Metode Cost Benefit Analysis untuk Evaluasi Investasi Teknologi Informasi

Dewasa ini banyak perusahaan yang melakukan investasi dalam bidang teknologi informasi untuk mendukung proses bisnis sehari-hari. Tanpa adanya investasi teknologi informasi dan sistem informasi mungkin saja proses bisnis perusahaan tidak dapat berjalan dengan baik dan lancar dan cepat. Tetapi perusahaan kadang lupa untuk mengevaluasi investasi yang sudah mereka lakukan apakah menguntungkan atau malah merugikan. Sehingga diperlukannya metode analisis biaya manfaat (Cost Benefit Analysis) dalam menilai investasi yang dilakukan perusahaan sudah layak atau belum.

Investasi teknologi informasi yang dapat kita temui salah satunya contohnya pada toserba-toserba yang ada saat ini menggunakan sistem informasi untuk mencatat penjualan sehingga meminimalisir antrian pembeli yang panjang. Tidak hanya perusahaan atau toserba yang besar yang mau menginventasikan uangnya untuk membangun sistem dan teknologi informasi, tetapi toserba kecil pun sudah berani menerapkan sistem informasi penjualan dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek dan komputer demi kelancaran proses penjualannya. 

Untuk itu agar lebih paham lagi, berikut ini akan disampaikan mengenai Metode Analisis Biaya Manfaat (Cost Benefit Analysis) 

Metode Analisis Biaya Manfaat (Cost Benefit Analysis) terdiri dari:

1.  Return On Investment (ROI)

Teknik ini disebut juga dengan accounting rate of return. Simple ROI ini merupakan rasio rata-rata pendapatan bersih proyek untuk tiap tahun yang dibagi dengan investasi internal dalam proyek. Metode ini merupakan metode yang biasa digunakan dalam pengolahan data dalam proyek sistem informasi

2. Payback Period

Periode “Payback” menunjukkan berapa lama (dalam beberapa tahun) suatu investasi akan bisa kembali. Periode “Payback” menunjukkan perbandingan  antara “initial investment” dengan aliran kas tahunan, dengan rumus umum :

Apabila periode payback kurang dari suatu periode yang telah ditentukan proyek tersebut diterima, apabila tidak proyek tersebut ditolak.

3. Present Value

Metode untuk menilai selisih investasi dengan nilai sekarang dari penerimaan kas bersih di masa yang akan datang, digunakan untuk untuk mengetahui nilai investasi sekarang dari suatu nilai dimasa datang. Ada lima parameter yang ada dalam fungsi pv(), yaitu : 

• Rate, tingkat suku bunga pada periode tertentu bisa per bulan ataupun per tahun, 
• Nper, jumlah angsuran yang dilakukan, 
• Pmt, besar angsuran yang dibayarkan, 
• Fv, nilai akan datang yang akan dihitung nilai sekarangnya, 
• Type, jika bernilai 1 pembayaran dilakukan diawal periode, jika bernilai 0 pembayaran dilakukan diakhir periode.

4. Net Present Value

NPV dari suatu proyek merupakan nilai sekarang dari selisih benefit dengan cost pada discount factor (DF) tertentu. NPV menunjukkan kelebihan manfaat dibandingkan dengan biaya. Apabila NPV lebih besar dari 0 berarti proyek tersebut menguntungkan dan layak untuk diusahakan, jika kurang dari 0 maka proyek   tidak layak.

Langkah – Langkah Analisis Cost Benefit

Lubis (2009) menjelaskan secara ringkas, langkah-langkah yang dilakukan dalam CBA adalah sebagai berikut : 

• Identifikasi para pengambil keputusan Langkah ini bertujuan untuk menetapkan siapa yang akan dilibatkan dalamproses CBA,  terutama  untuk  memberikan  penilaian  terhadap  dampaksuatu program atau alternatif kebijaksanaan secara menyeluruh. 
• Identifikasi alternative Langkah ini bertujuan untuk mengetahui secara jelas alternative-alternatifapa yang tersedia dihadapan pengambilan keputusan, sehingga  dapatdibandingkan   baik   biaya   maupun   manfat   dari   masing-masing   alternatiftersebut. 
• Identifikasi biaya Biaya (cost) adalah pengorbanan sumber ekonomis  yang  diukur  dalamsatuan  uang,  yang  telah  terjadi  atau  mungkin  akan  terjadi.  Biaya  suatuprogram mencakup  biaya  itu  sendiri  dan  dampak  yang  tidak  diharapkan (dis-benefit, maupun “benefit yang hilang” oleh karena sumber daya tidakdialokasikan kepada alternatif  lain  (opportunity  cost).  

Terdiri  atas  biaya langsung  dan  biaya  tidak langsung.  Biaya  langsung  adalah  biaya  yangmelekat  pada  kegiatan  dan operasional  desa  siaga  aktif  dan  poskesdes,seperti     pembentukan,     pendirian   Poskesdes     dan     penyediaan     alatkesehatan  dan  pelatihan  bidan  desa.  

Sedangkan biaya  tidak  langsung meliputi  biaya  rapat  berkala  yang  diselenggarakan  oleh pengurus desasiaga. Jadi biaya total kegiatan tersebut bertindak sebagai pengukur untukmanfaat   yang   didapatkan.   Dalam   suatu   perhitungan   manfaat-biaya,perbandingannya  adalah  antara  pengeluaran  tambahan  yang  ditujukan untuk pelayanan kesehatan dan antisipasi penurunan dari biaya – biaya yangada.

• Identifikasi manfaat Manfaat  juga  terdiri  atas  manfaat  langsung  dan  tidak  langsung.  Manfaatlangsung adalah manfaat yang dapat dirasakan masyarakat secara langsungsetelah program  desa  siaga  aktif  berjalan,  misalnya  menurunnya  angkakesakitan  dan pengurangan  biaya  operasional.  Sedangkan  manfaat  tidaklangsung   adalah manfaat   yang   dirasakan   masyarakat   dalam   jangkapanjang     (5-10     tahun)     setelah   program     ini     dijalankan,     misalnyapeningkatan  pendapatan  dan  produktivitas, karena  hari  sehatnya  lebihbanyak.  Untuk  menghitung  biaya  langsung  atau manfaat langsung suatuprogram, biasanya tidak begitu sulit. 
• Transformasi dampak kedalam nilai moneter Semua  biaya  dan  manfaat  selanjutnya  ditransformasi  kedalam  bentukuang.  Dalam  hal  ini  diperlukan  data  –  data  pendukung,  seperti  hargasatuan perobatan dan UMR, sehingga nilai moneternya dapat diestimasi.
• Discounting Oleh  karena  efek  (dampak)  suatu  program  biasanya  berlangsung  lama,maka  nilai-nilai  biaya  dan  manfaat  tadi  harus  disesuaikan.  Oleh  karenanilainya memang  berubah  menurut  perjalanan  waktu.  Hal  ini  dilakukandengan  tindakan discounting,  yakni dengan menggunakan  discount rateyang sesuai.  Dalam hal ini mengacu pada tingkat inflasi Mei 2012, berkisar12 % – 15 % (Waspada, 2012).
• Penafsiran hasil cost benefit analysis Hasil  perhitungan  biaya  dan  manfaat  selanjutnya  ditafsirkan  denganmelakukan  perhitungan  lebih  lanjut.  Ada  dua  cara  yang  lazim  dipakai,yakni menghitung    rasio   manfaat     biaya    (benefit   cost     ratio)   danmenghitung   manfaat bersih (net benefit)   program bersangkutan denganmenghitung   Net Persent Value ( NPV ) atau menghitung Internal Rate of Return (IRR ).

Cost Benefit Analysis Lebih Mudah dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen aset.

Dilengkapi dengan aplikasi asset management, Talenta akan mempermudah HR dalam mengelola aset perusahaan dari mulai dokumendasi hingga manajeme data peminjaman aset secara online hanya dalam satu aplikasi Talenta saja sehingga dapat meminimalisir mismanajemen aset. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi manajemen proyek yang dilengkapi dengan dashboard dengan fitur komunikasi dan notifikasi ponsel serta email pemberitahuan setiap update proyek yang sedang berlangsung. Sehingga HR akan lebih mudah mengelola manajemen tugas karyawan. Selengkapnya kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.