Ini 7 Faktor yang Bisa Mempengaruhi Kinerja Karyawan!

Seperti yang kita ketahui bersama, kinerja karyawan memiliki dampak yang sangat besar terhadap kesuksesan sebuah perusahaan. Hasil yang baik dalam perkembangan bisnis perusahaan akan diikuti dengan kinerja karyawan yang baik pula. Di sisi lain, kinerja karyawan yang buruk juga berdampak negatif pada keberhasilan perusahaan.

Hasil kinerja karyawan ini dapat dinilai dari segi kualitas, kuantitas, jam kerja dan juga kerjasama dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Hal ini tergantung pada jumlah dan juga waktu yang dihabiskan karyawan untuk pekerjaannya.Faktor kinerja karyawan juga tercermin dalam jam kerja, keterlambatan, jumlah absen dan masa kerja karyawan.

Pengertian Kinerja Karyawan

Setiap kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan perkembangan bisnis perusahaan merupakan suatu bentuk pencapaian atau achievement. Karyawan memiliki peran yang sangat penting dalam keberhasilan dan perkembangan perusahaan.

Dalam hal ini, perusahaan harus dapat memantau kinerja setiap karyawan, apakah mereka mampu menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik seperti yang diharapkan atau tidak.

Penilaian kinerja ini sangat berperan penting dalam menentukan kerjasama dengan pihak karyawan.

Pengertian Kinerja Karyawan Berdasarkan Para Ahli

1. Menurut Moeheriono

Dalam buku yang berjudul “Pengukuran Kinerja Berbasis Kompetensi” karya Prof. Dr. Moeheriono, M.Si. Dijelaskan bahwa kinerja karyawan dapat secara kualitatif atau kuantitatif diberikan oleh kelompok atau individu dalam suatu perusahaan.

Hal ini disesuaikan dengan wewenang, tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan guna mencapai tujuan perusahaan secara legal, tanpa melanggar hukum dan sesuai dengan etika atau moral yang berlaku.

2. Menurut Prawirosentono

Prawirosentono menjelaskan bahwa kinerja adalah hasil kerja individu atau kelompok dalam suatu organisasi yang sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawabnya masing-masing berusaha untuk mencapai tujuan utama perusahaan tanpa melanggar hukum, etika atau moral.

3. Menurut Mccormick & Tiffin

Kedua ahli ini menyatakan bahwa kinerja karyawan adalah jumlah dan juga waktu yang dibutuhkan untuk dapat melakukan aktivitas, sedangkan waktu kerja adalah jumlah kehadiran, keterlambatan dan juga waktu tugas karyawan.

4. Menurut Edy Sutrisno

Edy Sutrisno menjelaskan kinerja karyawan sebagai rangkuman dari segi kualitas, kuantitas, jam kerja dan juga kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

5. Menurut Miner

Kinerja pekerja adalah bagian dari orang yang harus melakukan pekerjaan dan juga bertindak sesuai dengan pekerjaan yang diberikan kepadanya.

7 Faktor yang Bisa Mempengaruhi Kinerja Karyawan

Memang dalam proses bisnis banyak faktor yang harus diperhatikan, dan salah satunya adalah kinerja karyawan. Sering sekali ditemukan banyak kasus dimana karyawan dituntut untuk bisa maksimal saat bekerja, namun perusahaan tidak mendukung atau memperhatikan faktor-faktor yang memengaruhi kinerja pekerja mereka. Berikut tujuh faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan:

1. Lingkungan Kerja

Hal pertama yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah lingkungan kerja, yang sangat berpengaruh pada keoptimalan kerja. Pasalnya kondisi tempat kerja yang sehat akan memberikan efek positif pada psikologi karyawan.

Sehingga perhatikan setiap aspek seperti pencahayaan, sirkulasi udara pada ruangan yang ditempati, seperti tempat ibadah, toilet, pantry hingga ruang istirahat untuk karyawan.

2. Sarana dan Prasarana

Faktor yang tidak kalah penting lainnya selain lingkungan kerja adalah tersedianya sarana dan prasarana yang dapat menunjang kinerja karyawan. Selalu perhatikan apakah fasilitas yang ada masih dapat berfungsi dengan baik, atau perlu perbaikan hingga pergantian.

Dalam konteks ini beberapa contoh sarana dan prasarana umum di berbagai tempat kerja seperti pengatur suhu ruangan, peralatan kerja, tempat parkir, toilet dan ruangan fungsional. Karena perlu diingat jika tidak memadai, maka ada kemungkinan untuk karyawan mencarinya di luar tempat kerja.

Jika memang belum memungkinkan untuk memberikan fasilitas ini, ada baiknya unutk mengomunikasikan kepada karyawan terkait.

3. Tanggung Jawab dan Pembagian Tugas

Sangat penting untuk setiap karyawan mengetahui tugas, peran mereka masing-masing. Karena dengan adanya pembagian yang jelas maka alur pekerjaan dan skala prioritas akan berjalan lebih mudah. Hal ini juga sangat berpengaruh bagi perusahaan yang memiliki jumlah karyawan dalam jumlah besar

Perlu diketahui juga jika pemberian tugas kepada karyawan harus sesuai, karena bukan tidak mungkin jika kurang tepatnya pendelagsian tugas akan membuat kinerja pekerjaan menurun, atau tidak maksimal. Namun agar lebih maksimal gunakan aplikasi manajemen karyawan Talenta HR yang hadir untuk membantu setiap perusahaan di Indonesia.

4. Cara Komunikasi 

Menjadi unsur penting dalam dunia kerja bukan saja memperlancar penyampaian pesan, namun juga memengaruhi motivasi kerja, daan menjauhkan konflik yang mungkin terjadi dalam sebuah perusahaan. Komunikasi karyawan juga menjadi kunci suksesnya perusahaan agar dapat menghasilkan produk yang baik.
Selain itu setelah komunikasi perusahaan dengan karyawan terjalin dengan baik, maka setiap tujuan dan target perusahaan akan ikut terbangun.

5. Gaya Kepemimpinan 

Seorang leader diumpamakan sebagai seorang nahkoda yang memimpin kapal, yang dimana setiap keputusannya akan sangat berpengaruh pada kelangsungan kapal.

Namun di samping bagaimana seorang pemimpin dapat mengambil keputusan yang tepat, perlu juga diketahui kalau setiap orang memiliki karakter dan gaya memimpinnya masing-masing, yang ternyata juga ikut memberikan pengaruh kepada kinerja karyawan. Sehingga tidak bisa dihindari juga jika tidak selalu ada kecocokan antara pemimpin dan karyawan

6. Career Development 

Sangat penting untuk memberikan pengembangan diri bagi karyawan, karena pasalnya ini akan memberikan kepuasan terhadap karyawan di saat sekarang dan masa depan. Selain itu career development juga berguna untuk meningkatkan performa pekerjaan, meningkatkan loyalitas, serta mendorong motivasi karyawan. Bagi perusahaan sendiri, hal ini sangat berguna agar Anda memiliki karyawan yang handal dalam setiap pekerjannya.

7. Bonus dan Insentif

Tidak bisa dipungkiri kalau faktor penting dalam usaha untuk meningkatkan moitvasi dan kinerja karyawan itu juga ada dalam upah. Karena selain menerima gaji pokok dan tunjangan tetap, memberikan benefit kepada karyawan seperti bonus dan insentif juga memacu kinerja karyawan.

Untuk mempermudah pekerjaan bagian HR dalam menghitung bonus untuk para pekerjanya, manfaatkan HR software seperti Talenta yang dapat membantu perusahaan untuk melakukan perhitungan gaji, uang lembur, THR; hingga BPJS, hingga PPh 21.

Selain itu dengan software ini semua aktivitas yang terkait dengan sumber daya manusia akan jauh lebih mudah dan efisien. Bermanfaat untuk setiap perusahaan yang berskala kecil maupun besar, tunggu apalagi ini saatnya untuk menjadi lebih baik bersama kami.

Manfaat yang Diperoleh dari Penilaian Kinerja

1. Manfaat Penilaian Kinerja bagi Karyawan

• Karyawan dapat termotivasi untuk lebih baik lagi.
• Dapat meningkatkan kepuasan kerja.
• Karyawan dapat mengetahui kelebihan dan kelemahannya serta memperbaiki kelemahan dan meningkatkan kelebihan.
• Dapat mengetahui standard hasil yang ditetapkan.
• Terjadinya komunikasi yang baik antara atasan dengan karyawannya.
• Dapat berdiskusi mengenai masalah pekerjaan dan cara atasan dalam mengatasinya.
• Terjalin hubungan baik antara karyawan dengan atasan.
• Karyawan dapat melihat lebih jelas konteks pekerjaannya.

2. Manfaat Penilaian Kinerja bagi Perusahaan

• Adanya komunikasi yang efektif tentang tujuan perusahaan.
• Dapat meningkatkan rasa kebersamaan.
• Mengembangkan kemampuan, keterampilan dan kemauan para karyawan dalam bekerja.
• Dapat meningkatkan pandangan secara luas mengenai tugas para karyawannya.
• Dapat meningkatkan pencapaian tujuan perusahaan.

Talenta Mekari Rekomendasi Aplikasi Penilaian Kinerja Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada HR dashboard yang dilengkapi komponen seperti data headcount, absensi, dan pengeluaran payroll karyawan dengan penyajian visualisasi data yang mudah dipahami. Selengkapnya kunjungi https://www.talenta.co/fitur/hr-analytics/ untuk informasi lebih lengkapnya mengenai HR dashboard Talenta.

Kelebihan Talenta Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengelolaan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Selengkapnya mengenai fitur absensi mobile pada aplikasi attendance management Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.