fbpx

9 Manfaat Human Resource Information System (HRIS)

10 Dec 2019

Sumber daya manusia bisa dibilang adalah sumber daya yang paling menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Namun karena banyak hal yang terkait dalam pengelolaan sumber daya manusia ini, seringkali dibutuhkan banyak pegawai personalia untuk melaksanakan tugas ini. Agar manajemen sumber daya manusia dapat lebih efisien, sekaligus juga dapat memberikan laporan yang komprehensif untuk pengambilan keputusan pimpinan, maka diperlukan suatu sistem informasi. Sistem informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia sering disebut dengan human resource information system (HRIS).
Sistem informasi ini dapat berupa satu kesatuan tersendiri, atau dapat pula tergabung dalam suatu sistem yang lebih besar dalam enterprise resource planning. Namun, setidaknya di dalam HRIS, manajer sumber daya manusia dapat mengakses informasi tentang kebutuhan SDM, sistem penggajian, data pegawai, kinerja pegawai, informasi terkait payroll, dan lain-lain.
HRIS biasanya didukung oleh aplikasi/ software yang membuat proses HRIS menjadi otomatis dan juga digital. Berikut adalah manfaat HRIS yang telah didukung oleh aplikasi yang mumpuni:

Meningkatkan keamanan data pegawai

Contohnya adalah penyimpanan data pegawai. File yang tersimpan secara manual relatif lebih mudah dilihat oleh oknum yang tidak berwenang. Sementara dalam HRIS, terdapat sistem otorisasi yang memungkinkan data pegawai yang bersifat personal hanya dapat diakses oleh orang yang terotorisasi, sehingga risiko kebocoran data dapat diminimalisasi.
Penyimpanan data pegawai dalam HRIS pun dilakukan secara terpusat, sehingga meminimalisasi hilangnya data, atau kesulitan pencarian data yang dibutuhkan.

Pekerjaan yang berulang dapat diotomasi

Pekerjaan tim personalia yang berulang seperti perekapan absen, proses pendistribusian gaji, perhitungan pajak, perhitungan payroll, dll dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat serta praktis.

Mempermudah kontrol terhadap kinerja pegawai

Dalam HRIS ini, dapat dibuat suatu sistem penilaian kinerja. Sehingga Manajer HRD dapat mengontrol kinerja pegawai serta membandingkan kinerja tersebut dengan target atau key performance indicator yang sebelumnya juga telah ditetapkan dalam HRIS.

Biaya operasional tim personalia menjadi lebih kecil

Dengan sistem HRIS yang baik, biaya operasional seperti penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya dan biaya lembur akan berkurang secara drastic.

Memudahkan proses penerimaan pegawai baru

Di dalam HRIS akan tampak, bagian mana yang membutuhkan pegawai baru, apa kriteria yang diperlukan dll. Sehingga akan memudahkan manajer HRD dalam proses pemilihan pegawai, sampai dengan penempatannya di organisasi perusahaan.

Membantu dalam proses pengambilan keputusan

Sistem informasi terkait sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang tepat sekaligus cepat, karena sifatnya yang terpusat dan otomatis. Sehingga manajer HRD dapat mengakses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan kapanpun dengan segera.

Mengurangi Human Error

Dengan menggunakan aplikasi HRIS, kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada perhitungan manual dapat diminimalisasi.

Fleksible dalam Akses Data

Aplikasi pendukung HRIS, biasanya adalah aplikasi yang terhubung secara online. Oleh karena itu, data dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Anda sebagai pemilik perusahaan atau manajer HRD dapat melakukan control atau pemeriksaan dengan fleksibel dan leluasa.

Meningkatkan Kepuasan Pegawai

Pegawai dapat meningkat kepuasan kerjanya, karena melalui HRIS komunikasi antara pegawai dengan tim personalia dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan. Selain itu minimnya kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak, tentu akan meningkatkan kepercayaan pegawai kepada perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.
Demikian sembilan manfaat human resource information system. Jika Anda ingin mendapatkan manfaat sebagaimana di atas, Anda dapat memanfaatkan aplikasi/ software HR dari Talenta.

Suka dengan artikel ini?
Bagikan ke teman Anda.

Email berlangganan

Dapatkan content HR premium langsung di email Anda!

Tinggalkan tugas rutin dan kembangkan bisnis lebih cepat bersama Talenta

Undang ke Kantor

Konsultasi gratis dengan tim kami bagaimana solusi Talenta dapat membantu bisnis Anda.

Undang Konsultasi

Live Demo

Ikuti workshop Meet Mekari untuk mempelajari Talenta lebih lanjut secara langsung.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba gratis Talenta untuk eksplorasi beragam fitur yang memenuhi kebutuhan Anda.

Coba Gratis
Suka dengan ArtikelnyaTalenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan Artikelnya?Talenta punya banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari Artikel, ebook, case study, white papers, info-graphics dengan berlangganan sekarang!