan untuk item manfaat, seperti:

  • Direct benefit (manfaat langsung) meliputi meningkatnya pendapatan serta penjualan produk baru. 
  • Indirect benefit (manfaat tidak langsung) meliputi peningkatan minat konsumen. 
  • Intangible benefit (manfaat tidak terlihat) meliputi moral karyawan dalam bekerja. 
  • Competitive benefit (manfaat benefit) meliputi menjadi pionir dari bidang industri yang sedang digeluti. 

Setelah melihat dari daftar biaya dan manfaat di atas seharusnya mengetahui bahwa ada yang dapat diukur dengan mata uang dan ada yang tidak. Isilah seluruh item dengan tepat sehingga menghasilkan sebuah keputusan tepat sesuai yang diinginkan.

  • Menentukan Nilai Biaya dan Manfaat

Tentukan seluruh item yang sudah tertulis dengan mata uang yang jelas sehingga alat ukur bisa dikatakan pasti dan akurat. Hasil harus diperoleh dengan akurat karena hal ini menyangkut dengan keuntungan perusahaan di masa depan. 

Biaya serta manfaat langsunglah yang bisa menggunakan mata uang untuk mengukur, akan tetapi masih ada beberapa item yang sulit untuk diukur dengan uang. Oleh sebab itu, Anda membutuhkan sebuah aplikasi yang diberikan oleh Talenta untuk mengukur item-item secara tepat. 

Bisa dilakukan penekanan biaya yang tidak ingin digunakan sehingga manfaat keuntungan berupa mata uang bisa tercapai dengan mudah. Untuk biaya dapat dipangkas melalui biaya tidak langsung atau lainnya.

  • Menghitung Total Nilai Biaya Manfaat dan Bandingkan

Pada poin sebelumnya sudah dijelaskan bahwa manfaat dan biaya harus diukur dengan sebuah mata uang. Dengan demikian, maka bisa langsung dibandingkan jumlah keduanya. Apakah sudah mendapatkan sebuah keuntungan yang diinginkan atau belum. 

Hal ini lah yang akan digunakan sebagai pengambil keputusan sehingga jika dirasa cost lebih besar dari benefit maka harus dilakukan pertimbangan ulang. Bisa melihat kerangka awal yang dibuat terlebih dahulu apakah sudah mendekati sesuai atau belum.

Pastikan bahwa untuk jumlah benefit atau manfaat lebih besar dibandingkan dengan cost atau biaya yang dikeluarkan. Untuk ini maka bisa membuat keputusan bersama-sama dengan manajemen lainnya sehingga bisa ditemukan keputusan yang tepat. 

Akan tetapi, jika dalam pengambilan keputusan dengan pengertian cost benefit analysis ini dirasa cukup sulit, maka bisa menggunakan aplikasi dari Talenta. Sebuah perusahaan yang menyediakan aplikasi untuk kepentingan bisnis sehingga mencapai keuntungan yang diinginkan.


PUBLISHED20 May 2022
Guest Guest
Guest Guest