Insight Talenta

5 Pertimbangan saat Memilih Payroll Software di Indonesia

Sistem penggajian menggunakan software payroll banyak diminati oleh perusahaan di Indonesia, baik perusahaan dalam skala besar maupun kecil. Software atau aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang memang dirancang khusus untuk melakukan tugas penggajian karyawan dalam satu waktu dengan mudah, praktis, cepat dan dengan hasil terbaik. Selain itu, software ini juga memiliki fungsi lain, seperti mengirimkan slip gaji yang sangat dibutuhkan oleh setiap karyawan.

Penggunaan software payroll tentunya akan memudahkan tim HR dalam proses penggajian dan meminimalkan risiko human error. Jika biasanya HR akan melakukan penghitungan secara manual yang memakan banyak waktu, perangkat ini akan membuat pekerjaan jadi lebih efisien dan otomatis. Apakah Anda berencana untuk menggunakan software payroll dalam perusahaan? Jika iya, perhatikan beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih aplikasi payroll di Indonesia yang terbaik.

1. Keamanan

Aplikasi Payroll

Gaji adalah suatu hal yang sensitif dan bersifat rahasia. Oleh karena itu, saat Anda memilih software payroll, pastikan perangkat tersebut memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Software payroll yang dibekali dengan sistem keamanan tinggi tentunya akan mencegah tindak pencurian informasi yang akan berpotensi penyalahgunaan data.

2. Fleksibel dan Kompatibel

Aplikasi Payroll Terbaik Indonesia

Suatu software payroll memang harus memiliki sistem keamanan tinggi, tapi tentunya perangkat tersebut juga harus fleksibel dan kompatibel. Jika Anda ingin memilih perangkat lunak untuk penggajian, pilihlah software yang terintegrasi dan berfungsi baik dengan sistem perusahaan Anda. Pastikan untuk memilih aplikasi payroll yang memiliki kredibilitas pada sistemnya sehingga semua data yang disajikan akurat.

3. Perhitungan dalam Satu Langkah Praktis

Aplikasi Payroll Online Indonesia

Beberapa karyawan pastinya tidak akan selalu hadir ke kantor dikarenakan beberapa alasan, mulai dari sakit, cuti, atau perjalanan dinas ke luar kota. Hal-hal tersebut tentunya akan berpengaruh pada perhitungan upah karyawan di setiap periodenya. Jumlah karyawan yang sedikit mungkin tidak akan terlalu menghabiskan banyak waktu Anda, tapi bagaimana jika perusahaan Anda memiliki ratusan karyawan? HR tentunya harus mendata serta menghitung gaji satu per satu karyawan agar tidak terjadi kesalahan dan besarannya sesuai.

Masalah tersebut dapat diatasi dengan menggunakan  aplikasi payroll online. Software yang baik tentunya didesain sedemikian rupa untuk melakukan perhitungan gaji karyawan secara digital dan otomatis untuk ratusan pegawai sekaligus. Dengan ini, pegawai HR pun tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk memasukkan data karena umumnya software ini dapat diintegrasikan dengan sistem absensi karyawan.

Note: Baca artikel berikut untuk informasi lebih lengkap Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan.

4. Memiliki Fitur yang Lengkap

Aplikasi Perhitungan Gaji

Sebuah aplikasi payroll yang terbaik tentunya memiliki fitur lengkap sehingga memudahkan pekerjaan HR. Selain melakukan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat, perangkat ini juga dapat diakses di berbagai perangkat, baik PC atau laptop hingga smartphone. Dengan demikian, Anda hanya perlu melakukan pengaturan rumus standar untuk setiap karyawan dalam software payroll Anda mengenai potongan pajak, BPJS, dan aspek lainnya yang sesuai dengan peraturan di Indonesia.

Hal ini juga mengurangi kesahalan karena sudah terhitung secara otomatis. Selain meminimalkan risiko human error, keberadaan software ini akan membantu menyelesaikan pekerjaan HR dengan lebih cepat dan efisien.

5. Dapat Disesuaikan dengan Kebijakan Pemerintah

Software Gaji Karyawan Terbaik

Pertimbangan terakhir yang tidak kalah pentingnya saat memilih aplikasi payroll adalah apakah perangkat tersebut dapat disesuaikan dengan kebijakan pemerintah atau tidak. Tentunya, kebijakan pemerintah terkait BPJS Ketenagakerjaan. Keputusan pemerintah mengenai aturan setiap perusahaan perlu mendaftarkan karyawannya menjadi anggota BPJS Ketenagakerjaan adalah hal mutlak yang tidak bisa diganggu gugat.

Selama karyawan bekerja di suatu perusahaan, mereka berhak menerima asuransi atau jaminan sosial serta uang pensiun. Selain membuat peraturan dan kebijakan, pemerintah juga sudah menetapkan besar iuran yang harus dibayarkan oleh setiap karyawan sehingga perusahaan harus memerhatikan hal ini dengan detail. Di sinilah tugas HR untuk selalu memastikan perhitungan iuran yang dipotong dari gaji karyawan benar. Bayangkan, jika karyawan di suatu perusahaan berjumlah ratusan. Hal ini akan sangat menyita waktu HR untuk menghitung gaji setiap pegawai dengan benar.

Note: Ketahui 4 Langkah Hemat Waktu Proses Payroll dari ebook Talenta hanya untuk Anda.

Hal ini tentunya tidak akan terjadi saat Anda menggunakan aplikasi payroll yang tepat. Perhitungan yang otomatis tentunya akan menghasilkan angka yang akurat sehingga meminimalkan risiko komplain akibat selisih gaji yang diterima oleh karyawan. Sebuah software payroll didesain khusus mampu menyelesaikan proses penggajian dengan cepat, akurat, dan transparan.

Jadi, apakah Anda sudah menentukan software payroll yang tepat untuk mendukung kemajuan perusahaan Anda? Anda bisa mencoba software Talenta untuk mempermudah kinerja bagian personalia.

Talenta adalah aplikasi HR dan payroll terbaik yang dilengkapi dengan beragam fitur yang terkait dengan komponen perhitungan gaji karyawan, seperti pemotongan pajak serta iuran BPJS Kesehatan serta absensi.

Anda juga dapat dengan mudah melakukan pengiriman slip gaji karyawan secara otomatis hanya dalam hitungan menit.  Selain itu, Talenta tidak hanya dapat diakses melalui PC atau laptop saja, tapi juga sudah dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau data administrasi serta keuangan perusahaan di mana saja dan kapan saja.


PUBLISHED05 May 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani