5 Langkah Pemotongan Gaji Karyawan secara Efektif

5 Langkah Pemotongan Gaji Karyawan secara Efektif

Ekonomi memang sedang lesu, dan bisnis terhuyung-huyung karenanya. Agar tetap bertahan, sebagian besar perusahaan memulai langkah-langkah untuk memangkas modal dan mengurangi anggaran pengeluaran mereka. Biaya gaji adalah salah satu komponen penting dari pengeluaran perusahaan. Banyak yang memperkirakan bahwa pemotongan gaji karyawan terutama yang sedang dirumahkan menjadi salah satu cara untuk membantu kesehatan bisnis tetap terjaga. 

Persoalan pemotongan gaji ini disinggung dalam penerbitan Surat Edaran (SE) Menaker Nomor M/3/HK.04/III/2020 tentang Perlindungan Pekerja/Buruh dan Kelangsungan Usaha Dalam Rangka Pencegahan dan Penanggulangan COVID-19.

Pada surat tersebut diperintahkan bagi perusahaan yang melakukan pembatasan kegiatan usaha akibat kebijakan pemerintah di daerah masing-masing guna pencegahan dan penanggulangan Covid-19 sehingga menyebabkan sebagian atau seluruh pekerja/buruhnya tidak masuk kerja, dengan mempertimbangkan kelangsungan usaha maka perubahan besaran (pemotongan gaji) dan cara pembayaran upah pekerja/buruh dilakukan sesuai dengan kesepakatan antara pengusaha dengan pekerja/buruh.

Berikut 5 langkah sederhana yang dapat untuk memotong gaji karyawan secara efektif. 

1. Tentukan Besaran Biaya yang Dipotong

Untuk memulainya, Anda perlu memodelkan berbagai skenario. Mulai dari skenario optimis hingga yang terburuk. Melakukan hal ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah pemotongan biaya apa yang diperlukan untuk menyeimbangkan arus kas perusahaan Anda. Misal, Anda perlu memotong gaji karyawan dan pemotongan gaji karyawan yang dirumahkan dilakukan sebesar 20%.

2. Tetapkan Kebijakan pada Setiap Jenis Karyawan

Jika Anda tahu berapa biaya gaji untuk memangkas, kebijakan yang paling mudah adalah melakukan pemotongan gaji secara seragam. Jika target Anda adalah pengurangan 20%, lakukan pemotongan gaji 20% untuk setiap karyawan.

Namun, ini bukan kebijakan yang adil. Sebagian besar perusahaan membuat rencana berjenjang antara kelompok yang berpenghasilan rendah, dan kelompok berpenghasilan tertinggi yang menanggung beban lebih banyak. 

Pada langkah ini, Anda memutuskan berbagai komponen gaji dan berapa banyak beban yang akan Anda tanggung pada masing-masing kelompok karyawan untuk mencapai target pengurangan keseluruhan.

Note: Proses payroll di perusahaan masih banyak masalah? Bikin pusing dan terus-terusan lembur tiap periode penggajian? Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

3. Pilih Instrumen Pengurangan Biaya

Setidaknya ada tiga cara di mana Anda dapat menerapkan pengurangan biaya gaji. Hal ini tergantung pada perencanaan skenario dan perkiraan Anda tentang seberapa cepat situasi akan pulih. Apakah akan membaik dalam 2 hingga 5 bulan, atau akankah untuk jangka panjang?

  • Pemotongan Pembayaran Gaji secara Permanen

Jika menurut Anda, tidak ada harapan untuk memulihkan kerugian bahkan setelah situasi membaik,pemotongan ini adalah cara yang tepat untuk menyeimbangkan arus kas Anda.

  • Penangguhan Gaji

Jika Anda memiliki masalah arus kas sementara dan berharap untuk memulihkan piutang, Anda dapat meminta penangguhan gaji. Anda akan membayar kembali karyawan setelah piutang Anda meningkat. 

  • Pemotongan Gaji Sementara

Jika Anda memperkirakan dampak jangka panjang pada bisnis dan piutang, lebih baik menerapkan pemotongan gaji sementara. Anda akan mempertimbangkan perubahan gaji ketika situasinya membaik untuk bisnis.

4. Berkomunikasi dengan Karyawan Anda

Mengelola karyawan dan berkomunikasi secara luas dengan mereka sangat penting saat masa pandemi Covid-19. Terus beri tahu karyawan, tidak peduli seberapa sulit atau tidak menyenangkan berita yang Anda sampaikan. Mereka akan menghargai dan berempati dengan keputusan Anda. Sama pentingnya untuk memberitahu para karyawan tentang pemotongan gaji jauh-jauh hari sebelum kebijakan diterapkan.

Note: Ternyata, software payroll juga dapat Bangun Citra Profesional Perusahaan.

5. Jalankan Kebijakan

Berdasarkan kebijakan pemotongan gaji yang akan diterapkan, Anda perlu menentukan jumlah pengurangan gaji untuk setiap karyawan.  Setelah Anda memiliki daftar karyawan dan jumlah gaji yang harus dipotong untuk masing-masing dari mereka, Anda perlu melakukan perubahan pada daftar gaji. Perhatikan kembali segala komponen lainnya seperti pajak penghasilan dan komponen gaji lainnya yang harus disesuaikan.

Meskipun perhitungan gaji dengan excel umum digunakan, aplikasi yang dibuat khusus seperti software payroll Talenta membuat hidup jadi lebih mudah.

Perencanaan perubahan gaji dengan data karyawan terbaru dapat dilakukan dalam hitungan menit, bukan jam. Dengan Talenta, Anda juga lebih mudah untuk mengimplementasikan rencana gaji Anda dan memproses payroll. Selain itu, jauh lebih mudah untuk mengomunikasikan perubahan kepada karyawan melalui slip gaji karyawan secara online.

Pemotongan gaji memang dapat membantu Anda mengelola arus kas perusahaan. Ketika situasi mulai membaik, Anda perlu memperbaiki beberapa keputusan ini. Selain itu, baca selalu aturan tentang karyawan pada UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang berlaku agar Anda tidak menyalahi aturan. Saat ini, aturan terkait perusahaan yang memangkas gaji karyawannya juga sedang didiskusikan lebih lanjut. 
CTA Talenta


PUBLISHED22 May 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah