Manfaat Jangka Panjang Absensi Online untuk Perusahaan

Manfaat Jangka Panjang Absensi Online untuk Perusahaan

Perlahan tapi pasti, absensi online terus menggeser posisi fingerprint dan ID Card sebagai sistem pendataan absensi yang dipakai di perkantoran. Berbagai perusahaan mulai melirik dan mencoba mengadopsi absensi online untuk kegiatan operasional kantornya karena berbagai manfaat yang bisa diberikan oleh sistem aplikasi absensi online, terutama dalam hal fleksibilitas absensi karyawan.

Dari sisi perusahaan, kehadiran aplikasi absensi online bukan hanya solusi atas permasalahan pengelolaan data absensi karyawan saja. Penerapan absensi online juga merupakan investasi yang berguna untuk kemajuan perusahaan. Berikut ini adalah beberapa alasan kenapa penerapan absensi online dapat memberikan manfaat jangka panjang untuk perusahaan.

1. Permudah Proses Adaptasi Teknologi Perusahaan

Dalam beberapa tahun terakhir, kita melihat berbagai inovasi di bidang teknologi yang menjadi poros kemajuan berbagai industri. Semua jenis bisnis kini dituntut untuk memulai perjalanan mereka menuju digitalisasi karena ada potensi tak terbatas dalam perkembangan teknologi. Langkah awal yang dapat diambil oleh para pemimpin perusahaan adalah menyisipkan inovasi dalam bidang teknologi secara perlahan. Adopsi online dapat menjadi langkah awal perjalanan digital perusahaan.

Dengan penerapan absensi online, data dari absensi karyawan dapat langsung terintegrasi dengan berbagai sistem seperti payroll dan sistem penghitungan kinerja karyawan. Kemampuan integrasi data ini merupakan kunci untuk menerapkan berbagai teknologi terkini dalam kegiatan operasional perusahaan.

2. Hemat Biaya Maintenance

Saat sebuah perusahaan membeli mesin fingerprints atau mesin absensi berbasis ID Card, mereka mengeluarkan uang yang tidak sedikit. Mesin-mesin tersebut juga memerlukan perawatan secara berkala. Bahkan, seperti semua perangkat keras teknologi, ada batas waktu pemakaian dari perangkat.

Adopsi aplikasi absensi karyawan online dapat menghilangkan modal untuk pembelian dan maintenance alat-alat. Cukup dengan menggandeng mitra solusi teknologi HRIS seperti Talenta, layanan absensi online sudah dapat dinikmati oleh karyawan.

3. Optimalisasi Workload HR

Data absensi merupakan salah satu data yang diperlukan oleh beberapa pihak di perusahaan. Setiap team leader melihat data absensi sebagai bahan penilaian rating timnya, sedangkan tim HR juga memerlukan data tersebut untuk pemantauan kebijakan tentang waktu kerja yang berlaku, perhitungan bonus setiap karyawan, dan juga sebagai bahan pertimbangan untuk kenaikan jabatan.

Biasanya, perusahaan harus mendedikasikan karyawannya untuk bertanggung jawab atas pengelolaan dan rekapitulasi absensi karyawan. Dengan mengadopsi sistem absensi online yang mampu mengelola data absensi secara otomatis, maka workload  tersebut tidak perlu dilimpahkan kepada Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada sehingga mereka dapat dialokasikan ke pekerjaan lain yang lebih penting.

Baca juga : Pandemi COVID-19, Kelola Absensi Online Saat WFH dengan Talenta

Pentingnya Memulai Adopsi Absensi Online Secepatnya

Para pemimpin perusahaan tentunya tahu bahwa era teknologi 4.0 semakin dekat, dan mereka harus mendorong digitalisasi di bisnis mereka sesegera mungkin agar dapat bertahan di kompetisi pasar yang semakin ketat. Adopsi absensi online dapat menjadi gerbang awal untuk digitalisasi perusahaan.

Penentuan mitra teknologi yang menyediakan solusi HRIS terbaik juga merupakan kunci keberhasilan digitalisasi perusahaan. Bersama mitra teknologi yang mampu menyediakan setiap kebutuhan, maka setiap adopsi yang dilakukan dapat berjalan tanpa kendala.

Talenta sebagai penyedia solusi HRIS terbaik merupakan pilihan yang tepat untuk menjadi mitra solusi teknologi Anda. Produk HRIS dari Talenta yang memiliki aplikasi absensi online dilengkapi dengan fitur-fitur praktis seperti Live Attendance dan pelacakan GPS, sehingga data absensi tidak perlu diragukan keabsahannya.

Anda dapat mencari tahu produk Talenta selengkapnya di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo Talenta secara gratis. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan dengan melakukan aktivasi di bulan April 2020.


PUBLISHED27 Apr 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani