4 Manfaat Aplikasi Absensi Online di Perusahaan Anda

4 Manfaat Aplikasi Absensi Online di Perusahaan Anda

Setiap perusahaan pasti menerapkan sistem absensi untuk mencatat kehadiran karyawannya dengan tepat dan akurat. Sistem absensi ini biasanya dipasang di depan pintu masuk kantor, di mana karyawan bisa langsung menempelkan jari atau kartu untuk mendaftarkan kehadiran. Namun, pertanyaannya apakah sistem absensi ini efektif bagi karyawan yang lebih banyak bertugas di luar? Tentu saja tidak karena mereka harus repot melakukan absensi ke kantor, lalu pergi ke tempat meeting, dan kembali lagi ke kantor. Sebuah proses yang tidak praktis sekaligus tidak efisien.

Permasalahan ini tentunya sudah menjadi pertimbangan sejumlah perusahaan untuk diatasi sehingga karyawan tidak lagi merasa kesulitan atau kerepotan hanya untuk melakukan absensi. Begitu pula dengan perusahaan pun tidak perlu memasang banyak mesin absensi, terlebih jika perusahaan tersebut memiliki beberapa kantor di luar kota. Lantas, bagaimana solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan ini?
Aplikasi absensi online adalah jawaban yang tepat untuk membuat segala proses absensi jadi lebih mudah, praktis, dan cepat. Aplikasi ini didesain dengan fleksibel, tapi bebas kecurangan sehingga Anda bisa mempertimbangkan untuk menerapkannya di perusahaan. Karyawan dapat melaporkan kehadiran tanpa harus repot-repot datang ke kantor dan Anda bisa memantaunya secara langsung. Namun, pertanyaannya adalah apakah perusahaan Anda benar-benar membutuhkan aplikasi absensi online?

Baca juga: Waktu yang Tepat untuk Menggunakan Software Payroll

Manfaat Memakai Aplikasi Absensi Online

Perkembangan teknologi yang semakin canggih tentunya memberikan dampak positif dalam berbagai aspek, salah satunya adalah aplikasi absensi online. Aplikasi absensi pun memiliki beragam manfaat, antara lain:

Menghemat Biaya

Zaman yang semakin canggih dimanfaatkan untuk menciptakan aplikasi absensi online yang simpel, praktis, dan tentu saja lebih hemat biaya. Perusahaan tidak perlu lagi repot-repot memasang mesin absensi karena aplikasi ini memungkinkan setiap karyawan mengunduhnya melalui smartphone. Tentu saja cara ini jauh lebih efisien sekaligus menghemat biaya karena Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lagi untuk membeli perangkat lain.

Menghemat Waktu

Penggunaan aplikasi absensi karyawan tentunya tidak hanya menghemat biaya, tapi juga waktu. Jika biasanya karyawan HRD merekap sistem absensi secara manual dan memakan banyak waktu, hal ini tentunya tidak akan terjadi lagi saat Anda menerapkan pemakaian aplikasi absensi online. Semua data absensi karyawan akan terekap secara otomatis sehingga membantu sistem kerja Anda jadi lebih optimal dan pastinya menghemat banyak waktu.

Akses yang Mudah bagi Karyawan

Penerapan aplikasi absensi ini tentunya memberikan kemudahan akses bagi karyawan maupun perusahaan. Selain digunakan untuk melakukan absensi, biasanya aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk pengajuan cuti yang bisa diakses oleh setiap karyawan dengan mudah. Tidak perlu lagi membuang-buang kertas, seorang atasan juga lebih mudah untuk mengakses dan memberi izin kepada setiap karyawannya yang mengajukan cuti melalui sistem. Hal ini akan menghemat waktu dan membuat proses lebih efisien karena dapat terselesaikan hanya dengan satu klik saja.

Data yang Akurat dan Real Time

Penggunaan absensi manual memang masih memberikan celah untuk melakukan kecurangan. Namun, hal ini tidak akan terjadi saat Anda menggunakan aplikasi absensi online untuk data kehadiran karyawan. Aplikasi biasanya memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi dengan mengirimkan swafoto. Selain itu, aplikasi ini juga kerap dilengkapi dengan fitur GPS yang akan melacak lokasi karyawan. Dengan demikian, karyawan pun akan sulit melakukan kecurangan dan data absensi menjadi lebih akurat dan real time.

Baca juga: Pentingnya Software Absensi Karyawan untuk Produktivitas

Penggunaan aplikasi absensi online memang memberikan banyak manfaat, baik bagi perusahaan maupun karyawan. Jika biasanya proses administrasi karyawan dilakukan secara manual, aplikasi absensi online akan mempermudah proses dan membuatnya jadi lebih otomatis. Oleh karena itu, penerapan aplikasi ini akan sangat bermanfaat, terutama bagi Anda yang memiliki jumlah karyawan puluhan, ratusan, hingga ribuan.
Yuk, tinggalkan cara absen yang lama dan segera beralih ke aplikasi absensi karyawan online yang menawarkan berbagai kemudahan. Coba Talenta sekarang juga, karyawan dapat melakukan absensi langsung dari aplikasi mobile, kapan dan di mana saja. Atau integrasikan fingerprint Talenta untuk rekap dan kelola data absensi dengan mudah dan dapatkan hasilnya secara cepat.


PUBLISHED15 Nov 2019
Ervina
Ervina