Memahami Cost dan Benefit Dalam Perusahaan Secara Lengkap

Berhubungan dengan perusahaan, pasti akan terdapat kaitan dengan bagaimana struktur penggunaan manajemen. Dimana maju atau mundurnya keuangan sebuah perusahaan memang berkaitan erat dengan pengelolaan bagian manajemen. Mengingat anggaran perusahaan harus dijalankan dengan analisis yang komprehensif. Analisis inilah yang umumnya dikenal dengan cost dan benefit.

Cost dan benefit yang selama ini disingkat dengan CBA (cost dan benefit analysis) harus bisa berjalan normal dalam pelaksanaannya. Jika dibuat hanya sekedar anggaran umum, bias saja anggaran yang keluar dari perusahaan tidak akan mudah terkontrol. Kedepannya perusahaan akan kesulitan dalam memantau pergerakan asset dan bahkan sulit membuat keputusan.

Nah, dalam kesempatan ini akan dibahas lengkap mengenai cost dan benefit analysis yang akan semakin memberikan gambaran mudah soal bagaimana trik terbaik dalam mengelola sebuah perusahaan.

Pengertian Analisis Cost dan Benefit

Analisis cost dan benefit atau analisis biaya manfaat merupakan proses membandingkan proyeksi atau perkiraan biaya dan manfaat atau peluang) yang terkait dengan keputusan proyek untuk menentukan apakah masuk akal dari perspektif bisnis serta menjadi sebuah tahapan atau proyek untuk melakukan keputusan di dalam mengenali semua jumlah anggaran atau biaya yang dikeluarkan sebuah perusahaan. Tujuan kebijakan ini memang untuk memikirkan segi manfaat yang akan didapatkan kedepan setelah adanya biaya yang sudah diputuskan dalam berbelanja.

Usaha dan upaya yang dilakukan perusahaan memang untuk mengetahui apakah semua keputusan yang dibuat melalui kebijakan ini bisa memenuhi orientasi bisnis atau sama sekali tidak sesuai dengan target.

Dengan analisis berkelanjutan inilah sebuah perusahaan akan semakin mudah dalam menemukan segi manfaat dari keputusan yang sudah diambil bersama tersebut. Jika manfaat yang diproyeksikan lebih besar daripada biayanya, Anda dapat berargumen bahwa keputusan itu baik untuk dibuat. Sedangkan apabila biaya yang dikeluarkan lebih besar daripada manfaatnya, maka perusahaan mungkin ingin memikirkan kembali keputusan atau proyek tersebut.

Untuk itu sebuah perusahaan juga harus bisa menemukan aplikasi manajemen proyek untuk menggali manfaat dari setiap kebijakan yang sudah dibuatnya. Acuan cost dan benefit memang mengacu dari hasil. Jika semua keputusan bermanfaat dan sesuai target, maka bisa dikatakan jika cost dan benefit yang dijalankan memang dikatakan berhasil diterapkan oleh perusahaan. Anda dapat mencoba aplikasi manajemen proyek dari Talenta yang dilengkapi dengan berbagai benefit, selengkapnya kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Sejumlah Manfaat Analisis Cost dan Benefit

Jika dijalankan secara benar dan terstruktur, cost dan benefit memang akan memberikan banyak peran dan manfaat untuk perusahaan itu sendiri. Berbicara mengenai manfaat, inilah sejumlah manfaat yang bisa didapatkan perusahaan jika cost dan benefit sudah dijalankan secara benar.

• Pemakaian anggaran perusahaan akan semakin mengarah dari semua keputusan yang sudah diambil dan diputuskan oleh semua pihak di perusahaan.
• Hasil dari setiap kebijakan akan lebih terlihat objektif, hal ini juga akan menghilangkan pemikiran jika setiap keputusan hanya didasari oleh opini atau politik karena setiap keputusan memang untuk kepentingan Bersama.
• Memaksimalkan pemakaian sumber daya ekonomi dalam perusahaan, dimana dampaknya memang akan semakin membuat kesejahteraan perusahaan semakin meningkat.
• Karena memakai data logis, aplikasi asset management ini akan semakin mendukung kegiatan dan program pelatihan bagi semua karyawan.
• Analisis yang dijalankan juga akan semakin memudahkan dalam memantau besaran dana yang dipakai perusahaan.

Dari sejumlah manfaat diatas, tentu saja tujuan utama penerapan analisis ini demi kemakmuran perusahaan. Jika prosesnya bisa dijalankan secara maksimal maka semua asset dan kebijakan yang sudah diputuskan sama sekali tidak merugikan siapapun di perusahaan itu sendiri.

Kelebihan Memakai Analisis Cost dan Benefit

Sebelum menjalankan cost dan benefit tentu saja sejumlah perusahaan harus bisa mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangannya secara menyeluruh. Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan yang bisa Anda ketahui.

• Kelebihan Analisis Cost dan Benefit

Didasari Dengan Data 

Menggunakan analisis cost dan benefit semakin memberikan kemudahan kepada pihak manajemen untuk menilai segala apapun yang sudah diputuskan. Sehingga keputusan tersebut akan bersifat objektif tanpa tanda tanya besar apalagi kekaburan informasi di dalam memantau pergerakan aset perusahaan. Semua data yang dilaporkan juga bisa menjadi salah satu dokumen pendukung yang lebih konkret serta mendasar dari adanya bukti yang ada. 

Mudah dalam Mengambil Keputusan 

Setiap keputusan memang harus berjalan secara kompleks. Apalagi mengenai perusahaan segala bentuk keputusan memang harus ada penelitian yang mencakup aspek-aspek pendukung di dalamnya. Dengan adanya analisis cost dan benefit tampilan data yang termuat akan semakin memudahkan dalam mengambil keputusan.

Cepat Mengidentifikasi Potensi Laba 

Setiap komponen di dalam bisnis memang berjalan sesuai analisis yang kuat dari pihak manajemen. Hal ini akan semakin memberikan kemudahan pihak perusahaan untuk mengungkap seberapa besar potensi laba tersembunyi yang bisa didapatkan. 

Analisis cost dan benefit sangat membantu pihak manajemen dalam melihat besar kecilnya celah yang bisa saja menghasilkan keuntungan. Dari banyaknya keuntungan yang bisa dihitung secara global inilah kesejahteraan semua orang yang ada di perusahaan akan semakin mudah terorganisasi.

• Kekurangan Analisis Cost dan Benefit

Bukan hanya memberikan keuntungan, memakai analisis cost dan benefit juga bisa saja menghadirkan kekurangan. Sejumlah kekurangan tersebut antara lain:

Ketergantungan terhadap data 

Karena analisis cost dan benefit menggunakan semua data perusahaan, pihak manajemen memang selalu mengatur semua analisis dari data yang tersedia. Dan itulah Sisi yang kurang menguntungkan karena setiap keputusan harus berdasarkan data. Jika suatu saat terjadi kesalahan dari data yang tersedia, hasil dari setiap penelitian pun menjadi sangat tidak akurat. 

Sulit menentukan variabel 

Kemudian analisis cost dan benefit membutuhkan prediksi dan riset berdasarkan variabel dan elemen sudah diteliti. Bagian yang sulit di dalam menentukan nya adalah melihat setiap elemen yang berkaitan dengan data yang tersedia. Terdapat sejumlah data yang terlewatkan, tentu saja fungsinya menjadi kurang sempurna.

Kurang Bisa Dipakai Jangka Panjang

Penggunaannya bersifat mengacu pada data yang tersedia, tentu saja setiap tahun data tersebut akan selalu berubah. Itulah mengapa aplikasi manajemen proyek tersebut tidak akan bisa digunakan dalam jangka panjang. Setiap Analisis yang digunakan memang hanya berfungsi jangka pendek dan bersifat sementara. 

Analisis cost dan benefit memang hanya mengacu pada manfaatnya. Sehingga jika perusahaan menggunakannya secara terus-menerus akan semakin mengurangi aspek moral. Apalagi akan semakin muncul jika perusahaan memang hanya berfokus pada sisi keuntungan saja. Semua karyawan terbaik akan kehilangan potensi dan juga talenta mereka karena hanya mengandalkan sebuah aplikasi saja.

Contoh Formula CBA

Semua pengeluaran yang dikeluarkan bisnis harus benar- benar direncanakan serta dihitung secara seksama dengan formula perhitungan khusus. Output dari analisis biaya manfaat akan menunjukkan manfaat bersih yakni manfaat dikurangi biaya dari keputusan proyek. Sebagai contoh perhitungan formula adalah :

Membangun produk baru akan menelan biaya 100.000 dengan penjualan yang diharapkan 100.000 per unit (harga satuan = 2). Oleh karena itu, penjualan manfaat adalah 200.000. Perhitungan sederhana untuk CBA untuk proyek ini adalah 200.000 manfaat moneter dikurangi 100.000 biaya sama dengan manfaat bersih 100.000.

Aplikasi Manajemen Proyek dan Aplikasi Asset Management

Untuk mengatasi sejumlah permasalahan diatas, tentunya analisis cost dan benefit membutuhkan aplikasi khusus di dalam mengelolanya. Sejauh ini perusahaan yang berkembang sudah memakai aplikasi khusus yang akan memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memantau serta menjalankan manajemen proyek dan melihat perkembangan asset management. Berikut ini penjelasan kedua aplikasi tersebut.

Aplikasi Manajemen Proyek

Di dalam mengelola proyek sebuah perusahaan, dibutuhkan aplikasi manajemen proyek. Dimana aplikasi ini digunakan sebagai metode dalam mengatur semua pekerjaan agar berjalan lebih sistematis. Hasil yang didapatkan dari keputusan perusahaan akan semakin terarah. Dalam sebuah proyek manajemen sendiri ada beberapa tahapan yang harus dijalankan, antara lain:

• Planning. Tahapan awal yang dijadikan sebagai perencanaan dari setiap pekerjaan dan proyek yang akan dilaksanakan.
• Organizing. Tahapan yang dijadikan pengelompokan dan pengaturan kegiatan setelah adanya planning.
• Controlling. Tahapan pemantauan dan juga evaluasi dari semua pekerjaan yang sedang berjalan.

Dengan memakai aplikasi berbentuk software inilah, hasil dari setiap kegiatan dan berjalannya proyek akan semakin mudah dipantau. Apalagi jika semua proyek hanya dikerjakan secara manual bisa saja ada sejumlah hal yang sulit diketahui. Bahkan sistem manual juga dinilai lebih memakan waktu dalam pengerjaannya.

Aplikasi dari Talenta ini juga memberikan banyak manfaat dalam pengerjaan proyek perusahaan. Dengan pemakaian aplikasi, setiap proyek akan semakin minim kesalahan, selalu deadline dalam pengerjaannya, dan semua informasi akan berjalan akurat sesuai tenggat waktu yang sudah terekam.

Aplikasi Asset Management

Selanjutnya adalah aplikasi asset management. Aplikasi ini akan semakin memudahkan perusahaan dalam melakukan pengkategorian, melacak, mengawasi semua aset fisik yang dimiliki sebuah perusahaan. Setiap perusahaan memang selalu memiliki aset berupa mesin, produk, kendaraan dan benda lain yang menjadi aset. Dengan adanya aplikasi ini maka perusahaan akan semakin mudah mengelola biaya perawatan dan sewanya melalui satu server. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/ untuk lebih lengkapnya.

Namun dalam pemakaian aplikasi asset, setiap perusahaan memang harus bisa mempertimbangkan soal asset apa saja yang masuk di dalam aplikasi pengelolaan. Dengan mengelola dengan benar semua aset perusahaan, maka setiap karyawan akan semakin bertanggung jawab atas barang aset apapun yang mereka gunakan sebagai kebutuhan pekerjaan.

Sejauh ini manajemen aset juga memberikan sisi manfaat besar untuk sebuah perusahaan. Beberapa manfaat yang bisa ditemukan dalam aplikasi ini antara lain:

Terhindar Dari Pembelian Tidak Bermanfaat

Setiap perusahaan memang selalu menganggarkan biaya di dalam menambah aset perusahaan. Tetapi banyak hal yang disayangkan apalagi dari setiap penganggaran tersebut memang harus mengeluarkan dan khusus. Dengan adanya aplikasi yang tersedia tentu saja perusahaan apa sama kandatel memantau aset mana saja yang tersedia, rusak atau pun hilang. 

Selama ini metode pencatatan manual di dalam sebuah perusahaan memang terbilang tidak akurat. Banyak sekali aset yang terbengkalai, tidak terpantau bahkan sering lupa saat menyimpannya. Dengan adanya software manajemen aset pihak perusahaan akan semakin mudah di dalam mengurangi sejumlah pembelian aset yang sama sekali tidak dibutuhkan.

Menjaga Kondisi Aset Perusahaan

Aplikasi Asset Management juga bisa digunakan secara Real Time. Semua karyawan juga sangat mudah di dalam menemukan semua informasi tentang aset perusahaan. Apabila suatu saat perusahaan membutuhkan aset baru juga sangat mudah. Jika ada anggaran aset yang tidak dibutuhkan juga lebih cepat untuk menolaknya karena sudah memiliki.

Mudah Mengelola Semua Asset

Bagi perusahaan baru mengelola aset yang masih dalam tahapan kecil ternyata sangatlah mudah dengan menggunakan metode manual. Hal yang sangat berbeda apabila perusahaan sudah berjalan dalam beberapa puluh tahun kedepan. Setiap aset yang tersedia tentu jumlahnya semakin banyak. 

Sejauh ini permasalahan yang berkaitan dengan human error memang terjadi dari kurang jelinya pihak perusahaan didalam melakukan pengelolaan. Dengan memanfaatkan dua aplikasi dalam satu manajemen, tentu saja perusahaan Anda akan semakin mudah dalam pengelolaannya. 

Penggunaan aplikasi dari Mekari Talenta sangat menguntungkan. Pihak manajemen akan semakin mudah di dalam melihat ataupun menginput semua aset yang tersedia. Aplikasi ini juga sangat memudahkan untuk pengelolaan serta perawatannya.

Aplikasi produk Talenta sangat memberikan kemudahan bagi perusahaan rintisan untuk memulai menata asset dan memantau proyek yang sedang dijalankan. Dengan aplikasi pengelolaan ini, setiap manajemen akan semakin terbantu. Tentu saja untuk melaksanakan analisis cost dan benefit pun menjadi sama sekali tidak terkendala. Untuk itu silahkan mulai mengembangkan aplikasi khusus ini untuk perusahaan Anda.