Kunci Sukses Terapkan Sistem HRIS pada Perusahaan

Kunci Sukses Terapkan Sistem HRIS pada Perusahaan

Menerapkan sistem HRIS (Human Resource Information System) adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan dengan skala besar. Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan kualitas kinerja karyawan serta efisiensi pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan.

Fungsi HRIS terdiri dari database, rekrutmen, training, HR reporting, dan management. Dengan adanya sistem ini, perusahaan akan lebih mudah memberikan informasi untuk meningkatkan performa kerja.

Umumnya, dalam menerapkan sebuah sistem pada perusahaan akan membutuhkan waktu dan beberapa faktor yang memengaruhi. Karakteristik perusahaan dan juga kesiapan SDM yang ada untuk menggunakan teknologi sangat berpengaruh pada keberhasilan HRIS. Tidak ketinggalan juga faktor lingkungan yang terdiri dari kebijakan pemerintah dan karakteristik industri berperan pada sukses atau tidaknya sebuah sistem. 

Lalu, bagaimana caranya agar sistem HRIS dapat sukses diterapkan di perusahaan? Bagaimana sistem mampu membentuk kualitas kinerja sumber daya manusia? Berikut ini adalah tips suksesnya!

1. Mempersiapkan Sumber Daya Manusia

6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Pertama kali yang harus disiapkan ketika akan menerapkan HRIS sistem di perusahaan adalah sumber daya manusia atau para pekerjanya. Hal ini karena sumber daya manusia adalah komponen terpenting dalam penerapannya. Sumber daya manusia merupakan bagian dari sistem itu sendiri. Sistem akan menjadi tidak berguna jika tidak ada sumber daya manusia yang menggerakkan.

Persiapkan SDM perusahaan dengan cara mengadakan pertemuan atau pelatihan HRIS sistem yang baru. Dengan begitu, semua SDM perusahaan memiliki bekal dalam mengoperasikan HRIS sistem. Anda juga dapat melibatkan karyawan yang memang sudah paham dengan sistem untuk membantu karyawan lain yang kesulitan.

Note: Sebelum Anda menerapkan sistem HRIS, ketahui terlebih dahulu 3 Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia

2. Menerapkan Teknologi yang Kompeten

Selain sumber daya manusia, teknologi juga memegang peran penting dalam pelaksanaan kerja yang optimal. Untuk menunjang berjalannya HRIS sistem di sebuah perusahaan, dibutuhkan infrastruktur teknologi yang kompeten. 

Teknologi yang kompeten adalah teknologi yang mampu memaksimalkan kerja sistem HRIS di perusahaan. Misalnya saja teknologi komputasi awan atau cloud yang banyak digunakan sebagai wadah penyimpanan data perusahaan. Cloud sangat membantu penerapan HRIS secara optimal karena telah terbukti efektif menyimpan data secara digital dengan server virtual.

3. Menjaga Data Perusahaan

Solusi HRIS menghadapi Tren Teknologi di Industri Manufaktur

Teknologi yang kompeten tetap harus dijalankan oleh manusia sebagai penggerak utamanya. Ketika sistem ini sudah diimplementasikan pada perusahaan, data yang tersimpan sifatnya adalah rahasia dan harus dijaga dengan baik oleh SDM yang menjalankan.

Tidak peduli secanggih apapun teknologi dan sistem yang digunakan, peran SDM dalam menjaga data perusahaan sangatlah penting. Dibutuhkan integritas yang tinggi dalam menjalankan sistem ini agar dapat sesuai dengan tujuan perusahaan. 

Baca juga: 5 Fitur yang Wajib Ada pada Software HRIS Perusahaan Anda

4. Mempertahankan Kualitas Teknologi

Kunci sukses penerapan HRIS sistem yang terakhir adalah mempertahankan kualitas teknologi yang digunakan. Seperti yang diketahui bahwa teknologi akan selalu mengalami pembaharuan. Adaptasi dibutuhkan agar perusahaan bisa berkembang mengikuti perubahan yang berlaku. 

Artinya adalah sistem harus selalu diperbaharui dan dikembangkan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kualitas teknologi sehingga tidak mengganggu jalannya aktivitas perusahaan. 

Penerimaan terhadap HRIS secara penuh sangat dibutuhkan pada saat pengimplementsian sistem. Maksudnya adalah SDM di perusahaan harus paham mengenai manfaat yang dirasakan sebelum dan sesudahnya. 

Mengingat pentingnya peran HRIS bagi keberhasilan perusahaan, pastikan Anda memilih yang terbaik bagi bisnis Anda. Talenta adalah contoh sistem HRIS terbaik Indonesia dengan teknologi yang kompeten dan memiliki kredibilitas yang baik.

Dengan fitur yang lengkap seperti absensi online, payroll, cuti, hingga laporan HR dapat dilakukan dengan mudah melalui software Talenta.

Yuk pantau karyawan Anda di mana dan kapan saja. Segera otomatisasi tugas HR, Hitung otomatis cuti dan lembur. Coba demo gratis Talenta sekarang juga.


PUBLISHED16 Jun 2020
Risna
Risna